Verwenden Sie Filter, um Informationen in Ihrem Sheet anzuzeigen oder auszublenden.
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Sie müssen mindestens Bearbeiterrechte für das Sheet haben, um einen Filter zu benennen und zu speichern.
Sie müssen Sheetinhaber*in oder -admin sein, um einen Filter freizugeben.
Mit Filtern können Sie Informationen in Ihrem Sheet anzeigen oder ausblenden. Zum Beispiel können Sie einen Filter erstellen, um alle an einem bestimmten Datum fälligen Aufgaben, alles, was Ihnen aktuell zugewiesen ist, oder alle Elemente in einer bestimmten Phase eines Workflows anzuzeigen. Sie können einen Filter auf ein Sheet über das Menü Filter anwenden.
Die Freigabe ist bei Business-Plänen und höher verfügbar. Weitere Informationen zu Plänen und Preisen finden Sie auf der Seite Preise.
Unbenannte und benannte Filter
Es gibt zwei Arten von Filtern: unbenannte Filter und benannte Filter. Welchen Filter Sie auswählen, hängt von Ihren Freigabeberechtigungen für das Sheet und dem Zweck des Filterns ab:
- Unbenannte Filter: Der unbenannte Filter verfolgt die Filterbedingungen, die Sie auf ein Sheet angewandt haben. Sie können den Filter erneut verwenden und aktualisieren, es gibt aber immer nur einen einzigen unbenannten Filter. Alle, die Zugriff auf das Sheet haben, können mit diesem Filtertyp arbeiten.
- Benannter Filter: Sie können mehrere benannte Filter erstellen. Sheetadmins und -inhaber*innen können benannte Filter für andere Personen freigeben, sodass alle Benutzer*innen, die Zugriff auf das Sheet haben, diese verwenden können. Alle Benutzer*innen, der*die mindestens Bearbeiterberechtigungen für ein Sheet hat, kann einen Filter benennen, um ihn zur späteren Verwendung zu speichern.
Zusätzliche Filter
In den Tabellen-, Board- und Zeitachsen-Ansichten können Sie Ihre Daten mit zusätzlichen, temporären Filtern weiter filtern. Sie können diese Ad-hoc-Filter einzeln oder zusammen mit Ihren gespeicherten Filtern verwenden.
- Wählen Sie „Filter hinzufügen“ aus.
- Wählen Sie in der Spalten-Dropdown-Liste die Spalte und die Kriterien aus.
Sie können diese Filter nach Bedarf speichern und freigeben.
Auf Ihr Sheet angewandte Filter
Filter wirken sich auf alle Ansichten im Sheet aus. Zeilen, die Sie mit einem Filter in der Tabellenansicht (klassisch) ausblenden, werden auch in der Kartenansicht, Kalenderansicht und Gantt-Ansicht ausgeblendet.
- Um zu überprüfen, ob ein Filter gerade auf Ihr Sheet angewandt wird, sehen Sie sich die Beschriftung im Menü Filter an. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für ein Sheet mit einem aktiven Filter.
- Wenn eine oder mehrere untergeordnete Zeilen einer minimierten übergeordneten Zeile die Kriterien eines angewandten Filters erfüllen, zeigt Smartsheet diese ausgeblendeten untergeordneten Zeilen an.
- Um zu sehen, wie viele Elemente im Filter gegenüber der Gesamtzahl enthalten sind, fahren Sie mit der Maus über den Filternamen.
