Mit der Aktion „Zeilen kopieren“ arbeiten

So erstellen Sie einen neuen Workflow zum Kopieren von Zeilenwerten:

1. Rufen Sie Automatisierung > Workflow ausgehend von Vorlage erstellen … auf.
2. Wählen Sie im Sheetänderungsabschnitt die Option Zeile in ein anderes Sheet kopieren, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind > Vorlage verwenden.
3. Geben Sie einen Namen für Ihren Workflow ein. 
4. Konfigurieren Sie, was den Workflow auslöst. 
5. Wählen Sie das Zielsheet aus.
6. Wählen Sie Speichern aus.

Um Endlosschleifen zu vermeiden, startet Smartsheet die Aktion Zeile kopieren nicht, wenn die Auslöserzelle sheetübergreifende Formeln enthält oder mit anderen Zellen verlinkt ist. Um dies zu umgehen, verwenden Sie zeitbasierte Automatisierungen oder regelmäßige Workflows.

Wichtige Informationen zum Kopieren von Zeilen zwischen Sheets

• Die kopierten Zeilen bleiben im Quellsheet erhalten und werden dem Zielsheet hinzugefügt.
• Der Zellenverlauf wird nicht im Zielsheet verwaltet.
• Kopierte Zeilen befinden sich am unteren Ende des Zielsheets. Sie können sie an eine andere Position verschieben.
• Etwaige Anlagen oder Kommentare zu einer Zeile werden automatisch in das Zielsheet verschoben.
• Formeln in der Zeile werden im Zielsheet durch statische Werte ersetzt.
• Wenn das Quellsheet Spalten enthält, die das Zielsheet nicht aufweist, werden diese Spalten automatisch im Zielsheet erstellt, wenn eine Zeile verschoben oder kopiert wird.

Wenn Sie Zeilen mit System- oder Baseline-Spalten verschieben/kopieren

• Wenn eine Spalte im Zielsheet, aber nicht im Quellsheet existiert, weist die Spalte Erstellungsdatum das Datum/die Uhrzeit des Verschiebens oder Kopierens der Zeile auf.
• Die Spalte Erstellt von zeigt den Benutzer, der die Zeile verschoben oder kopiert hat. Wenn eine Automatisierung die Zeile verschiebt oder kopiert, wird automation@smartsheet.com angezeigt.
• Wenn eine Spalte sowohl im Ziel- als auch im Quellsheet existiert, wird der Wert aus dem Quellsheet in das Zielsheet übernommen. Anders als bei anderen Spaltentypen müssen die Spaltennamen nicht übereinstimmen.

Wenn eine Systemspalte oder eine Baseline-Spalte denselben Namen wie eine Spalte mit einem anderen Spaltentyp hat (Dropdown, Text/Zahl usw.), wird möglicherweise eine der folgenden Fehlermeldungen ausgegeben:

• Zeilen können nicht zum Zielsheet hinzugefügt werden, da eine Spalte denselben Namen wie eine Systemspalte im Quellsheet hat.
• Zeilen können nicht zum Zielsheet hinzugefügt werden, da eine Systemspalte denselben Namen wie eine Spalte im Quellsheet hat.

Um dieses Problem zu lösen, können Sie entweder eine der Spalten umbenennen oder den Spaltentyp ändern, sodass er mit dem Quellsheet übereinstimmt.