Mantenha seus dados consistentes com colunas de lista suspensa

Os colaboradores precisam de permissões de editor ou superior para selecionar os valores das colunas suspensas.

Criar uma coluna de lista suspensa na exibição em tabela

Para criar uma coluna de lista suspensa na exibição em tabela:

1. Selecione o menu da coluna   e selecione Inserir coluna à esquerda ou Inserir coluna à direita. 
2. Selecione Lista suspensa no painel de tipos de coluna.
3. No painel de configuração da coluna:
   1. Adicione um nome de coluna. Opcionalmente, adicione uma descrição da coluna.
   2. Se você quiser que apenas um valor seja selecionado, ative Limitar a um valor por célula.
   3. Se você não quiser permitir que valores de texto livre sejam inseridos na coluna, ative Limitar apenas a valores da lista.
   4. Você também pode usar valores de uma coluna em outra planilha por meio de Link para outra planilha. Consulte o artigo Criar colunas de lista suspensa vinculadas para saber mais.
4. Insira os valores desejados nos espaços em Valores da lista suspensa. Você pode criar novos espaços para valores da lista usando o botão Adicionar valor ou pressionando Enter/Return.
5. Selecione Aplicar. 

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Criar uma coluna de lista suspensa na exibição em grade

Para criar uma coluna de lista suspensa na exibição em grade:

1. Selecione o menu da coluna   e selecione Inserir coluna à direita ou Inserir coluna à esquerda.
2. Digite o nome da coluna na caixa Nome.
3. Selecione o tipo de coluna na lista suspensa. 
4. Para habilitar a seleção múltipla, ative Permitir vários valores por célula. 
5. Para bloquear valores de texto livre, ative Restringir apenas a valores da lista. 
6. Digite seus valores em Valores. Pressione Enter ou Return para colocar cada valor em uma nova linha.
7. Selecione OK.

Os valores nas células de lista suspensa são ordenados pela ordem em que aparecem na lista de valores.

Se um texto equivalente a um hiperlink for inserido em “Valores”, ele aparecerá como texto sem formatação no campo “Valores”, mas será um hiperlink clicável quando selecionado no menu suspenso.

Editar uma coluna de lista suspensa na exibição em tabela

Para editar uma coluna de lista suspensa na exibição em tabela:

1. Selecione o menu da coluna   e selecione Propriedades da coluna.
2. Você pode:

   • Copiar todos os valores de uma vez: Abra o menu Opções ao lado de Valores da lista suspensa e escolha Copiar todos os valores.

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   • Alterar ou remover a cor do valor: Selecione a amostra de cor à esquerda de um valor para alterar sua cor ou removê-la. Como alternativa, escolha Remover cor de todos os valores no menu Opções para deixar todos os valores da lista sem cor.

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   • Excluir valores: Para excluir uma entrada, selecione o ícone da lixeira ou pressione Backspace/Delete. Para excluir vários valores, mantenha Backspace/Delete pressionado ou selecione Excluir todos os valores no menu Opções.

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   • Reordenar sua lista: Passe o cursor sobre uma entrada e arraste a alça à esquerda para reordenar.

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   • Inserir um valor entre outros: Selecione o valor acima do local onde deseja inserir o novo e pressione Enter/Return. Você pode percorrer rapidamente a lista com as teclas de seta para cima e para baixo.

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   • Colar valores: Clique em um item vazio da lista e pressione Ctrl+V (Cmd+V no Mac) para colar um único valor ou uma lista copiada inteira.

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3. Quando terminar suas edições, selecione Aplicar.

Editar uma coluna de lista suspensa na exibição em grade

Para editar uma coluna de lista suspensa na exibição em grade:

1. Selecione o menu da coluna   e selecione Editar propriedades da coluna.
2. A exibição em grade permite apenas edições básicas, como modificar manualmente os valores listados em Valores e alternar Permitir vários valores por célula e Restringir apenas a valores da lista entre ativado e desativado.
3. Selecione OK.

Observe o seguinte se você decidir alternar entre os tipos de coluna:

• Ao alternar entre os tipos de coluna de lista suspensa “Seleção única” e “Seleção múltipla”, os valores nas propriedades da coluna permanecem os mesmos. A única diferença é que a Seleção única permite selecionar um único valor na lista suspensa, enquanto a Seleção múltipla permite selecionar vários valores.
• Ao alternar do tipo de coluna de lista suspensa “Seleção única” ou “Seleção múltipla” para um tipo de coluna não suspensa, as células que contêm um único valor suspenso aparecem como texto, e aquelas que contêm mais de um valor aparecem como texto delimitado por linhas.
• Ao alternar de um tipo de coluna não suspensa para um tipo de coluna de “Seleção única” ou “Seleção múltipla”, todo o conteúdo de cada célula será capturado e adicionado como um valor na seção Valores das propriedades da coluna de lista suspensa.
• Os relatórios que contêm essas colunas precisam ser atualizados ao alternar entre os tipos de coluna de seleção única e seleção múltipla.

Dicas para trabalhar com as colunas de lista suspensa

Lembre-se do seguinte ao modificar as células nas colunas de lista suspensa:

• Se a coluna de lista suspensa não estiver restrita apenas a valores da lista, você poderá inserir um valor de texto livre na célula clicando duas vezes nela e digitando o valor. Esses valores de texto livre são adicionados à lista suspensa na célula em que são adicionados, mas não são adicionados à seção Valores das propriedades da coluna de lista suspensa. 
• Em colunas de lista suspensa de seleção múltipla, os valores de texto livre são salvos em ordem alfabética no final da célula em que são adicionados.
• O número de valores que você pode selecionar em uma coluna suspensa de seleção múltipla é ilimitado (respeitando os limites normais de caracteres por célula).