Gilt für
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Inhaber*in
Admin
Bearbeiter*in
Betrachter
Zugewiesene Aufgaben anzeigen
Zeigen Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben an, indem Sie Filter oder Berichte erstellen.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Smartsheet
Berechtigungen:
Inhaber*in
Admin
Bearbeiter*in
Betrachter
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
So finden Sie schnell Aufgaben, die Ihnen oder einer anderen Person zugewiesen sind:
- Um Aufgaben von nur einem Sheet anzuzeigen, verwenden Sie einen Filter.
- Um Aufgaben sheetübergreifend anzuzeigen, erstellen Sie einen Bericht.
Bei den Schritten in diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass die Aufgaben in Spalten vom Typ „Kontaktliste“ zugewiesen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Spaltentypen.
Zugewiesene Aufgaben in einem einzelnen Sheet anzeigen
- Öffnen Sie das Sheet, in dem die Aufgaben enthalten sind, die Sie anzeigen möchten.
- Wählen Sie in der Menüleiste Filter > Neuer Filter aus.
- Benennen Sie den Filter.
- Wählen Sie im Formular Neuen Filter erstellen Folgendes aus:
- Zugewiesen zu
- Ist Teil von
- Wählen Sie im Feld Werte auswählen den Namen der Person aus, deren Aufgaben Sie anzeigen möchten.
Wählen Sie Aktueller Benutzer aus, um einen Filter zu erstellen, der Aufgaben des*der Mitarbeitenden findet, der*die derzeit das Sheet anzeigt. Dies kann praktisch sein, wenn Sie einen freigegebenen Filter erzeugen.
- Wählen Sie Anwenden aus.
Die Daten im Sheet werden so gefiltert, dass nur Aufgaben angezeigt werden, die der Person zugewiesen sind, deren Namen Sie im Feld Werte auswählen ausgewählt haben.
Was Sie hier sehen, hängt von Ihren Freigabeberechtigungen ab.Weitere Informationen finden Sie unter Filter zum Anzeigen oder Ausblenden von Daten erstellen.
Zugewiesene Aufgaben aus mehreren Sheets anzeigen
Verwenden Sie Berichte, um Projekte in mehreren Blättern nachzuverfolgen und Elemente zu finden, die Ihnen oder einer anderen Person zugewiesen sind.
Es gibt zwei Arten von Berichten, siehe Berichtstypen.
So erstellen Sie einen Bericht:
- Gehen Sie in Smartsheet zur Menüleiste und wählen Sie das Plus-Symbol aus.
- Wählen Sie Bericht und dann den gewünschten Berichtstyp aus.
- Benennen Sie den Bericht.
- Im Formular Berichts-Generator:
- Wählen Sie unter Blatt die Blätter aus, die die gesuchten Aufgaben enthalten.
- Wählen Sie unter Spalten die Option Zugewiesen zu (oder den Spaltennamen Kontaktliste, der die zugewiesenen Personen enthält).
- Wählen Sie in den Filtern den Namen der Person aus, deren Aufgaben Sie anzeigen möchten.
Wählen Sie Aktueller Benutzer aus, um einen Filter zu erstellen, der Aufgaben des*der Mitarbeitenden findet, der*die derzeit das Sheet anzeigt. Dies kann praktisch sein, wenn Sie einen freigegebenen Filter erzeugen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Zeilenberichts und Erstellen von Filterkriterien im Berichts-Generator.