Verwenden Sie Filter, um Daten anzuzeigen, die Ihren Kriterien für bestimmte Aufgaben entsprechen.
USM Content
Um einen Filter zu benennen und zu speichern, müssen Sie der Sheet-Bearbeiter oder höher sein.
Sie müssen der Sheetinhaber oder Administrator eines Sheets sein, um einen Filter freizugeben.
Filter fungieren wie eine personalisierte Linse, die es Ihnen ermöglicht, überflüssige Zeilen zu durchdringen und nur die Zeilen anzuzeigen, die für Ihre aktuelle Aufgabe wichtig sind.
Sie können beispielsweise einen Filter erstellen, um alle Aufgaben anzuzeigen, die an einem bestimmten Datum fällig sind, alles, was Ihnen derzeit zugewiesen ist, oder alle Elemente in einer bestimmten Phase eines Workflows. Sie können einen Filter auf ein Sheet über das Menü Filter anwenden.
Die Filterfreigabe ist ab Business-Plänen verfügbar. Weitere Informationen zu Plänen und Preisen finden Sie auf der Seite Preise.
Unbenannte und benannte Filter
Es gibt zwei Arten von Filtern: unbenannte Filter und benannte Filter. Welchen Filter Sie auswählen, hängt von Ihren Freigabeberechtigungen für das Sheet und dem Zweck des Filterns ab:
- Unbenannter Filter: Jeder Benutzer mit Zugriff auf ein Sheet kann einen unbenannten Filter (einen Filter ohne Namen) in diesem Sheet erstellen. Ihr unbenannter Filter gilt nur für Sie und Sie können ihn nach Belieben konfigurieren.
Sie können einen unbenannten Filter erneut verwenden und aktualisieren, aber Sie können jeweils nur einen unbenannten Filter verwenden. - Benannter Filter: Jeder Benutzer mit Bearbeiter- oder höheren Berechtigungen für ein Sheet kann Filter in diesem Sheet erstellen und benennen. Wenn Sie der Sheetinhaber sind oder über Administratorberechtigungen für das Sheet verfügen, können Sie benannte Filter für alle anderen Benutzer freigeben, die Zugriff auf das Sheet haben.
Zusätzliche Filter
In den Tabellen-, Board- und Zeitachsen-Ansichten können Sie Ihre Daten mit zusätzlichen, temporären Filtern weiter filtern. Sie können diese Ad-hoc-Filter einzeln oder zusammen mit Ihren gespeicherten Filtern verwenden.
- Wählen Sie Filter hinzufügen aus.
- Wählen Sie in der Spalten-Dropdown-Liste die Spalte und die Kriterien aus.
Sie können diese Filter nach Belieben erstellen und freigeben.
Auf Ihr Sheet angewandte Filter
Filter wirken sich auf alle Ansichten im Sheet aus. Zeilen, die Sie mit einem Filter in der Tabellenansicht (klassisch) ausblenden, werden auch in der Kartenansicht, Kalenderansicht und Gantt-Ansicht ausgeblendet.
- Um zu überprüfen, ob ein Filter gerade auf Ihr Sheet angewandt wird, sehen Sie sich die Beschriftung im Menü Filter an. Das Bild unten zeigt ein Sheet mit einem aktiven Filter namens „Inhalt bearbeiten und aktualisieren“.
- Wenn eine oder mehrere untergeordnete Zeilen einer ausgeblendeten übergeordneten Zeile die Kriterien des aktuellen Filters erfüllen, zeigt Smartsheet diese untergeordneten Zeilen an.
- Wenn Sie den Mauszeiger über den Filternamen halten, werden die Anzahl der übereinstimmenden Zeilen und die Gesamtzahl der Zeilen angezeigt.
Jetzt haben Sie ein grundlegendes Verständnis von Sheetfiltern.