Grundlagen von Smartsheet

Grundlagen von Smartsheet

Blätter und Zeilen

Sheets oder andere Smartsheet-Elemente erstellen oder umbenennen

In Smartsheet beginnen die meisten Lösungen mit einem Sheet: Das ist der primäre Ort, an dem Informationen gespeichert werden.

Aus Smartsheet drucken

Wie Sie von Smartsheet aus drucken, hängt davon ab, was Sie drucken möchten....

Hierarchie: Zeilen einrücken/ausrücken

Sie können in Ihrem Sheet Hierarchien erstellen, indem Sie Zeilen einrücken....

Festlegen von Optionen zum Drucken einer PDF-Datei

Wenn ein Filter angewendet wird, wird beim Drucken des gesamten Blattes die gefilterte Ansicht gedruckt....

Zelleninhalte hinzufügen, bearbeiten und löschen

Der Blattinhaber sowie Mitarbeiter, die als Administrator oder Bearbeiter auf das Blatt zugreifen können, können Zelleninhalte hinzufügen, bearbeiten ...

Ausgewählte Zeilen aus einem Blatt oder Bericht drucken

Smartsheet druckt standardmäßig im PDF-Format. Wenn Sie keine PDF-Datei möchten, können Sie stattdessen Ihre Daten exportieren....

Zeilen, Spalten und Zellen verschieben

Stellen Sie vor dem Verschieben oder Kopieren einer Zeile in ein anderes Sheet sicher, dass im Zielsheet dieselben Spaltennamen und -typen vorhanden s...

Tipps zum Drucken und Fehlerbehebung

 Wie Sie in Smartsheet etwas drucken, hängt davon ab, was Sie drucken möchten.  Drucken aus der KartenansichtSie können den Inhalt einer ein...

Sheets mit „Als neu speichern“ kopieren

Wenn Sie ein Sheet mit „Als neu speichern“ kopieren, werden die Regeln für Spalten und bedingte Formatierung des Originalsheets für die n

Ein Blatt löschen oder ein gelöschtes Blatt wiederherstellen

Machen Sie Speicherplatz frei und entfernen Sie Überbleibsel von Smartsheet-Elementen, die Sie nicht mehr verwenden, indem Sie sie löschen....

Dateien zum Erstellen neuer Sheets importieren

Informationen zu Importen von Sheets oder Berichten in Smartsheet

Sheet oder Bericht exportieren

Informationen zu Exporten von Sheets oder Berichten aus Smartsheet

Blattdaten speichern und aktualisieren

Es hat sich bewährt, Änderungen häufig zu speichern, um zu verhindern, dass Arbeit verloren geht....

Blätter und andere Elemente in einem Ordner organisieren

Mit Ordnern können Sie Smartsheet-Elemente (Blätter, Berichte, Dashboards usw.) organisieren....

Mit der Aktion „Zeilen kopieren“ arbeiten

So erstellen Sie einen neuen Workflow zum Kopieren von Zeilenwerten: Rufen Sie Automatisierung > Workflow ausgehend von Vorlage erstellen … a...

Werte innerhalb eines Blattes finden und ersetzen

Verwenden Sie Suchen und Ersetzen, um nach spezifischen Werten in einem Blatt zu suchen, und diese nacheinander oder gleichzeitig zu ersetzen....

Zeilen oder Aufgaben einfügen oder löschen

Benutzer*innen können einzelne oder mehrere Zeilen einfügen oder löschen, um ihre Daten zu organisieren.

Zeilen mit automatischer Nummerierung

Verwenden Sie eine Systemspalte mit automatischer Nummerierung, um für jede Zeile, die Daten enthält, einen Zähler

Eine Reihe von Zahlen oder Datumsangaben mit Auffüllen durch Ziehen erstellen

Sie können einen Zellbereich schnell mit einer Reihe von Zahlen, Datumsangaben oder einer Textzeichenfolge, die auf Zahlen endet, entwede

Zeilen sortieren zum Organisieren Ihrer Daten

Um Ihre Daten in auf- oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, verwenden Sie den Befehl Zeilen sortieren....

Zeilen in ein anderes Blatt kopieren

Vermeiden Sie Duplikate Ihrer Arbeiten, indem Sie Zeilen von einem Blatt in ein anderes kopieren....

Zellenlinks: Datenkonsistenz fördern oder erhalten

Sie können nur Zellen, die Daten enthalten oder zuvor enthalten haben, mit einem Zielsheet verknüpfen....

Zugewiesene Aufgaben anzeigen

Mit Filtern können Sie alle Aufgaben, die Ihnen oder einer anderen Person in einem einzelnen Blatt zugewiesen sind, anzeigen, und mit Ber

Ein Foto oder ein anderes Bild in Ihr Blatt einfügen

Sie können Bilder direkt in Zellen in Ihren Blättern einfügen. Bilder im Tabellenblatt können für viele Arten von Blättern hilfreich sein, einsch...

