Módulo de aprendizado
O Artigo de ajuda aparece no Nível 2: Usuários intermediáriosMódulo de aprendizado. Tire o máximo proveito deste módulo de aprendizado começando no início.
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Para obter mais informações sobre os tipos de planos e os recursos incluídos, consulte a página Planos do Smartsheet.
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Com as permissões apropriadas, você poderá criar vários filtros para uso próprio ou para compartilhar com os outros. Precisa de uma visão geral rápida? Confira os Fundamentos do filtro.
Crie um filtro de Usuário Atual compartilhado, por exemplo, para que todos os colaboradores da sua planilha possam ver rapidamente as tarefas atribuídas a eles. Para obter detalhes sobre a criação de um filtro de Usuário Atual compartilhado, confira nosso artigo sobre Visualização das tarefas atribuídas a você.
A funcionalidade de Filtros Compartilhados discutida aqui está incluída nos planos Executivo e Empresa. Para obter mais informações sobre os planos e os preços, como que recursos estão incluídos em quais planos, confira a nossa página de Preços.
As ações que você poderá executar com os filtros em uma planilha dependerão das permissões de compartilhamento que você tem sobre aquela planilha.
Atividade de filtro | Visualizador | Editor | Proprietário ou Administrador |
---|---|---|---|
Criar um “Filtro sem nome” | Sim | Sim | Sim |
Aplicar um filtro já criado | Sim | Sim | Sim |
Dar nome a um filtro para que ele possa ser reutilizado | Não | Sim | Sim |
Especificar que um filtro deve ser compartilhado com todos os colaboradores da planilha (plano Equipe ou superior) | Não | Não | Sim |
Para obter mais informações sobre as permissões de compartilhamento no âmbito da planilha, confira Níveis de permissão de compartilhamento.
Se tiver acesso a uma planilha, você poderá criar um Filtro sem nome para visualizar os dados dessa planilha da maneira que for mais útil para você. A configuração do filtro sem nome será exclusiva para você.
DICA: Certos critérios só podem ser usados com tipos de dados específicos. Por exemplo, "contém" só pode ser usado com cadeias de caracteres e contatos e "está entre" só pode ser usado com datas e números.
Se você tem permissões de Editor ou superiores sobre uma planilha, você pode dar nome a um filtro a fim de salvá-lo para uso posterior. Se tiver permissões de Administrador sobre uma planilha, você poderá especificar o compartilhamento do filtro com nome para que qualquer indivíduo da sua equipe que tenha acesso à planilha também possa aplicar o filtro.
Apenas contas comerciais e corporativas podem compartilhar um filtro com outros colaboradores.
Para identificar um filtro que foi salvo pelo Administrador da planilha para ser compartilhado com os outros, procure o indicador de compartilhamento , ao lado do nome do filtro.
Após criar um filtro, você pode retornar e alterar os critérios (as condições que mostram ou ocultam informações na planilha) posteriormente. Veja como modificar um filtro:
O filtro atualizado será aplicado à planilha.
Para limpar um filtro (deixar de aplicá-lo à planilha), selecione Desativar filtro.
Para excluir um filtro (removê-lo da planilha e do menu), selecione-o no menu de Filtros para aplicá-lo à planilha, depois selecione Excluir filtro atual.
À medida que você especifica as condições para seus filtros, você terá uma noção melhor de como configurar os critérios mais úteis para você. Veja a seguir algumas idéias para começar:
Você pode usar o caminho crítico, os anexos, os comentários e as linhas bloqueadas como critérios de filtro para mostrar ou ocultar certas linhas. Os critérios de filtro de Linha podem ajudar você a restringir tarefas de caminho crítico, anexos e comentários sobre os quais você precisa agir, e linhas que estão bloqueadas para evitar a edição por certas pessoas.
Selecione Linha no primeiro campo da lista suspensa para ver essas opções.
Se você configurou sua planilha para destacar as linhas do caminho crítico, então você poderá aplicar um filtro com as opções está no caminho crítico ou não está no caminho crítico como o critério para exibir ou ocultar as linhas do caminho crítico. As etapas sobre como habilitar o caminho crítico na sua planilha estão disponíveis em Rastreando o caminho crítico de um projeto.
Você pode criar um filtro com critérios de linha que mostrem ou ocultem linhas que contêm anexos ou comentários. Use tem anexos ou tem comentários como critério para isolar apenas as linhas para fazer download de anexos ou responder a threads de comentários mais rapidamente. O critério não tem anexos ou não tem comentários ocultará as linhas com anexos ou comentários.
Mais informações sobre como trabalhar com anexos e comentários em suas planilhas estão disponíveis nos seguintes artigos de ajuda:
Use Linha bloqueada ou Linha não bloqueada como critério de filtro para mostrar ou ocultar as linhas que só podem ser editadas por pessoas com permissões de Administrador sobre uma planilha. Isso pode ajudar as pessoas com permissões de Editor a filtrar as linhas que elas podem editar.
Mais informações sobre linhas bloqueadas podem ser encontradas em Bloqueando ou Desbloqueando Colunas e Linhas.