Organize seu trabalho em grupos acionáveis para ver e executar tarefas em seu dispositivo móvel.
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Para usar a Exibição de cartões, você deve ter uma coluna de menu suspenso, símbolo ou lista de contatos na sua planilha.
O que você pode fazer na exibição de cartão depende do seu nível de permissão de compartilhamento na planilha. Saiba mais em Visualização de cartão e permissões de compartilhamento.
Exibir sua planilha na visualização de cartão
Para configurar sua planilha para a Exibição de cartões no aplicativo móvel:
- Abra sua planilha no modo de Exibição de cartões.
- iOS: Toque no ícone do menu (canto superior direito) e toque no ícone Exibição de cartão.
- Android: Toque no ícone Exibir (canto superior direito) e toque no ícone Exibição de cartão.
- Na tela de configuração Card View (Visualização de cartão), selecione a coluna pela qual deseja organizar as pistas. Você pode selecionar qualquer coluna de Menu suspenso, Símbolo ou Lista de contatos.
- Toque em Continuar.
Navegar pelas pistas
Você pode navegar pelas raias na Exibição de cartões passando ou tocando nos ícones de Índice de raia na parte superior da tela.
Adicionar, editar e mover cartões
Adicionar novos cartões
- Em qualquer pista, toque no botão Add Card (Adicionar cartão ) no canto inferior direito da tela.
- No formulário Editar cartão, adicione mais informações nos campos disponíveis do cartão.
- Toque em Salvar no canto superior direito da tela.
Editar cartões existentes
- Toque duas vezes em um cartão existente para fazer alterações nas informações dos campos de cartão disponíveis.
- Toque em Salvar no canto superior direito da tela.
Criar novos campos para cartões
As colunas na Exibição em grade ou na Exibição de Gantt de uma planilha são representadas como campos em um cartão na Exibição de cartões. Adicionar uma nova coluna à planilha resulta em um novo campo disponível em cada cartão.
Os usuários com permissões de nível de administrador podem adicionar novos campos aos cartões.
Para adicionar novos campos em todos os cartões:
- Na visualização de cartão, toque no ícone de menu no canto superior direito da tela.
- Selecione Editar colunas.
- Selecione Add Column (Adicionar coluna ) na parte inferior da tela Edit Columns (Editar colunas).
Você pode optar por mostrar ou ocultar os campos do cartão no menu Campos a serem exibidos. A coluna existe em sua planilha e fica visível se você mudar para uma visualização diferente.
Editar as faixas de visualização do cartão
As faixas estão associadas aos valores das colunas Lista suspensa, Símbolo ou Lista de contatos, dependendo da coluna selecionada para organizar seus cartões.
- As raias da lista suspensa e do símbolo devem ser editadas pelas exibições em grade ou Gantt no aplicativo móvel.
- Raias de lista de contatos só podem ser editadas do aplicativo para desktop.
Para editar as raias da lista suspensa ou do símbolo no aplicativo móvel:
- Selecione o ícone de menu no canto superior direito do aplicativo e, em seguida, o ícone Grid View.
- Localize e escolha o cabeçalho da coluna que você está usando para organizar as faixas.
- No menu Ações da coluna que aparece, selecione Propriedades da coluna.
- Escolha o tipo de coluna e faça as alterações desejadas.
- Selecione a seta para trás no canto superior esquerdo da tela e clique em Save (Salvar).
Como mover os cartões
Você pode mover itens para outra pista pressionando longamente um cartão e arrastando-o para a pista do cartão desejada ou no índice da pista.
Criar, editar e excluir subtarefas de cartão
Divida suas tarefas adicionando subtarefas a elas. As subtarefas aparecem como cartões próprios e como campos dentro do cartão pai.
Criar uma subtarefa
- Selecione Adicionar subtarefa em um cartão existente para criar uma nova subtarefa para esse cartão.
- Na tela New Subtask (Nova subtarefa), adicione informações da subtarefa aos campos de cartão disponíveis.
Editar ou excluir uma subtarefa
Abra a tela Editar Subtarefa para atualizar as informações em seus cartões de subtarefa ou excluí-las completamente. Para fazer isso:
- iOS: selecione o botão Editar no canto superior direito do cartão para editar ou excluir um cartão de subtarefa existente.
- Android: Selecione o ícone do menu de estouro no canto superior direito do cartão para editar ou excluir um cartão de subtarefa.
Transforme suas subtarefas em uma lista de verificação
Você pode usar uma coluna Checkbox para criar uma lista de verificação de subtarefas que podem ser marcadas até a conclusão da tarefa principal.
Para fazer isso em uma Exibição de cartões:
- Toque no ícone de engrenagem à direita da tela. O menu Configurações de exibição é exibido.
- Em Subtask Checkbox Field (talvez seja necessário rolar a tela para baixo para ver essa opção), selecione o nome do campo de caixa de seleção que você deseja usar.
Se ainda não tiver um campo Checkbox na planilha, toque no botão Add Checkbox Field (Adicionar campo Checkbox ), e um campo será criado automaticamente para você.
- Pronto! Agora, é possível marcar subtarefas que foram concluídas tocando a caixa de seleção à esquerda do nome da subtarefa.
Personalize a exibição de seu cartão
Para editar as configurações da exibição em cartão:
- Selecione o ícone de engrenagem à direita da tela.
O menu Display Settings (Configurações de exibição ) é exibido. - A partir daí, você pode personalizar o seguinte:
| Toque aqui | Para configurar isso |
|---|---|
| Campos para exibição | As colunas de valores que serão visíveis em cartões quando não estiverem em uma Exibição Compacta |
| Exibir por | Uma coluna suspensa, lista de contatos ou símbolo em que as raias de cartões serão organizadas por:
|
Você só pode alterar as cores da barra de tarefas à esquerda de cada cartão na versão desktop do Smartsheet. Saiba como alterar a cor das barras de tarefas.