Grundlagen zu Filtern

Mit Filtern werden Informationen in Ihrem Blatt angezeigt oder ausgeblendet. Verwenden Sie einen Filter, um beispielsweise alle Aufgaben, die zu einem bestimmten Datum fällig sind, alles, was Ihnen aktuell zugewiesen ist, oder alle Elemente in einer bestimmten Phase in einem Workflow anzuzeigen.

Jeder kann über das Menü Filter oben im Smartsheet-Fenster einen Filter auf ein Blatt anwenden. 

Filterhervorhebung

In diesem Artikel:

 


Wer kann Filter erstellen und verwenden

Jede Person mit Zugriff auf ein Blatt kann einen Filter erstellen oder einen gespeicherten Filter anwenden.

Für weitere Aufgaben mit Filtern sind spezifische Freigabeberechtigungen erforderlich:

  • Wenn Sie einen Filter benennen und speichern möchten, muss das Blatt mindestens mit Bearbeitungsberechtigungen für Sie freigegeben sein.
  • Wenn Sie einen Filter freigeben möchten, damit er von anderen Personen mit Zugriff auf das Blatt verwendet werden kann, müssen Sie der Blattinhaber sein oder das Blatt muss für Sie als Administrator freigegeben sein. (Beachten Sie, dass das Freigeben für Business- und höherwertige Pläne verfügbar ist. Weitere Informationen zu Plänen und zu den Preisen finden Sie auf der Seite Preisgestaltung.)

Unbenannte vs. benannte Filter

Wenn Sie in Smartsheet Daten filtern, verwenden Sie unbenannte Filter oder benannte Filter. Welche Filter Sie verwenden können, hängt von Ihren Freigabeberechtigungen für das Blatt und Ihren Filterzielen ab:

  • Unbenannter Filter: Jede Person mit Zugriff auf das Blatt kann den unbenannten Filter verwenden. Während Ihrer Arbeit bleibt der unbenannte Filter hinsichtlich der von Ihnen auf ein Blatt angewendeten Filterbedingungen auf dem aktuellen Stand. Sie können den unbenannten Filter erneut verwenden und aktualisieren, aber Sie können nur über jeweils einen unbenannten Filter verfügen.
  • Benannter Filter: Jede Person, die mindestens Bearbeitungsberechtigungen für ein Blatt besitzt, kann einen Filter benennen und ihn für die spätere Verwendung speichern. Sie können mehrere benannte Filter erstellen. Blattadministratoren und -inhaber können für andere Personen angezeigt werden, damit diese Filter von allen Personen mit Zugriff auf das Blatt verwendet werden können.

Angeben, ob ein Filter auf das Blatt angewendet wurde

Wenn Sie einen Filter anwenden, wirkt sich dies auf alle Ansichten im Blatt aus. Das bedeutet, dass Zeilen, die Sie in der Rasteransicht mit einem Filter ausblenden, auch in der Kartenansicht, Kalenderansicht und Gantt-Ansicht ausgeblendet sind (Informationen zu Ansichten in Smartsheet finden Sie im Hilfeartikel zu Raster-, Gantt-, Kalender- und Kartenansichten).

Wenn Sie überprüfen möchten, ob ein Filter auf Ihr Blatt angewendet wurde, suchen Sie im Menü Filter nach dem Filternamen.

Anzahl der gefilterten Zeilen anzeigen

Um zu sehen, wie viele Elemente insgesamt im Filter enthalten sind, fahren Sie mit der Maus oben im Smartsheet-Fenster über die Schaltfläche Filter.

Filter-Mauszeiger

War dieser Artikel hilfreich?
JaNein