Dateien zum Erstellen neuer Sheets importieren

Sie können beliebige Sheets oder Berichte aus den folgenden Formaten importieren:

• Microsoft Excel
• Microsoft Project
• Google Tabellen
• Atlassian Trello-Board

Um die Automatisierung Ihrer Datenimporte zu verbessern, können Sie Dateien auf zwei verschiedene Arten importieren:

• Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste Datei  > Importieren aus.

Sie können zwischen vier Optionen zum Importieren Ihrer Daten und vier Optionen zum Automatisieren Ihres Datenimports wählen. Weitere Informationen zur Automatisierung Ihres Imports finden Sie unter Hochlade-Workflow in Data Shuttle erstellen.

• Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste das Menü Verbindungen > Workflow erstellen oder Workflows verwalten aus, um Ihre Importautomatisierung direkt über Smartsheet Data Shuttle zu verwalten.

Durch den Import wird immer ein neues Sheet erstellt. Zur Integration von Daten aus anderen Programmen in ein bestehendes Sheet verwenden Sie Kopieren und Einfügen.

Vor dem Import

Für einen erfolgreichen Import müssen die Dateien folgende Kriterien erfüllen:

• Die Datei darf nicht größer als 50 MB sein.
• Sie können bis zu 20.000 Zeilen, 400 Spalten oder 500.000 Zellen gleichzeitig importieren.
• Microsoft Excel-Dateien müssen im XLS-, XLSX- oder CSV-Format vorliegen und die erste Registerkarte der Arbeitsmappe darf nicht leer sein.
• Sie müssen Microsoft Project-Dateien in den Versionen 2007, 2010, 2013 oder 2016 erstellen und zwar im MPP-, MPX-, MSPDI- oder XML-Format.

Formeln werden nicht beibehalten. Aufgrund der Unterschiede zwischen der Excel- und der Smartsheet-Formelsyntax können keine Formeln importiert werden.

Um dies zu umgehen, können Sie Formeln als Text speichern, indem Sie das Gleichheitszeichen vor der Formel entfernen und das Sheet dann speichern. Nachdem Sie die Excel-Datei geöffnet haben, können Sie das Gleichheitszeichen wieder einfügen und die Syntax ändern, um die Formel für Smartsheet anzupassen.

Erste Schritte beim Import

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste das Solution Center-Symbol (Plus) > Importieren aus.
2. Wählen Sie die Quellanwendung aus, aus der Sie den Import durchführen.

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          Smartsheet fordert Sie auf, die Datei zu suchen und von Ihrem Computer hochzuladen.

3. Geben Sie nach dem Hochladen der Datei einen Sheetnamen ein und wählen Sie Ihre primäre Spalte für das Sheet aus. 
4. Wählen Sie Importieren aus.

Die importierte Datei erscheint als neues Sheet im linken Bereich unter Durchsuchen.

Möglicherweise müssen Sie nach dem Import manuelle Anpassungen an dem Sheet vornehmen, damit es wie gewünscht aussieht und funktioniert.

Sie stellen eventuell fest, dass das System einige Aspekte Ihrer importierten Elemente nicht beibehält. Bei den folgenden allgemeinen Elementen sind möglicherweise Anpassungen erforderlich:

• Funktionen, die in Smartsheet nicht verfügbar und im importierten Sheet nicht enthalten sind: zusammengeführte Zellen, mehrere Sheets in einer Arbeitsmappe oder Zellenränder.
• Dropdown-Listen für die Datenvalidierung, die neu erstellt werden müssen.
• Wenn Sie ein Excel-Blatt oder eine Google-Tabelle importieren, das bzw. die eine Formel verwendet, die in Smartsheet nicht unterstützt wird, wird anstelle der Formel die Fehlermeldung „#UNPARSEABLE“ angezeigt. 
• Bilder aus einer externen Datei.

