Localizar e substituir valores em uma planilha

Use localizar e substituir para pesquisar valores específicos em uma planilha e substituir um de cada vez ou todos de uma vez.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

  • Proprietário
  • Administrador
  • Editor

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Abrir localizar e substituir

Para usar localizar e substituir, abra a planilha em que deseja trabalhar e pressione Ctrl + F (Windows) ou Cmd + F (Mac) para abrir a janela de localizar e substituir.

Você pode selecionar várias colunas, linhas ou células antes de usar o atalho de teclado para localizar e substituir valores apenas nessa parte da planilha. Para usar localizar e substituir em toda a planilha, apenas uma célula (ou nenhuma célula) deve estar selecionada antes de abrir a janela.

Para localizar valores:

  1. Digite o valor que deseja pesquisar no campo Localizar.
  2. Clique em Próximo ou Anterior para navegar até a instância seguinte ou anterior desse valor.

Para substituir valores:

  1. Digite o valor que deseja substituir no campo Localizar.
  2. Digite o valor pelo qual deseja substituir no campo Substituir por.
  3. Escolha uma das opções a seguir:
    1. Selecione Próximo ou Anterior e, em seguida, selecione Substituir para substituir os valores um de cada vez.
    2. Selecione Substituir tudo para substituir todos os valores na planilha ou na seleção pelo valor Substituir por.

Exceções com comportamento de localizar e substituir

Se sua planilha contiver valores correspondentes em colunas ocultas ou linhas filtradas, eles não serão substituídos; em vez disso, você receberá uma mensagem informando que existem valores correspondentes nas linhas ocultas. Se quiser substituir esses valores, você precisará exibir as colunas ou remover o filtro e exibir novamente as linhas.

Você pode substituir valores em qualquer célula para a qual tem permissão de editar, exceto para o seguinte:

  • Células contendo fórmulas.
  • Células em colunas de símbolos que usam valores booleanos (caixa de seleção, estrela ou sinalizador).
  • Qualquer célula na coluna Data de término de uma planilha de projeto habilitada para dependência.
  • Qualquer célula na coluna Data de início de uma planilha de projeto habilitada para dependência, se orientada por um predecessor.
  • Células contendo hiperlinks e vínculos de célula de entrada.

Dicas e melhores práticas para localizar e substituir

Localize e substitua valores em uma coluna do tipo Lista de contatos para reatribuir tarefas de forma simples de uma pessoa para outra. Os valores encontrados corresponderão ao nome ou endereço de e-mail usado no campo Find what (Localizar). Por exemplo, se você pesquisar sally.smart@smartsheet.com, qualquer nome em uma coluna do tipo Lista de contatos associado ao endereço de e-mail sally.smart@smartsheet.com será encontrado.

Você também pode usar localizar e substituir com a maioria dos valores nascolunas do tipo Símbolos(as exceções mencionadas acima são valores de caixa de seleção, estrela ou sinalizador). Selecione a seta suspensa em qualquer célula de uma coluna do tipo Símbolos para ver os valores de texto associados a cada símbolo. Por exemplo, você pode localizar o valor Amarelo e substituí-lo por Verde (inclua a capitalização correspondente) para alterar todas as bolas de status Amarelas para Verde.