Sheets kopieren

Sie können ein Sheet über Als neu speichern … oder über den Bereich für Arbeitsbereiche kopieren. 

Ein Element aus dem Bereich für Arbeitsbereiche duplizieren

Um ein Element zu duplizieren, benötigen Sie mindestens die Berechtigung Bearbeiter – kann freigeben.

1. Öffnen Sie Ihren Arbeitsbereich und rufen Sie links den Bereich für Arbeitsbereiche auf. Bewegen Sie den Mauszeiger im Bereich für Arbeitsbereiche auf das Element (Sheets, Berichte oder Dashboards), das Sie duplizieren möchten. 
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element oder wählen Sie das Brandfolder Image Dreipunkt-Menü und dann Duplizieren aus.
3. Das Fenster Element duplizieren wird geöffnet. Hier können Sie:

• das Element umbenennen.

• einen Speicherort festlegen. Sie können das duplizierte Element im aktuellen Arbeitsbereich ablegen oder einen anderen auswählen.

  Beachten Sie, dass Sie die Freigabeoption nicht anpassen können.

4. Wählen Sie Duplizieren aus. 

Wenn Sie einen neuen Arbeitsbereich erstellen, müssen Sie ihn erst benennen. Dann werden Sie zur neuen duplizierten Version weitergeleitet.

Mit „Als neu speichern …“ eine Kopie eines Sheets erstellen

Sie können diese Anweisungen in der Tabellenansicht (klassisch) befolgen. 

1. Wählen Sie Datei > Als neu speichern … aus.
2. Geben Sie einen Namen für das neue Sheet in das Feld Sheet benennen ein.
3. Verwenden Sie Speichern als, um den Speicherort für das kopierte Sheet auszuwählen.
4. Unter Freigabeoptionen können Sie die Freigabe aktivieren.
5. Wählen Sie unter Automatisierter Workflow und Alarmoptionen die Optionen aus, die Sie mit der Kopie Ihres Sheets speichern möchten.  
6. Wählen Sie unter Daten- und Formatierungsoptionen die Optionen aus, die Sie mit der Kopie Ihres Sheets speichern möchten.
7. Wählen Sie Speichern aus.

Brandfolder Image

Optionen für „Speichern als“

• Freigabeoptionen: Behält sämtliche von Ihnen eingerichteten Sheetfreigaben bei.
• Automatisierter Workflow und Alarmoptionen: Behält alle zugehörigen Automatisierungsregeln und Benachrichtigungen in der Kopie des Sheets bei.

  • Einstellungen für Workflow-Empfänger und Alarme: Behält die Berechtigungseinstellungen für die Regeln bei.

    Wenn eine Regel für das neue Sheet keine gültigen Empfänger*innen aufweist, erhält der*die Sheetinhaber*in eine E-Mail-Benachrichtigung. Das bedeutet, dass niemand Benachrichtigungen basierend auf den Berechtigungseinstellungen des Kontos oder der genehmigten Domänenfreigabeliste erhalten kann, da die Automatisierungsregel für Ihr Sheet ungültig geworden ist und die Berechtigungseinstellungen des Sheets derzeit verhindern, dass Empfänger*innen Benachrichtigungen erhalten.

    So bearbeiten Sie die Berechtigungseinstellungen für Regeln für das Sheet:

    1. Wählen Sie Automatisierung > Automatisierungs-Workflows verwalten … in der Menüleiste aus.​​​​
    2. Klicken Sie im Fenster Gespeicherte Automatisierungs-Workflows oben rechts auf das Symbol für die Einstellungen Brandfolder Image , um die Automatisierungsberechtigungsstufen zu bearbeiten.
• Daten- und Formatierungsoptionen: Alle verknüpften Sheetdaten und Formatierungsoptionen werden im neuen Sheet beibehalten. 
  • Sheetdaten und Formatierung: Berücksichtigt die in den Zellen eingegebenen Informationen sowie alle manuell darauf angewendeten Formatierungen. Ist diese Option deaktiviert, werden Spaltennamen und -typen in kopierten Sheets beibehalten, aber alle Zeilen sind leer.
    • Kommentare: Berücksichtigt alle Kommentare auf Zeilen- und Sheetebene.
    • Anlagen: Berücksichtigt alle Anlagen auf Zeilen- und Sheetebene.
    • Zellenlinks und sheetübergreifende Referenzen: Behält nur eingehende Zellenlinks bei. Die Sheetkopie behält die Zellendaten bei, erstellt jedoch keine Links, wenn diese Option deaktiviert ist.
    • Sheet-Hyperlinks: Behält Hyperlinks zu anderen Sheets bei. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden die Zellendaten in der Sheetkopie beibehalten, aber keine Hyperlinks.
  • Filter für freigegebene Sheets: Berücksichtigt Sheetfilter.
  • Formulare: Berücksichtigt alle Formulare, die Sie dem Sheet hinzufügen.