Копирование таблицы с помощью команды "Сохранить как новую"

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Значок требуемых разрешений Копировать таблицу как новую может любой пользователь с доступом к этой таблице.

Значок доступности в различных планах Эта возможность доступна для планов "Индивидуальный", "Бизнес", "Корпоративный" и "Премьер".

Чтобы создать копию таблицы, воспользуйтесь командой Сохранить как новую.

В этом случае столбцы и правила условного форматирования из оригинальной таблицы всегда сохраняются в копии.

Вы также можете сохранять следующие элементы:

  • правила уведомлений и другие правила:
    • параметры совместного доступа;
    • правила уведомлений и автоматизированных рабочих процессов (параметры разрешений для получателей рабочих процессов и автоматизации);
  • параметры данных и форматирования:
    • данные и форматирование таблицы:
      • комментарии;
      • вложения;
      • входящие ссылки на ячейки;
      • гиперссылки в таблице (ссылки на другие таблицы);
    • общие фильтры для таблицы;
    • формы.

Создание копии таблицы

  1. Выберите Файл > Сохранить как новую. Откроется окно Сохранить как новую.
  2. Введите имя для новой таблицы.
  3. В разделе Сохранить в выберите папку или рабочее пространство, в котором нужно сохранить копию таблицы.
  4. Откройте разделы Параметры уведомлений и общего доступа и Параметры данных и форматирования, а затем укажите, какие элементы вы хотите сохранить в копии таблицы.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Варианты команды "Сохранить как" и их преимущества

Параметры уведомлений и общего доступа

Совместный доступ: сохраняются все параметры совместного доступа к таблице, которые вы настроили (по умолчанию не выбрано).

Варианты автоматизированных рабочих процессов и оповещений: в сохранённой копии таблицы остаются все соответствующие правила автоматизации (по умолчанию выбрано).

Получатели рабочих процессов и параметры разрешений для автоматизации: для правил сохраняются параметры разрешений (по умолчанию не выбрано).

Если у правила для новой таблицы нет действительных получателей (т. е. если никто не сможет получать уведомления на основании параметров разрешений или утверждённого списка доменов, которым предоставлен доступ, для учётной записи), то владелец таблицы получит по электронной почте следующее сообщение: "Правило для оповещений и действий в вашей таблице стало недействительным. Разрешения для этой таблицы в данный момент препятствуют получению уведомлений".

Чтобы изменить параметры разрешений правил для таблицы, выполните указанные ниже действия.

  1. В строке меню выберите Автоматизация > Управление рабочимипроцессами...
  2. Чтобы изменить уровни разрешений, в правом верхнем углу окна Автоматизация щёлкните значок Параметры Значок параметров.

параметры данных и форматирования:

Данные и форматирование таблицы: сохраняются вся информация, введённая в ячейках, и форматирование, применённое к ним вручную. Если этот флажок не установлен, скопированные таблицы будут содержать имена и типы столбцов, но все строки останутся пустыми.

Комментарии: сохраняются все комментарии уровня строк и уровня таблицы.

Вложения: сохраняются все вложения уровня строк и уровня таблицы.

Связи ячеек: сохраняются только входящие ссылки на ячейки. Если этот флажок не установлен, данные ячеек в копии сохраняются, но лишаются ссылок.

Гиперссылки на таблицы: сохраняются гиперссылки на другие таблицы. Если этот флажок не установлен, данные ячеек в копии сохраняются, но лишаются гиперссылок.

Фильтры таблицы: сохраняются фильтры таблицы.

Формы: сохраняются все формы, добавленные в таблицу.