Acessar e baixar arquivos anexados a áreas de trabalho

Aplica-se a

Smartsheet

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

Proprietários, administradores e editores de áreas de trabalho podem adicionar, alterar a versão ou excluir anexos. Qualquer pessoa com acesso à áreas de trabalho poderá visualizar e baixar os anexos. Você pode enviar um anexo em um e-mail para qualquer indivíduo que possua um endereço de e-mail válido.

Administradores de sistema de contas Empresa podem desabilitar qualquer opção de anexar arquivo. (Consulte Gerenciar configurações globais de conta.)

 

Compartilhe arquivos relevantes com várias divisões de trabalho que incluem todas as partes interessadas, anexando os arquivos a áreas de trabalho. Os arquivos anexados a áreas de trabalho não estão relacionados a uma planilha específica, mas a todas as planilhas, relatórios e painéis contidos nas áreas de trabalho em questão.

Os anexos das áreas de trabalho mostram apenas arquivos que foram anexados às próprias áreas de trabalho. Se você estiver procurando um arquivo anexado a planilhas pertencentes às áreas de trabalho em questão, será necessário abrir aquela planilha especifica.

Acessar arquivos anexados a áreas de trabalho

  1. Clique em Navegar e selecione a área de trabalho que contém os anexos.
  2. Clique no ícone Anexos, no canto superior direito da área de trabalho.

A janela Resumo de anexos das áreas de trabalho será exibida. Aqui você poderá visualizar, baixar ou adicionar novas versões de anexos, conforme necessário.

Baixar um único anexo

Na janela Resumo de anexos das áreas de trabalho:

  1. Clique com o botão direito do mouse no anexo.
  2. Selecione Baixar arquivo selecionado.

Baixar vários anexos de uma só vez

Na janela Resumo de anexos das áreas de trabalho:

  1. Marque a caixa ao lado de cada anexo que deseja baixar.
  2. Selecione Ações > Baixar arquivos selecionados.