Kopieren und Einfügen in Smartsheet: mit Zellen, Zeilen, Formeln und Hierarchien arbeiten
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Durch Kopieren und Einfügen können Sie Daten von einem Sheet in ein anderes verschieben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten zu kopieren und einzufügen.
Sie können bis zu 500 Zeilen gleichzeitig einfügen.
Zellen kopieren und einfügen
Um eine Zelle zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kopierenaus.
Um mehrere Zellen auszuwählen, klicken Sie auf eine Zelle und ziehen Sie die Maus mit gedrückter Maustaste auf benachbarte Zellen, um diese vor dem Kopieren zu markieren.
Um Daten in eine Zelle einzufügen, klicken Sie einmal auf die Zelle, in die Sie die Informationen einfügen möchten, und drücken Sie Strg + V (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielzelle und wählen Sie Einfügen aus).
Wenn Daten in den Zielzellen vorhanden sind, werden sie beim Einfügen in diese Zellen überschrieben.
Zeilen innerhalb desselben Sheets kopieren und einfügen
Um eine Zeile zu kopieren, klicken Sie auf die Zeilennummer, um sie hervorzuheben, und verwenden Sie den Tastaturbefehl Strg+C oder Cmd+C (Mac).
Wenn Sie mehrere aufeinanderfolgende Zeilen kopieren möchten, klicken Sie auf die Zeilennummer der obersten Zeile, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die unterste Zeilennummer, um alle dazwischen liegenden Zeilen zu markieren.
Wenn Sie mehrere nicht aufeinanderfolgende Zeilen kopieren möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Zeilennummern, die Sie kopieren möchten. Weitere Informationen zum Kopieren von Zeilen in verschiedenen Sheets finden Sie unter Zeilen in ein anderes Sheet kopieren.
Durch das Kopieren einer Zeile werden keine Anlagen oder Kommentare kopiert.
Um eine Zeile einzufügen, klicken Sie auf die Zeilennummer und verwenden Sie dann den Tastaturbefehl oder klicken Sie auf den Pfeil neben der Zeilennummer und wählen Sie Zeile einfügen aus.
Die kopierten Zeilen werden über der ausgewählten Zeile eingefügt.
Wenn Sie die Zeile einfügen, indem Sie nicht auf eine Zeilennummer, sondern auf eine Zelle klicken, werden die vorhandenen Zellendaten überschrieben.
Formel kopieren und einfügen
Die Anleitung oben beschreibt, wie Zellen und Zeilen, die Formeln enthalten, innerhalb desselben Sheets kopiert und eingefügt werden können.
So kopieren Sie eine Formel zur Verwendung in einem anderen Sheet:
- Doppelklicken Sie auf die Zelle, die die Formel enthält, um die Formel anzuzeigen.
- Wählen Sie die Formel aus und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.
- Öffnen Sie das Zielsheet, klicken Sie einmal auf die Zielzelle und drücken Sie Strg + V.
Möglicherweise müssen Sie die Zellenreferenzen ändern, damit sie für dieses Sheet geeignet sind.
Hierarchie kopieren und einfügen
Stellen Sie sicher, dass die Hierarchie erweitert ist, indem Sie in der übergeordneten Zeile auf das Erweiterungssymbol klicken.
Verfahren Sie dann wie oben beschrieben, um mehrere Zeilen zu kopieren und einzufügen – die übergeordnete Zeile muss sich am Anfang Ihrer Auswahl befinden und die letzte untergeordnete Zeile am Ende. So bleiben die hierarchischen Bezüge zwischen den Zeilen erhalten.
Wenn Sie dieselben Aufgaben häufig kopieren/einfügen, um die hierarchische Struktur neu zu erstellen, sollten Sie die Hierarchie in einem separaten Sheet speichern. Wenn Sie den Abschnitt dann zu Ihrem aktuellen Sheet hinzufügen möchten, verwenden Sie den Befehl In ein anderes Sheet kopieren, um den gesamten Abschnitt in Ihr Zielsheet zu verschieben – auf diese Weise können Sie die Hierarchie kopieren, ohne sie zuerst erweitern zu müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Zeilen in ein anderes Sheet kopieren.