Acesse arquivos anexados aos itens de trabalho da planilha ou relatório no painel Attachments (Anexos). Você poderá acessar todos os anexos associados à planilha ou relatório, independentemente de estarem anexados à planilha, a uma linha específica da planilha ou relatório ou a um comentário.
USM Content
Antes de começar
Proprietários, administradores e editores da planilha podem adicionar, alterar a versão ou excluir anexos. Qualquer pessoa com acesso à planilha pode exibir e baixar os anexos. Alguns serviços de armazenamento on-line exigem configurações de permissão adicionais para acessar ou editar o arquivo.
Administradores de sistema em planos Empresa podem desativar opções de anexação de arquivos. Saiba mais sobre como gerenciar as configurações globais da conta.
Acessar e visualizar anexos previamente
Você pode visualizar previamente PDFs e imagens. Para abrir ou baixar outros tipos de arquivos suportados, selecione o nome do arquivo.
Na planilha ou relatório:
- Selecione o ícone Anexos no painel à direita. Também é possível selecionar o ícone de anexo em uma linha ou um comentário.
- (Opcional) Classifique anexos por nome, data ou tamanho no painel Attachments (Anexos).
- Selecione o nome de uma imagem anexada para visualização prévia. Ou selecione o ícone Ações
ao lado do anexo e selecione uma ação no menu.
Trabalhar com itens pré-visualizados
- No canto superior direito da janela de visualização prévia, selecione o ícone Ações. ícone.
- Use o ícone Informações para alternar os detalhes de anexos abertos e fechados.
- Na parte inferior da janela de visualização prévia, você pode aumentar ou diminuir o zoom, baixar o arquivo ou excluí-lo.
Acessar a linha de origem
Selecione o número da linha sob o nome de um anexo para acessá-la.
Baixar um único anexo
Você só pode baixar arquivos. Você não pode baixar anexos provenientes de links ou de outro serviço on-line.
Na planilha ou relatório:
- Selecione o ícone Anexos no painel à direita.
- Passe o mouse sobre o nome do anexo, selecione o ícone Mais.
e, em seguida, selecione Download file (Baixar arquivo).
Você pode baixar a versão mais atual em seu formato original. Você também pode baixar uma versão anterior.
Baixar vários anexos de uma só vez
Na planilha ou relatório:
- Clique no ícone Anexos no painel à direita. O painel Anexos será exibido.
- Marque a caixa ao lado dos anexos que deseja baixar.
- Na parte superior do painel Attachments (Anexos), clique em Actions (Ações) e, em seguida, em Download files (Baixar arquivos).
Os arquivos são baixados para o seu computador em formato .zip.