Zugewiesene Aufgaben anzeigen

Zeigen Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben an, indem Sie Filter oder Berichte erstellen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet

Berechtigungen:

  • Inhaber

  • Admin

  • Bearbeiter

  • Betrachter

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

So finden Sie schnell Aufgaben, die Ihnen oder einer anderen Person zugewiesen sind:

  • Um Aufgaben von nur einem Sheet anzuzeigen, verwenden Sie einen Filter.
  • Um Aufgaben sheetübergreifend anzuzeigen, erstellen Sie einen Bericht.

Bei den Schritten in diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass die Aufgaben in Spalten vom Typ „Kontaktliste“ zugewiesen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Spaltentypen. 

Zeigen Sie Aufgabenzuweisungen in einem Sheet an

Ihre Freigabeberechtigungen für das Sheet bestimmen Ihre Filterfunktionen. Weitere Informationen finden Sie unterErstellen Sie einen Filter, um Daten anzuzeigen oder auszublenden. 

  1. Öffnen Sie das Sheet, in dem die Aufgaben enthalten sind, die Sie anzeigen möchten.
  2. Wählen Sie in der Menüleiste den Filter > New Filter... aus. Das Modal Create New Filter wird angezeigt.
  3. Benennen Sie im Modal Ihren Filter.
  4. Wählen Sie im Abschnitt Übereinstimmende Zeilen anzeigen die folgenden Elemente für eine Bedingung aus:
    • Feld auswählen: Zugewiesen an
    • ist eins von 
    • Werte auswählen ...: Wählen Sie die Namen der Benutzer aus, deren Zuweisungen Sie anzeigen möchten.

Sie können nach Zuweisungen des aktuellen Sheet-Betrachters (in diesem Fall nach Ihnen) filtern, indem Sie Aktueller Benutzer in der Liste Werte auswählen... Dropdown-Menü. Sie können das Kontrollkästchen Filter freigeben auswählen, damit andere Benutzer den Filter verwenden können, um ihre Zuweisungen anzuzeigen.

  1. Wählen Sie Anwenden aus.
Create New Filter form

Smartsheet filtert die Zeilen, die den Benutzern zugewiesen sind, die Sie im Filter angegeben haben. 

Zeigen Sie Aufgabenzuweisungen aus mehreren Sheets an

Verwenden Sie Berichte, um die Aufgaben eines Benutzers über mehrere Sheets hinweg nachzuverfolgen und einen Überblick darüber zu geben.

Sie müssen für die zugrunde liegenden Sheets freigegeben sein, um einen Bericht erstellen oder anzeigen zu können.

  1. Gehen Sie zur linken Navigationsleiste und wählen Sie +Erstellen aus. 
  2. Verwenden Sie das angezeigte Menü, um Bericht auszuwählen, und wählen Sie den gewünschten Berichtstyp aus. 
Choose a report type menu
  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Speicherort den Arbeitsbereich aus, in dem der Bericht gespeichert werden soll. 

Weitere Informationen finden Sie unter Berichtstypen.

  1. Benennen Sie Ihren Bericht.
  2. Für den ausgewählten Berichtstyp (entweder Zeilenbericht oder Sheetzusammenfassungsbericht) treffen Sie folgende Auswahl:
    • Wählen Sie in Blatt die Sheets aus, die die gesuchten Aufgaben enthalten.
    • Wählen Sie unter Spalten die Option Zugewiesen zu (oder den Namen der Kontaktlistenspalte mit den zugewiesenen Personen) aus.
    • Wählen Sie unter Filter den Namen der Person aus, deren Aufgaben Sie anzeigen möchten.

Um einen Filter zu erstellen, der Aufgaben für den Mitarbeiter findet, der das Sheet gerade anzeigt, wählen Sie Aktueller Benutzer aus. Dies kann praktisch sein, wenn Sie einen freigegebenen Filter erzeugen.

Jetzt wissen Sie, wie Sie Sheetfilter und Berichte verwenden, um Aufgaben für bestimmte Benutzer anzuzeigen.