Sheets mit „Als neu speichern“ kopieren

Benutzer*innen mit Zugriff auf ein Sheet können es als neues Sheet kopieren.

Eine Kopie eines Sheets erstellen

1. Klicken Sie auf Datei > Als neu speichern, um das Fenster Als neu speichern zu öffnen.
2. Geben Sie einen Namen für das neue Sheet in das Sheet benennen ein.
3. Wählen Sie unter Speichern in den Ordner oder den Arbeitsbereich aus, in dem Sie das kopierte Sheet speichern möchten.
4. Aktivieren Sie unter Freigabeoptionen die Freigabe.
5. Wählen Sie unter Automatisierter Workflow und Alarmoptionen die Optionen aus, die Sie mit der Kopie Ihres Sheets speichern möchten.  
6. Wählen Sie unter Daten- und Formatierungsoptionen die Optionen aus, die Sie mit der Kopie Ihres Sheets speichern möchten.
7. Wählen Sie Speichern aus.

Optionen für „Speichern als“

• Freigabeoptionen: Behält sämtliche von Ihnen eingerichteten Sheetfreigaben bei.
• Automatisierter Workflow und Alarmoptionen: Behält sämtliche verknüpften Automatisierungsregeln und Benachrichtigungen in der gespeicherten Kopie des Sheets bei.
• Daten- und Formatierungsoptionen: Behält alle verknüpften Sheetdaten und Formatierungsoptionen mit der gespeicherten Kopie des Sheets bei.
  • Sheetdaten und Formatierung: Berücksichtigt die in den Zellen eingegebenen Informationen sowie alle manuell darauf angewendeten Formatierungen. Ist diese Option deaktiviert, werden nur die Namen und die Typen der Spalten in den kopierten Sheets gespeichert. Die Zeilen selbst bleiben leer.
    • Kommentare: Berücksichtigt alle Kommentare auf Zeilen- und Sheetebene.
    • Anlagen: Berücksichtigt alle Anlagen auf Zeilen- und Sheetebene.
    • Zellenlinks: Behält nur eingehende Zellenlinks bei. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Zelldaten in der Sheetkopie beibehalten, aber es werden keine Links erstellt.
    • Sheet-Hyperlinks: Behält Hyperlinks zu anderen Sheets bei. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden die Zelldaten in der Sheetkopie beibehalten, aber Hyperlinks werden nicht übernommen.
  • Sheetfilter: Berücksichtigt Sheetfilter.
  • Formulare: Berücksichtigt alle Formulare, die Sie dem Sheet hinzufügen.

• Einstellungen für Workflow-Empfänger und Automatisierungsberechtigungen: Behält die Berechtigungseinstellungen für Regeln bei.

  • Wenn eine Regel für das neue Sheet keine gültigen Empfänger*innen enthält, erhält der*die Sheetinhaber*in diese Nachricht per E-Mail. Das bedeutet, dass niemand Benachrichtigungen basierend auf den Berechtigungseinstellungen oder der Freigabeliste für die genehmigten Domänen für das Konto empfangen kann. Eine Automatisierungsregel in Ihrem Sheet ist ungültig geworden. Die Berechtigungseinstellungen für dieses Sheet verhindern derzeit, dass die Empfänger*innen Benachrichtigungen erhalten.
  • So bearbeiten Sie die Regel für die Berechtigungseinstellungen des Sheets:
  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Automatisierung > Automatisierungs-Workflows verwalten.​​​​
  2. Klicken Sie im Fenster Gespeicherte Automatisierungs-Workflows oben rechts auf das Symbol für die Einstellungen , um die Automatisierungsberechtigungen zu bearbeiten.

  Sie können Formatierungsoptionen auswählen, die aus dem Originalsheet übernommen werden sollen, z. B. Kommentare, Anlagen, Zellenlinks, sheetübergreifende Referenzen und Sheet-Hyperlinks.