Personen eine Aufgabe zuweisen

In Smartsheet können Sie den Spaltentyp „Kontaktliste“ verwenden, um Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen.

Daten formatieren

Durch die Formatierung von Daten in Smartsheet können Sie Ihre Informationen visuell aufwerten, sodass sie einfacher zu interpretieren un

Formatierung mit Regeln für die bedingte Formatierung automatisch anwenden

Verwenden Sie eine bedingte Formatierung, um die Anzeige von Zeilen oder Zellen abhängig von den darin enthaltenen Werten zu ändern.

Die automatische Formatierung und das automatische Einfüllen von Formeln verwenden oder überschreiben

Die automatische Formatierung und das automatische Einfüllen von Formeln sind verwandte Funktionen, die Formatierungsmuster oder Formeln anwenden, wen...

Farbe von Aufgabenleisten ändern

Aufgabenleisten sind Balken, die in der Gantt-, Kalender- und Zeitachsenansicht horizontal und in der Kartenansicht vertikal links von den Karten ange...

Standardisierte Datumsformate in Ihrem Blatt anwenden

In Abhängigkeit Ihres Gebietsschemas wird Ihnen ein numerisch formatiertes Datum möglicherweise in einer anderen Reihenfolge als Ihren Kollegen angeze...

Standarddaten und -zahlenformate mit regionalen Voreinstellungen angeben

Smartsheet zeigt Daten im entsprechenden Format für die Regionalen Voreinstellungen, für die Sie Ihr Konto eingerichtet haben....

Einen Hyperlink zu einem Blatt, Bericht oder einer Website erstellen

Erstellen Sie einen Hyperlink in einer Zelle, um Personen, die an einem Blatt arbeiten, einen schnellen Navigationspunkt zu einer relevanten Website o...

Grundlagen zu Filtern

Mit Filtern können Sie Informationen in Ihrem Sheet anzeigen oder ausblenden....

Einen Filter erzeugen, um Daten anzuzeigen oder auszublenden

Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie Filter zur eigenen Verwendung oder zur gemeinsamen Nutzung mit anderen erstellen....

Work Insights: Mit einem Burndown-Diagramm den Aufwand des Teams erfassen

Mit Burndown-Diagrammen können Teams ihren Aufwand im Zeitverlauf anzeigen.

Regeln für die bedingte Formatierung verwalten

Regeln für die bedingte Formatierung in Smartsheet verwalten: bearbeiten, klonen, aktivieren, deaktivieren und neu anordnen

Zellen, Zeilen, Formen oder eine Hierarchie kopieren und einfügen

Das Kopieren und Einfügen kann Ihnen dabei helfen, Daten von einem Blatt in ein anderes zu kopieren....

Work Insights zur Visualisierung Ihrer Daten verwenden

Work Insights analysiert und visualisiert die aktuellen und historischen Daten aus Ihrem Sheet.

FAQ – Kommentiererberechtigungen für Blätter und Arbeitsbereiche

Wir stehen kurz davor, eine neue Freigabeberechtigungsstufe namens „Kommentierer“ zu veröffentlichen....

Fehlerbehebung bei fehlenden Daten

Sieht es so aus, als würden Daten aus Ihrem Blatt fehlen? Möglicherweise sind Ihre Daten vorübergehend ausgeblendet....

Problem: Mein Blatt lädt zu langsam

Wenn Sie Probleme mit einem bestimmten Blatt haben, das nicht wie erwartet geladen oder gespeichert wird, tritt bei Smartsheet vielleicht eine Zeitübe...

Tastaturbefehle

Um Zeit zu sparen, nutzen Sie die folgenden Tastaturbefehle in Smartsheet. Mac-Benutzer verwenden anstelle der Strg-Taste die Cmd-Taste ⌘....

Tipps zur Verwendung von Kopieren und Einfügen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Informationen in Smartsheet zwischen Smartsheet und anderen Programmen zu kopieren und einzufügen....

Browser-Zoom

Da Smartsheet die Funktion zum Verkleinern/Vergrößern in Browsern derzeit nicht unterstützt, müssen Sie diese Einstellung auf den Standardwert 100 % e...

Rechtschreibprüfung

Smartsheet bietet derzeit keine eigene Rechtschreibprüfung....

Zugewiesene Aufgaben anzeigen

Zeigen Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben an, indem Sie Filter oder Berichte erstellen.

Spalten

Einfügen, Löschen oder Umbenennen von Spalten

Spaltenverwaltung: Einfügen, Löschen oder Umbenennen von Spalten

Mit Dropdown-Spalten für Datenkonsistenz sorgen

Verwenden Sie Spalten vom Typ Dropdown-Liste, um die Erfassung wichtiger Informationen zu standardisieren: Ihre Mitarbeiter*innen können einen oder me...

