Grundlagen zu Filtern

Gilt für

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Mit Filtern können Sie Informationen in Ihrem Blatt anzeigen oder ausblenden. Verwenden Sie beispielsweise einen Filter, um alle an einem bestimmten Datum fälligen Aufgaben, alles, was Ihnen aktuell zugewiesen ist, oder alle Elemente in einer bestimmten Phase eines Workflows anzuzeigen.

Über das Menü Filter in der Symbolleiste oben kann jeder einen Filter auf ein Blatt anwenden.

Filter-Symbolleiste, auf der „Filter deaktivieren“ angezeigt wird, wenn der Mauszeiger darüber ist

 

 


Wer kann Filter erstellen und verwenden?

Jeder, der Zugriff auf ein Blatt hat, kann einen Filter erstellen oder einen gespeicherten Filter anwenden.

Bestimmte Freigabeberichtigungen sind für weitere Aktionen mit Filtern erforderlich:

  • Zum Benennen und Speichern eines Filters muss das Blatt für Sie mindestens mit Bearbeiterberechtigungen freigegeben sein.
  • Um einen Filter freizugeben, sodass er von jedem verwendet werden kann, der Zugriff auf das Blatt hat, müssen Sie der Blattinhaber sein oder das Blatt muss für Sie mit Administratorrechten freigegeben sein. (Hinweis: Die Freigabe ist bei Business-Plänen und höher verfügbar. Weitere Informationen zu Plänen und Preisen finden Sie auf der Seite Preise.)

Unbenannte gegenüber benannten Filtern

Um in Smartsheet Daten zu filtern, arbeiten Sie mit dem unbenannten Filter oder mit benannten Filtern. Welchen Filter Sie verwenden, hängt von den Freigabeberechtigungen ab, die Sie für das Blatt haben, und davon, was Sie durch das Filtern erreichen möchten:

  • Unbenannte Filter: Jeder, der Zugriff auf das Blatt hat, kann mit dem unbenannten Filter arbeiten. Während Sie arbeiten, verfolgt der unbenannte Filter die Filterbedingungen, die Sie auf ein Blatt anwenden. Sie können den unbenannten Filter erneut verwenden und aktualisieren, es gibt jedoch jeweils nur einen unbenannten Filter gleichzeitig.
  • Benannte Filter: Jeder mit Bearbeitungs- oder höheren Berechtigungen für ein Blatt kann einen Filter benennen, um ihn zur späteren Verwendung zu speichern. Sie können mehrere benannte Filter erstellen. Blattadministratoren und -inhaber können anderen benannte Filter anzeigen, sodass diese von jedem verwendet werden können, der Zugriff auf das Blatt hat.

So finden Sie heraus, ob ein Filter auf Ihr Blatt angewendet wird

Wenn Sie einen Filter anwenden, wirkt er sich auf alle Ansichten im Blatt aus. Das bedeutet, dass Zeilen, die Sie in der Tabellenblattansicht mit einem Filter ausblenden, auch in der Kartenansicht, in der Kalenderansicht und in der Gantt-Ansicht ausgeblendet sind (Informationen zu Ansichten in Smartsheet finden Sie im Hilfeartikel unter Tabellenblatt-, Gantt-, Kalender- und Kartenansichten).

Im Menü Filter ist ersichtlich, ob ein Filter auf Ihr Blatt angewendet wird.

Die Anzahl gefilterter Zeilen anzeigen

Um zu sehen, wie viele Elemente im Filter gegenüber der Gesamtzahl enthalten sind, halten Sie den Mauszeiger über den Pfeil nach unten neben der Filterschaltfläche in den Symbolleiste oben. 

Elementanzahl für einen bestimmten Filter, der angezeigt wird, wenn der Mauszeiger über den Pfeil nach unten gehalten wird