Aplica-se a
Exibir tarefas atribuídas a você
Quem pode usar isso?
Planos:
- Smartsheet
Para encontrar rapidamente todas as tarefas atribuídas a você ou a outra pessoa, siga um dos seguintes procedimentos:
- Para exibir tarefas de uma só planilha, use um filtro.
- Para exibir tarefas de várias planilhas, crie um relatório.
As etapas deste artigo presumem que as tarefas foram atribuídas por meio de colunas do tipo lista de contatos. Para obter mais informações sobre os tipos de coluna, consulte Usar o melhor tipo de coluna para seus dados.
Exibir tarefas atribuídas em uma única planilha
- Abra a planilha que contém as tarefas que você quer exibir.
- Na barra de menu, selecione Filtro > Novo filtro.
- Dê um nome ao filtro (por exemplo, "Minhas tarefas").
- No formulário Criar novo filtro, selecione os seguintes critérios:
- Atribuído a
- É um de
Na caixa Selecionar valores, selecione o nome da pessoa com as tarefas que você quer exibir.
Para criar um filtro que encontre as tarefas atribuídas a colaboradores que estão exibindo a planilha, selecione Usuário atual. Isso pode ser útil quando você cria um filtro compartilhado.
- Selecione Aplicar.
Os dados na planilha serão filtrados para que exibam apenas as tarefas atribuídas à pessoa com o nome que você selecionou na caixa Selecionar valores.
Para obter mais informações sobre a criação de filtros, inclusive como salvá-los e compartilhá-los, consulte Como usar filtros para exibir ou ocultar dados da planilha.
Exibir tarefas atribuídas de várias planilhas
Se você estiver monitorando projetos em várias planilhas e quiser encontrar itens atribuídos a você ou a outra pessoa em todas elas, use um relatório.
Para criar um relatório que exibe todas as tarefas atribuídas a você ou a outra pessoa:
- Acesse a barra de menu e selecione Criar novo(a) > Criar > Relatório.
- Dê um nome ao relatório (por exemplo, "Minhas tarefas").
- No formulário Gerador de relatório, faça isto:
- Em Onde?, selecione as planilhas que contêm as tarefas que você quer encontrar.
Em Quem?, selecione Atribuído a (ou selecione o nome da coluna Lista de contatos que contém os responsáveis) e depois o nome da pessoa com as tarefas que você quer exibir.
Você também pode selecionar Usuário atual, que exibirá as tarefas atribuídas ao usuário conectado. Isso pode ser útil quando você quer compartilhar um relatório que outras pessoas podem usar para ver as tarefas atribuídas a elas.