Aplica-se a
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Proprietários, administradores e editores da planilha podem adicionar, alterar a versão ou excluir anexos. Qualquer pessoa com acesso à planilha pode visualizar e baixar os anexos. Alguns serviços de armazenamento on-line exigem configurações de permissão adicionais para acessar ou editar o arquivo.
Administradores de sistema em planos Empresa podem desativar opções de anexação de arquivos. Saiba mais sobre como gerenciar as configurações globais da conta.
Exibir e baixar anexos
Acesse arquivos anexados aos itens de trabalho da planilha ou relatório no painel Anexos. Você poderá acessar todos os anexos associados à planilha ou relatório, independentemente de estarem anexados à planilha, a uma linha específica da planilha ou relatório ou a um comentário.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Smartsheet
Permissões:
Proprietários, administradores e editores da planilha podem adicionar, alterar a versão ou excluir anexos. Qualquer pessoa com acesso à planilha pode visualizar e baixar os anexos. Alguns serviços de armazenamento on-line exigem configurações de permissão adicionais para acessar ou editar o arquivo.
Administradores de sistema em planos Empresa podem desativar opções de anexação de arquivos. Saiba mais sobre como gerenciar as configurações globais da conta.
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Acessar e visualizar anexos previamente
Você pode visualizar previamente PDFs e imagens. Para abrir ou baixar outros tipos de arquivos suportados, selecione o nome do arquivo.
Na planilha ou relatório:
- Selecione o ícone Anexos, no painel à direita. Também é possível selecionar o ícone de anexo em uma linha ou um comentário.
- (Opcional) Classifique anexos por nome, data ou tamanho no painel de Anexos.
- Selecione o nome de uma imagem anexada para visualização prévia. Ou selecione o ícone Mais
ao lado do anexo e selecione uma ação no menu.
Trabalhar com itens pré-visualizados
- Na parte superior direita da janela de visualização prévia, selecione o ícone Mais.
- Use o ícone de informações para alternar os detalhes de anexos abertos e fechados.
- Na parte inferior da janela de visualização prévia, você pode aumentar ou diminuir o zoom, baixar o arquivo ou excluí-lo.
Acessar a linha de origem
Selecione o número da linha sob o nome de um anexo para acessá-la.
Baixar um único anexo
Você só pode baixar arquivos que foram enviados diretamente de um dispositivo. Você não pode baixar anexos provenientes de links ou de outro serviço on-line.
Na planilha ou relatório:
- Selecione o ícone Anexos, no painel à direita.
- Passe o cursor do mouse sobre o nome do anexo, clique no ícone Mais e
clique em Baixar arquivo.
Você pode baixar a versão mais atual em seu formato original. Você também pode baixar uma versão anterior.
Baixar vários anexos de uma só vez
- Clique no ícone Anexos, no painel à direita. O painel Anexos será exibido.
- Marque a caixa ao lado dos anexos que deseja baixar.
- Na parte superior do painel de Anexos, clique em Ações e, em seguida, em Baixar arquivos.
Os arquivos são baixados para o seu computador em formato .zip.