Spalten und Zeilen sperren oder entsperren

Verwalten Sie die Integrität Ihrer Daten, indem Sie Spalten und Zeilen sperren und entsperren

Dateneingabe kontrollieren und nur spezielle Werte in einer Spalte zulassen

Smartsheet lässt die flexible Eingabe von Daten zu....

Den besten Spaltentyp für Ihre Daten verwenden

Spaltentypen helfen Ihnen dabei, eine bessere Kontrolle über die in Spalten zulässigen Daten zu erhalten....

Spaltentypen

Konfigurierbare Spalten und Standardspalten, Informationen zu Spaltentypreferenzen

Für die Symbolspalte verfügbare Symbole

Sie können keine eigenen benutzerdefinierten Symbole zu der Spalte hinzufügen. Sie können Formeln in einer Symbolspalte verwenden....

Primäre Spalte verwenden: Übersicht und Best Practices

Verstehen und Optimieren der obligatorischen primären Spalte in Ihrer Smartsheet-Tabelle

Spalten aus- und einblenden

Hier erfahren Sie, wie Sie Spaltenansichten verwalten.

Spalten fixieren oder Spaltenfixierung aufheben

Fixieren Sie eine Spalte, um sie sichtbar zu halten, während für den Rest des Blattes ein Bildlauf nach links oder rechts ausgeführt werden kann....

Eine Spalte mit den neuesten Kommentaren hinzufügen

Sie können eine Spalte zu Ihrem Sheet hinzufügen und den neuesten Kommentar in dieser Spalte anzeigen....

Spaltenformeln verwenden, um Berechnungen auf alle Zeilen in einem Sheet anzuwenden

Berechnungen mithilfe von Spaltenformeln auf das gesamte Sheet anwenden

Anlagen

Dateien an ein Sheet oder einen Bericht anhängen

Sie können fast jede Datei von Ihrem Computer an ein Sheet, eine Zeile oder einen Kommentar anhängen.

Anlagen anzeigen und herunterladen

Sie können eine Vorschau von PDF-Dateien und Bildern anzeigen....

Datei oder Link aus einer Online-Ressource anhängen

Mit der Funktion Anlagen können Sie Dateien, die in einer anderen Online-Ressource (z. B.

Dateianlagen auf dem neuesten Stand halten

Mit der Zeit werden zu Smartsheet hinzugefügte Anlagen möglicherweise veraltet oder sind nicht mehr erforderlich....

Eine Anlage aus einem Sheet oder Bericht löschen

Wenn Sie eine Datei aus Smartsheet löschen, wird sie vollständig entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden....

Eine Kommentaranlage löschen

Inhaber und Administratoren können Kommentare und angehängte Dateien erstellen, beantworten und löschen....

Auf an einen Arbeitsbereich angehängte Dateien zugreifen und diese herunterladen

 Inhaber, Administratoren und Bearbeiter eines Arbeitsbereichs können Anlagen hinzufügen, löschen und verschiedene Versionen erstellen....

Anzeigen

Zeitachsen-, Board-, Tabellen-, Gantt-, Karten- und Kalenderansichten

Ansichten in Smartsheet ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten auf verschiedene Weisen anzuzeigen und mit ihnen zu arbeiten.

Datumsbasierte Arbeit mit der Zeitachsenansicht verfolgen

Dank der Zeitachsenansicht erkennen Sie kurzerhand, was aktuell passiert und was als Nächstes ansteht....

Mit der Boardansicht in Echtzeit zusammenarbeiten

Die Boardansicht hat ein völlig neues, modernes Erscheinungsbild und enthält wichtige neue Funktionen, die die Arbeit an einem Board schneller, einfac...

Kartenansicht und Freigabeberechtigungen

Details zu bestimmten Aktionen in der Kartenansicht finden Sie in der folgenden Tabelle.  AktionInhaberAdministratorBearbeiter*inBetrachterÄndern...

Verwenden der Kartenansicht zur Visualisierung Ihres Projekts

Mit der Kartenansicht können Sie Aufgaben, Arbeitselemente oder Ideen in Gruppen organisieren, für die Aktionen erforderlich sind....

Kartenansicht: Karten erstellen, bearbeiten und freigeben

In der Kartenansicht stellen Karten die Arbeitselemente oder Aufgaben in Ihrem Projekt dar....

Mit der mobilen Kartenansicht auf laufende Arbeiten reagieren

Für die Kartenansicht benötigen Sie in Ihrem Blatt eine Spalte „Dropdown“, „Symbol“ oder „Kontaktliste“....

Kartenansicht und Freigabeberechtigungen

Die möglichen Benutzeraktionen in der Kartenansicht sind von den Freigabeberechtigungen im Blatt abhängig....

Mit der Kalenderansicht arbeiten

Die Kalenderansicht spiegelt die Daten in einem Blatt oder Bericht wider....

Veröffentlichen eines Smartsheet Kalenders in iCal

To view your Smartsheet tasks in a non-Smartsheet calendar, you can publish a sheet from Calendar View and subscribe to it from any calen