Grundlagen von Smartsheet
Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich bei Smartsheet anzumelden....
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie ansetzen sollen, um sich mit Smartsheet vertraut zu machen, dann sind Sie hier genau richtig....
Die linke Navigationsleiste bietet schnellen Zugriff auf wichtige Blätter, Berichte oder Dashboards, wenn Sie sie benötigen....
Ein Projekt ausgehend von einer Vorlage zu starten, kann Zeit sparen und Ihnen dabei helfen, die Konsistenz über Standardelemente hinweg zu wahren, wi...
Smartsheet ist zu 100 % eine Software-as-a-Service (SaaS), die als Online-Anwendung in allen gängigen Webbrowsern unter Windows, macOS und Linux ausge...
Erstellen Sie einen Hyperlink in einer Zelle, um Personen, die an einem Blatt arbeiten, einen schnellen Navigationspunkt zu einer relevanten Website o...
Mit Filtern können Sie Informationen in Ihrem Sheet anzeigen oder ausblenden....
Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie Filter zur eigenen Verwendung oder zur gemeinsamen Nutzung mit anderen erstellen....
Als unlizenzierter Benutzer im Plan Ihres Unternehmens haben Sie nur beschränkten Zugriff auf die gesamten Smartsheet-Funktionen....
Das Kopieren und Einfügen kann Ihnen dabei helfen, Daten von einem Blatt in ein anderes zu kopieren....
Wir stehen kurz davor, eine neue Freigabeberechtigungsstufe namens „Kommentierer“ zu veröffentlichen....
Bleiben Sie auf Ihrer personalisierten Startseite über aktuelle Anforderungen und empfohlene Smartsheet-Elemente auf dem Laufenden....
Finden Sie sich mit diesen Navigationstipps schnell in Smartsheet zurecht.
Blätter und Zeilen
In Smartsheet beginnen die meisten Lösungen mit einem Blatt: Es ist der primäre Ort, an dem Informationen gespeichert werden....
Sie können in Ihrem Sheet Hierarchien erstellen, indem Sie Zeilen einrücken....
Der Blattinhaber sowie Mitarbeiter, die als Administrator oder Bearbeiter auf das Blatt zugreifen können, können Zelleninhalte hinzufügen, bearbeiten ...
Stellen Sie vor dem Verschieben oder Kopieren einer Zeile in ein anderes Sheet sicher, dass im Zielsheet dieselben Spaltennamen und -typen vorhanden s...
Verwenden Sie den Befehl Als neu speichern, um eine Kopie eines Sheets zu erstellen....
Machen Sie Speicherplatz frei und entfernen Sie Überbleibsel von Smartsheet-Elementen, die Sie nicht mehr verwenden, indem Sie sie löschen....
Sie können eine vorhandene Microsoft Excel-Datei, Microsoft Project-Datei, eine Google-Tabelle oder ein Atlassian Trello-Board importieren, um ein neu...
Informationen zu Exporten von Sheets oder Berichten aus Smartsheet
Es hat sich bewährt, Änderungen häufig zu speichern, um zu verhindern, dass Arbeit verloren geht....
Mit Ordnern können Sie Smartsheet-Elemente (Blätter, Berichte, Dashboards usw.) organisieren....
So erstellen Sie einen neuen „Zeilen kopieren“-Workflow: Rufen Sie Automatisierung > Workflow ausgehend von Vorlage erstellen … auf....
Verwenden Sie Suchen und Ersetzen, um nach spezifischen Werten in einem Blatt zu suchen, und diese nacheinander oder gleichzeitig zu ersetzen....
Klicken Sie zum Einfügen einer einzelnen Zeile in ein Blatt mit der rechten Maustaste auf eine Zeilennummer und wählen Zeile oberhalb einfügen oder Ze...
Verwenden Sie eine Systemspalte vom Typ Automatische Nummer, um jeder Zeile, die Daten enthält, einen Zähler zuzuordnen, der automatisch erhöht wird....
Sie können mit dem Verfahren „Auffüllen durch Ziehen“ schnell einen Zellenbereich mit einer Reihe von Zahlen, Daten oder einer Textzeichenfolge, die a...
Um Ihre Daten in auf- oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, verwenden Sie den Befehl Zeilen sortieren....
Vermeiden Sie Duplikate Ihrer Arbeiten, indem Sie Zeilen von einem Blatt in ein anderes kopieren....
Sie können nur Zellen, die Daten enthalten oder zuvor enthalten haben, mit einem Zielsheet verknüpfen....
Чтобы быстро найти все задачи, назначенные вам или другому пользователю, выполните одно из указанных ниже действий....
Sie können Bilder direkt in Zellen in Ihren Blättern einfügen....
Work Insights analysiert und visualisiert die aktuellen und historischen Daten aus Ihrem Sheet....
