Exibir tarefas atribuídas a você

Visualize suas tarefas atribuídas criando filtros ou relatórios.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet

Permissões:

  • Proprietário

  • Administrador

  • Editor

  • Visualizador

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Para encontrar rapidamente tarefas atribuídas a você ou a outra pessoa:

  • Para exibir tarefas de uma só planilha, use um filtro.
  • Criar um relatório: para exibir tarefas em várias planilhas

As etapas deste artigo presumem que as tarefas foram atribuídas por meio de colunas do tipo lista de contatos. Para obter mais informações, consulte Tipos de coluna. 

Exibir atribuições de tarefas em uma planilha

Suas permissões de compartilhamento para a planilha determinam seus recursos de filtragem. Para obter mais informações, consulte Crie um filtro para mostrar ou ocultar dados. 

  1. Abra a planilha que contém as tarefas que você quer exibir.
  2. Na barra de menus, selecione Filtro > Novo filtro.... O modal Criar novo filtro é exibido.
  3. No modal, nomeie seu filtro.
  4. Na seção Mostrar linhas correspondentes, selecione os seguintes itens para uma condição:
    • Selecionar campo: Atribuído a
    • é um de 
    • Selecionar valores...: selecione os nomes dos usuários cujas atribuições você deseja exibir.

Você pode filtrar as atribuições do visualizador da planilha atual (neste caso, você) selecionando Usuário atual na caixa Selecionar valores... menu suspenso. Você pode marcar a caixa de seleção Compartilhar filtro para que outros usuários possam usar o filtro para visualizar suas atribuições.

  1. Selecione Aplicar.
Create New Filter form

O Smartsheet filtra as linhas atribuídas aos usuários que você especificou no filtro. 

Exibir atribuições de tarefas de várias planilhas

Use relatórios para monitorar e fornecer visibilidade das tarefas de um usuário em várias planilhas.

Você deve ter acesso compartilhado às planilhas subjacentes para criar ou ver um relatório.

  1. Vá para a barra de navegação à esquerda e selecione +Criar. 
  2. Use o menu exibido para selecionar Relatório, e escolha o tipo de relatório desejado. 
Choose a report type menu
  1. Na lista suspensa Localização, selecione a área de trabalho onde deseja que o relatório fique. 

Para saber mais, confira Tipos de relatório.

  1. Dê um nome ao relatório.
  2. Para o tipo de relatório selecionado (Relatório de linha ou Relatório de resumo de planilha), faça as seguintes seleções:
    • Em Planilha, selecione as planilhas que incluem as tarefas que você deseja encontrar.
    • Em Colunas,  selecione o Atribuído a (ou o nome da coluna Lista de contatos que contém os responsáveis).
    • Em Filtros, selecione o nome da pessoa cujas tarefas você deseja exibir.

Para criar um filtro que encontre tarefas para o colaborador que está visualizando a planilha no momento, selecione Usuário atual. Isso pode ser útil quando você cria um filtro compartilhado.

Agora você sabe como usar filtros de planilha e relatórios para exibir tarefas para usuários específicos.