Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Formatar seus dados
A formatação de dados no Smartsheet permite aprimorar suas informações visualmente, facilitando a interpretação e a análise.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Formate números e textos na planilha usando os botões na barra de ferramentas na parte superior da janela do Smartsheet.
Nem todos os botões estarão visíveis na barra de ferramentas em determinadas exibições ou em determinados tamanhos de tela. Se não encontrar o botão de que precisa, selecione Mais.
Você também pode concluir as tarefas de formatação com atalhos do teclado.
Formatação condicional
Você pode definir regras para alterar o formato de uma célula quando as condições definidas forem atendidas. Por exemplo, você pode destacar uma linha em vermelho quando um prazo tiver expirado e uma tarefa não estiver marcada como concluída.
Selecione Formatação condicional 
Formatar grupos de dados
Você pode formatar grupos de dados de uma só vez. Siga a orientação abaixo para saber como.
| Para aplicar formatação em | Realize esta ação antes de clicar em um ícone de formatação |
|---|---|
| Uma linha inteira | Selecione o número da linha para aplicar a formatação de linha às células existentes e recém-adicionadas na linha. |
| Uma coluna inteira | Selecione o cabeçalho de coluna para aplicar a formatação de coluna às células existentes e recém-adicionadas. |
| Uma planilha inteira | Destaque todas as colunas na planilha. Para isso selecione o cabeçalho da coluna mais à esquerda, role para a direita e clique no cabeçalho da coluna mais à direita com a tecla Shift pressionada. Ao soltar a tecla, todas as colunas e linhas na planilha serão destacadas, e você poderá definir a formatação para toda a planilha. |
Opções de formatação
Recuar e desfazer recuo
Recue as linhas para deixar a planilha com uma estrutura organizada, com linhas filho abaixo de uma linha pai. Por exemplo, você pode usar essas relações hierárquicas e as fórmulas para calcular automaticamente uma porcentagem ponderada total em uma tarefa pai com base nos dados contidos nas tarefas filho. Você pode encontrar mais detalhes sobre como fazer isso no artigo Resumo de pai.
Formatação de fonte e célula
Destaque alguns elementos da planilha configurando diferentes formatos de fonte e fundo de célula. Por exemplo, você pode realçar as linhas pai usando a fonte em negrito.
Depois de selecionar uma área da planilha, é possível alterar tipo de fonte e tamanho, cor de fundo, alinhamento e quebra de texto nas células. Não é possível aplicar bordas em células ou linhas.
Todas as fontes e formatos de células disponíveis estão abaixo do nome da sua planilha na barra de navegação superior.
Brandfolder Image
Quebrar texto
Selecione a célula onde você deseja quebrar o texto e, em seguida, Quebrar texto
Limpar formatação
Use Limpar formatação
Pincel de formatação
Para copiar uma formatação existente na planilha em outras células, use a ferramenta Pincel de formatação:
- Selecione as células que contêm o formato desejado.
- Selecione Pincel de formatação
.
Selecione a célula para a qual deseja copiar essa formatação.
Clique duas vezes no ícone do Pincel de formatação para bloquear a formatação. Você poderá aplicar continuamente o formato bloqueado às células. Selecione o ícone do Pincel de formatação novamente ou pressione a tecla Esc para liberar a formatação bloqueada.
Destacar alterações
Habilite Destacar alterações 
Formatação numérica
Os botões para a formatação de números estão agrupados no final da barra de ferramentas. Se não encontrar esses botões na barra de ferramentas, talvez seja necessário clicar em Mais. Lá você tem as seguintes opções:
- Formato de moeda
para formatar os valores numéricos com o símbolo de moeda e a casa decimal corretos.
- Formato percentual
para tratar os números como uma porcentagem. Por exemplo, se você formatar uma célula desse modo, o valor 0,95, por exemplo, será exibido como 95%. O valor 95 é exibido como 9.500%.
- Formato em milhares
para incluir os separadores de milhares e decimais.
- Aumentar decimal
ou Reduzir decimal
para mover a casa decimal.
- Formatos de data
para definir como você deseja exibir as datas.
Tenha em mente o seguinte...
- O Smartsheet trata números e outros caracteres (letras, pontuação) como texto. Não é possível usar as ferramentas de números com valores de texto.
- Os símbolos usados para separadores de milhares e decimais no formato de moeda e de número são controlados pelas preferências regionais especificadas na sua conta. Para obter mais informações, confira o artigo Alterar o idioma e a notação de data.
- Os cabeçalhos de coluna são sempre formatados em texto branco e negrito com fundo cinza. Não é possível alterar esse estilo.
- A formatação será aplicada automaticamente a uma célula que estiver diretamente acima, abaixo ou entre duas células com a mesma formatação e no mesmo nível de recuo.