Spalten
Spaltenverwaltung: Einfügen, Löschen oder Umbenennen von Spalten
Mit den Dropdown-Spaltentypen für Einfachauswahl und Mehrfachauswahl können Sie die Erfassung wichtiger Angaben vereinheitlichen:
Ihre Mitarbeiter k...
Wenn Sie verhindern möchten, dass wichtige Daten von anderen Personen geändert oder gelöscht werden, für die Ihr Blatt freigegeben ist, können Sie Spa...
Smartsheet lässt die flexible Eingabe von Daten zu....
Spaltentypen helfen Ihnen dabei, eine bessere Kontrolle über die in Spalten zulässigen Daten zu erhalten....
Spaltentypen helfen Ihnen dabei, eine bessere Kontrolle über die in Spalten zulässigen Daten zu erhalten....
Sie können keine eigenen benutzerdefinierten Symbole zu der Spalte hinzufügen.
Sie können Formeln in einer Symbolspalte verwenden....
Jedes Blatt hat eine primäre Spalte....
Der Blattinhaber und lizenzierte Mitarbeiter mit Zugriff als Administrator auf das Blatt können eine Spalte ausblenden, um sie aus der Ansicht zu entf...
Fixieren Sie eine Spalte, um sie sichtbar zu halten, während für den Rest des Blattes ein Bildlauf nach links oder rechts ausgeführt werden kann....
Sie können eine Spalte zu Ihrem Sheet hinzufügen und den neuesten Kommentar in dieser Spalte anzeigen....
Mit Spaltenformeln können Sie einheitliche Berechnungen und Ausdrücke auf alle Zeilen im Blatt anwenden....
Anlagen
Sie können fast jede Datei von Ihrem PC an ein Sheet, eine Zeile oder einen Kommentar anhängen.
Sie können eine Vorschau von PDF-Dateien und Bildern anzeigen....
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Arbeitsbereich: Klicken Sie oben rechts im Arbeitsbereich auf das Symbol Anlagen....
Mit der Zeit werden zu Smartsheet hinzugefügte Anlagen möglicherweise veraltet oder sind nicht mehr erforderlich....
Wählen Sie im Sheet oder Bericht im rechten Bereich das Symbol Anlagen aus....
Sie können keine an einen Kommentar angehängte Datei über den Anlagenbereich löschen. Die Option Datei löschen ist ausgegraut....
Sie können Dateien, die für mehrere Abteilungen relevant sind, für alle entsprechenden Personen freigeben, indem Sie die Dateien an einen Arbeitsberei...
Anzeigen
Ansichten in Smartsheet ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten auf verschiedene Weisen anzuzeigen und mit ihnen zu arbeiten.
Die Kalenderansicht spiegelt die Daten in einem Blatt oder Bericht wider....
Mit der Kartenansicht können Sie Aufgaben, Arbeitselemente oder Ideen in Gruppen organisieren, für die Aktionen erforderlich sind....
In der Kartenansicht stellen Karten die Arbeitselemente oder Aufgaben in Ihrem Projekt dar....
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Smartsheet-Daten mit einer visuellen Oberfläche mit mobiler Kartenansicht....
Die möglichen Benutzeraktionen in der Kartenansicht sind von den Freigabeberechtigungen im Blatt abhängig....
Um Ihre Smartsheet-Aufgaben von einem Nicht-Smartsheet-Kalender aus anzuzeigen, können Sie ein Blatt aus der Kalenderansicht veröffentlichen und es vo...
Formatierung
Erhöhen Sie den Wiedererkennungswert Ihrer Marke, indem Sie benutzerdefinierte Farben anwenden und Ihr Logo in Smartsheet hochladen....
Die besten Ergebnisse erreichen Sie, wenn Sie bei der Erstellung einer Version Ihres Logos für Smartsheet gewährleisten, dass diese Richtlinien befolg...
Um Zahlen und Text in Ihrem Sheet zu formatieren, benutzen Sie die Schaltflächen aus der Symbolleiste oben im Smartsheet-Fenster....
Verwenden Sie eine bedingte Formatierung, um die Anzeige von Zeilen oder Zellen abhängig von den darin enthaltenen Werten zu ändern....
Die automatische Formatierung und das automatische Einfüllen von Formeln sind verwandte Funktionen, die Formatierungsmuster oder Formeln anwenden, wen...
Der Blattinhaber und freigegebene Mitarbeiter, die über einen Bearbeiter- oder Administratorzugriff verfügen, können die Farbe der Aufgabenleiste ände...
In Abhängigkeit Ihres Gebietsschemas wird Ihnen ein numerisch formatiertes Datum möglicherweise in einer anderen Reihenfolge als Ihren Kollegen angeze...
Smartsheet zeigt Daten im entsprechenden Format für die Regionalen Voreinstellungen, für die Sie Ihr Konto eingerichtet haben....
Drucken
Wie Sie von Smartsheet aus drucken, hängt davon ab, was Sie drucken möchten....