Ein Sheet mit dem Befehl „Als neu speichern“ kopieren

Verwenden Sie den Befehl Als neu speichern, um eine Kopie eines Sheets zu erstellen.

Dabei werden die Regeln für Spalten und Bedingte Formatierung des Original-Sheets immer für die neue Kopie übernommen.

Darüber hinaus können Sie Folgendes speichern:

• Benachrichtigungen und andere Regeln
  • Freigabeeinstellungen
  • Automatisierter Workflow und Warnoptionen (Einstellungen für Workflow-Empfänger und Automatisierungsberechtigungen)
• Daten- und Formatierungsoptionen
  • Sheet-Daten und Formatierung
    • Kommentare
    • Anlagen
    • Eingehende Zellen-Links
    • Sheet-Hyperlinks (Links zu anderen Sheets)
  • Filter für freigegebene Sheets
  • Formulare

Eine Kopie eines Sheets erstellen

1. Klicken Sie auf Datei > Als neu speichern, um das Fenster Als neu speichern zu öffnen.
2. Geben Sie einen Namen für das neue Sheet ein.
3. Wählen Sie unter Speichern in den Ordner oder den Arbeitsbereich aus, in dem Sie das kopierte Sheet speichern möchten.
4. Klicken Sie, um die Optionen für Benachrichtigungs- und Freigabeoptionen und Daten- und Formatierungsoptionen anzuzeigen, und wählen Sie aus, welche Elemente mit der Kopie Ihres Sheets gespeichert werden sollen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Optionen für „Speichern als“

Benachrichtigungen und Freigeben

Freigabe: Behält sämtliche von Ihnen eingerichteten Sheet-Freigaben bei. 

Automatisierter Workflow und Alarmoptionen: Behält sämtliche verknüpften Automatisierungsregeln in der gespeicherten Kopie des Sheets bei. 

Einstellungen für Workflow-Empfänger und Automatisierungsberechtigungen: Behält die Berechtigungseinstellungen für Regeln bei. 

Wenn eine Regel für das neue Sheet keine gültigen Empfänger aufweist (d. h., wenn niemand Benachrichtigungen basierend auf den Berechtigungseinstellungen oder der Freigabeliste für die genehmigten Domänen für das Konto empfangen kann), erhält der Sheet-Inhaber per E-Mail folgende Nachricht: Eine Automatisierungsregel in Ihrem Sheet ist ungültig geworden. Die Berechtigungseinstellungen für dieses Sheet verhindern derzeit, dass die Empfänger Benachrichtigungen erhalten.

So bearbeiten Sie die Regel für die Berechtigungseinstellungen des Sheets:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Automatisierung > Workflows verwalten ...​​​​
2. Klicken Sie im Fenster Automatisierung auf das Symbol Einstellungen  rechts oben, um die Berechtigungsstufen zu bearbeiten.

Daten und Formatierung

Sheet-Daten und Formatierung: Berücksichtigt die in den Zellen eingegebenen Informationen sowie alle manuell darauf angewendeten Formatierungen. Ist diese Option deaktiviert, werden nur die Namen und die Typen der Spalten in den kopierten Sheets gespeichert; die Zeilen selbst bleiben leer.

Kommentare: Berücksichtigt alle Kommentare auf Zeilen- und Sheet-Ebene.

Anlagen: Berücksichtigt alle Anlagen auf Zeilen- und Sheet-Ebene.

Zellen-Links: Behält nur eingehende Zellen-Links bei. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Zellendaten in der Kopie des Sheets beibehalten, sie sind jedoch nicht mehr verknüpft.

Sheet-Hyperlinks: Behält Hyperlinks zu anderen Sheets bei. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Zellendaten in der Kopie des Sheets beibehalten, sie sind jedoch nicht mehr per Hyperlink verknüpft.

Sheet-Filter: Berücksichtigt Sheet-Filter.

Formulare: Berücksichtigt alle Formulare, die dem Sheet hinzugefügt wurden.