Gilt für
Zugewiesene Aufgaben anzeigen
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
So zeigen Sie schnell alle Ihnen oder einer anderen Person zugewiesenen Aufgaben an:
- Um Aufgaben von nur einem Sheet anzuzeigen, verwenden Sie einen Filter.
- Um Aufgaben sheetübergreifend anzuzeigen, erstellen Sie einen Bericht.
Bei den Schritten in diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass die Aufgaben in Spalten vom Typ „Kontaktliste“ zugewiesen sind. Weitere Informationen zu den einzelnen Spaltentypen finden Sie unter Verwenden Sie den besten Spaltentyp für Ihre Daten.
Zugewiesene Aufgaben in einem einzelnen Sheet anzeigen
- Öffnen Sie das Sheet, in dem die Aufgaben enthalten sind, die Sie anzeigen möchten.
- Wählen Sie in der Menüleiste Filter > Neuer Filter aus.
- Benennen Sie den Filter (nennen Sie ihn z. B. Meine Aufgaben).
- Wählen Sie im Formular „Neuen Filter erstellen“ folgende Kriterien aus:
- Zugewiesen zu
- Ist Teil von
Wählen Sie im Feld Werte auswählen den Namen der Person aus, deren Aufgaben Sie anzeigen möchten.
Wählen Sie Aktueller Benutzer aus, um einen Filter zu erstellen, der Aufgaben des*der Mitarbeitenden findet, der*die derzeit das Sheet anzeigt. Dies kann praktisch sein, wenn Sie einen freigegebenen Filter erzeugen.
- Wählen Sie Anwenden aus.
Die Daten im Sheet werden so gefiltert, dass nur Aufgaben angezeigt werden, die der Person zugewiesen sind, deren Namen Sie im Feld Werte auswählen ausgewählt haben.
Weitere Informationen zum Erstellen von Filtern, einschließlich Speicherung und Freigabe, finden Sie unter Filter verwenden, um Sheetdaten anzuzeigen oder auszublenden.
Zugewiesene Aufgaben aus mehreren Sheets anzeigen
Wenn Sie Projekte in mehreren Sheets nachverfolgen und die Elemente finden möchten, die Ihnen oder einer anderen Person in all diesen Sheets zugewiesen sind, sollten Sie einen Bericht verwenden.
So erstellen Sie einen Bericht, der alle Ihnen oder einer anderen Person zugewiesenen Aufgaben anzeigt:
- Wechseln Sie zur Menüleiste und wählen Sie Neu erstellen > Erstellen > Bericht aus.
- Benennen Sie den Bericht (nennen Sie ihn z. B. Meine Aufgaben).
- Führen Sie im Formular Berichts-Generator folgende Schritte aus:
- Wählen Sie unter Wo? die Sheets aus, die die gesuchten Aufgaben enthalten.
Wählen Sie unter Wer? die Option Zugewiesen zu aus (oder wählen Sie den Namen der Kontaktlistenspalte aus, die die zugewiesenen Personen enthält) und wählen Sie dann den Namen der Person aus, deren Aufgaben Sie anzeigen möchten.
Sie können auch Aktueller Benutzer auswählen, wodurch Aufgaben angezeigt werden, die dem*der angemeldeten Benutzer*in zugewiesen sind. Dies kann nützlich sein, wenn Sie einen Bericht freigeben möchten, den andere Personen verwenden können, um ihnen zugewiesene Aufgaben anzuzeigen.