A formatação de dados no Smartsheet permite que você aprimore suas informações visualmente, facilitando a interpretação e a análise.
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Você pode formatar números e texto em sua planilha usando os botões na barra de ferramentas superior.
Alguns botões da barra de ferramentas podem não estar visíveis para exibições ou tamanhos de tela específicos. Selecione o ícone de mais (destacado na imagem abaixo) se você não vir um botão de que precisa.
Você também pode concluir as tarefas de formatação com atalhos do teclado.
Formatação condicional
Você pode definir regras para alterar o formato de uma célula quando as condições definidas forem atendidas. Por exemplo, você pode destacar uma linha em vermelho quando um prazo tiver expirado e uma tarefa não estiver marcada como concluída.
Selecione Formatação condicional 
Selecionar dados para formatar
Você pode formatar grupos de dados de uma só vez. Siga a orientação abaixo para saber como.
| Para aplicar formatação em | Realize esta ação antes de clicar em um ícone de formatação |
|---|---|
| Uma linha inteira | Selecione o número da linha para aplicar a formatação de linha às células existentes e recém-adicionadas na linha. |
| Uma coluna inteira | Selecione o cabeçalho de coluna para aplicar a formatação de coluna às células existentes e recém-adicionadas. |
| Uma planilha inteira | Destaque todas as colunas na planilha. Para isso, selecione o cabeçalho da coluna mais à esquerda, role para a direita e clique no cabeçalho da coluna mais à direita com a tecla Shift pressionada. Ao soltar a tecla, todas as colunas e linhas na planilha serão destacadas, e você poderá definir a formatação para toda a planilha. |
Opções de formatação
Recuar e desfazer recuo
Recue as linhas para deixar a planilha com uma estrutura organizada, com linhas filho abaixo de uma linha pai. Por exemplo, você pode usar estas relações hierárquicas e fórmulas para calcular automaticamente a porcentagem ponderada de conclusão de uma tarefa pai com base nos dados das tarefas filho. Detalhes sobre como fazer isso estão incluídos no artigo Resumo de pai.
A imagem abaixo destaca os botões recuo e mostra uma hierarquia de linhas.
Formatação de fonte e célula
Chame a atenção para determinados elementos da sua planilha definindo vários formatos de fonte e plano de fundo. Por exemplo, você pode realçar as linhas pai usando a fonte em negrito.
Depois de selecionar os dados para formatar, você pode definir estas características de formatação:
- tipo da fonte
- tamanho da fonte
- cor de fundo
- alinhamento
- quebra automática de texto
Não é possível aplicar bordas em células ou linhas.
Todas as fontes e formatos de células disponíveis estão abaixo do nome da planilha na barra de ferramentas superior.
Brandfolder Image
Quebrar texto
Selecione Quebrar texto 
Limpar formatação
Use Limpar formatação 
Pincel de formatação
Para copiar rapidamente uma formatação existente na planilha em outras células, use a ferramenta Pincel de formatação.
- Selecione as células que contêm o formato desejado.
- Selecione Pincel de formatação
.
Selecione a célula para a qual deseja copiar essa formatação.
Clique duas vezes no ícone do pincel de formatação para bloquear a formatação. Você poderá aplicar continuamente o formato bloqueado às células. Selecione o ícone do pincel de formatação novamente ou pressione a tecla Esc para liberar a formatação bloqueada.
Destacar alterações
Habilite Destacar Alterações 
Formatação numérica
Os botões de formatação numérica estão agrupados no final da barra de ferramentas superior. Talvez seja necessário selecionar o ícone de mais na barra de ferramentas para ver esses botões.
Aqui estão as opções de formatação numérica:
- Formato de moeda
formata valores numéricos para usar o símbolo de moeda e a posição decimal apropriados.
- Formato percentual
formata os números como uma porcentagem. Por exemplo, se você formatar uma célula desse modo, o valor 0,95, por exemplo, será exibido como 95%. O valor 95 é mostrado como 9.500%.
- Formato em milhares
integra o separador de milhares e o decimal.
- Aumentar decimal
eReduzir decimal
movem o ponto decimal.
- O ícone do menu Formatos de data
aplica vários formatos de data.
Tenha em mente o seguinte...
- O Smartsheet trata números e outros caracteres (letras, pontuação) como texto. Não é possível usar as ferramentas de números com valores de texto.
- Os símbolos usados para separadores de milhares e decimais no formato de moeda e de número são controlados pelas preferências regionais especificadas na sua conta. Para obter mais informações, confira o artigo sobre Alterar o idioma e a notação de data.
- Os cabeçalhos de coluna são sempre formatados em texto branco e negrito com fundo cinza. Não é possível alterar esse estilo.
- A formatação será aplicada automaticamente a uma célula que estiver diretamente acima, abaixo ou entre duas células com a mesma formatação e no mesmo nível de recuo.