Wenn Ihr importiertes Sheet nicht die erwarteten Daten enthält, suchen Sie nach ausgeblendeten Arbeitsblättern in Ihrer Excel-Arbeitsmappe. Um die richtigen Daten zu importieren, blenden Sie alle ausgeblendeten Arbeitsblätter ein und verschieben Sie das gewünschte Arbeitsblatt an die erste Position.

Microsoft Project verfügt über einige Funktionen, wie zum Beispiel Einschränkungen, die in Smartsheet nicht unterstützt werden und dazu führen können, dass Zeilen beim Importieren von MPP-Dateien nicht richtig angeordnet sind. Versuchen Sie, das Problem zu lösen, indem Sie die MPP-Datei als XML-Datei speichern und die neue XML-Kopie importieren. Wenden Sie sich an unser Support-Team, falls das Problem weiterhin besteht.

Mehrerer Blätter aus einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe importieren

Nur die erste (ganz linke) Registerkarte eines Arbeitsblatts einer Excel-Arbeitsmappe wird importiert. Ganz unten in Ihrer Excel-Arbeitsmappe sehen Sie, ob Sie mehrere Registerkarten haben.

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Wenn Sie mehrere Registerkarten in Smartsheet importieren möchten:

• Importieren Sie die Arbeitsmappe einmal in Smartsheet, um ein neues Sheet zu erstellen.
• Gehen Sie zurück zur Excel-Datei, wählen Sie eine Registerkarte aus und ziehen Sie diese nach links, um sie an die Position ganz links zu verschieben.
• Speichern Sie die Excel-Datei und importieren Sie sie erneut in Smartsheet. Dadurch wird ein neues Sheet basierend auf den Informationen in der Registerkarte erstellt, die Sie gerade an die Position ganz links verschoben haben.
• Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie ein Sheet für jede Registerkarte in der Arbeitsmappe erstellt haben.
• In Smartsheet können Sie zu Organisationszwecken auch alle Sheets in einen Ordner oder Arbeitsbereich verschieben.

Was Sie beim Import eines Atlassian Trello-Boards erwartet

Wenn Sie ein Atlassian Trello-Board importieren, können Sie bis zu 5.000 Karten oder 50 Listen importieren. Wenn Ihre Karten Cover-Bilder enthalten, beachten Sie, dass es eine kumulative Obergrenze von 10 MB für den Import dieser Bilddateien gibt.

Wählen Sie das zu importierende Board aus und klicken Sie auf OK, um ein neues Sheet mit den importierten Daten zu erstellen. Standardmäßig wird das Sheet in der Kartenansicht angezeigt.

Wenn Sie ein Atlassian Trello-Board importieren, werden die folgenden Spalten immer in Smartsheet erstellt (Sie sehen diese Spalten in der Tabellenblattansicht):

• Aufgabenname Felder in dieser Spalte zeigen die Namen an, die Sie für die Karten in Trello verwendet haben. Er wird als Spalte mit Text/Zahl formatiert.
• Liste Diese Spalte enthält die Listennamen aus dem Trello-Board. Listennamen werden als Spaltensatznamen in der Kartenansicht in Smartsheet angezeigt.
• Mitglieder Diese Spalte enthält alle Namen der Mitglieder des Trello-Boards (die Personen, für die Sie Ihr Trello-Board freigegeben haben) in einer Dropdown-Liste.
• Fälligkeitsdatum Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum für eine Karte festgelegt haben, wird es im Feld in der Spalte „Fälligkeitsdatum“ angezeigt. Diese Spalte wird mit einem Datumsspaltenformat formatiert.
• Beschreibung Beschreibender Text aus dem Trello-Board ist hier enthalten. Diese Spalte wird mit einer Text/Zahl-Spalte formatiert.

Zusätzliche Spalten und Informationen auf den Karten werden in Abhängigkeit dessen, was in Ihrem Trello-Board enthalten war, hinzugefügt.

Archivierte Karten werden nicht aus Trello importiert.