Exibir as tarefas atribuídas a você

Para localizar rapidamente todas as tarefas atribuídas a você ou a outra pessoa, execute um dos procedimentos a seguir:

As etapas deste artigo presumem que as tarefas são atribuídas em colunas usando uma coluna do tipo Lista de contatos. Para obter mais informações sobre os tipos de coluna, consulte Use o melhor tipo de coluna para seus dados.

NOTA: os recursos aqui discutidos estão disponíveis para tipos de plano de usuário único. Não tem certeza quanto ao seu tipo de plano? Consulte Identificar seu plano e tipo de usuário no Smartsheet.


Exibir tarefas atribuídas em uma única planilha

Para exibir as tarefas atribuídas em uma única planilha:

  1. Abra a planilha que contém as tarefas que você deseja exibir.
  2. Na barra de menu, clique no menu de filtro e, em seguida, selecione Novo filtro.
  3. Dê um nome ao filtro (por exemplo, dê ao filtro o nome de "Minhas tarefas").
  4. No formulário Criar novo filtro, em Mostrar linhas correspondentes, selecione os seguintes critérios:
    • Atribuído a
    • É um de
  5. Na caixa Selecionar valores, selecione o nome da pessoa cujas tarefas você deseja visualizar.

    DICA: para criar um filtro que encontre as tarefas do colaborador que está visualizando a planilha no momento, selecione Usuário atual. Isso pode ser útil se você estiver criando um filtro compartilhado.
     
  6. Clique em Aplicar.

Os dados da planilha serão filtrados para mostrar apenas as tarefas atribuídas à pessoa cujo nome você selecionou na caixa Selecionar valores

Para obter mais informações sobre a criação de filtros, inclusive como salvá-los e compartilhá-los, consulte Usando filtros para mostrar ou ocultar dados de planilha.

Exibir tarefas atribuídas de várias planilhas

Se você estiver acompanhando projetos em várias planilhas e quiser encontrar itens atribuídos a você ou a outra pessoa em todos eles, você deverá usar um relatório.

Para criar um relatório que exiba todas as tarefas atribuídas a você ou a outra pessoa:

  1. Clique em Menu (canto superior direito) > Criar novo (ícone de mais) > Criar > Relatório.
  2. Dê um nome ao relatório (por exemplo, dê ao relatório o nome de "Minhas tarefas").
  3. No formulário Construtor de relatório , faça o seguinte:
    • Em Onde?, selecione as planilhas que incluem as tarefas que você deseja encontrar. 
    • Em Quem?, clique em Atribuído a (ou selecione o nome da coluna de Lista de Contatos que contém os designados) e, em seguida, selecione o nome da pessoa cujas tarefas você deseja exibir. 

      DICA: você também pode selecionar Usuáro atual,o que exibirá as tarefas atribuídas ao usuário conectado no momento. Isso pode ser útil se você quiser compartilhar um relatório que possa ser usado pelas outras pessoas para ver as tarefas atribuídas a elas.