Die automatische Formatierung und das automatische Ausfüllen von Formeln sind Funktionen, die Formatierungsmuster oder Formeln anwenden, wenn Sie ein Sheet mit Inhalten versehen.
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Formeln werden immer automatisch formatiert und ausgefüllt, wenn bestimmte Bedingungen im Sheet vorliegen. Dies gilt auch für neu hinzugefügte Zeilen, die über ein Formular übermittelt wurden. Dieses Verhalten bleibt auch dann bestehen, wenn Spalten ausgeblendet oder gesperrt sind. Es ist jedoch möglich, diese Änderungen zu überschreiben.
Bedingungen, die die automatische Formatierung auslösen
Sie sehen, dass eine automatische Formatierung angewendet wird, wenn Sie etwas in eine neu eingefügte oder leere Zeile eingeben, die:
- sich direkt zwischen zwei anderen mit derselben Formatierung befindet.
- die oberste Zeile im Sheet ist, wenn sie sich über zwei anderen befindet, auf die dieselbe Formatierung angewendet wird. (Dies umfasst auch Zeilen, die aus einem Formular eingefügt wurden.)
- die unterste Zeile im Sheet ist, wenn sie sich unter zwei anderen Zeilen befindet, auf die dieselbe Formatierung angewendet wird. (Dies umfasst auch Zeilen, die aus einem Formular eingefügt wurden.)
- sich über oder unter einer einzelnen Zeile befindet, die zwischen leeren Zeilen liegt und formatiert ist.
Beispiel:
Bedingungen, die das automatische Einfügen von Formeln auslösen
Sie sehen, dass Formeln automatisch eingegeben werden, wenn Sie etwas in eine neu eingefügte oder leere Zeile eingeben, die:
- sich direkt zwischen zwei anderen mit derselben Formel in angrenzenden Zellen befindet.
- die oberste Zeile im Sheet ist, wenn sie sich über zwei anderen Zeilen befindet, auf die dieselbe Formel in angrenzenden Zellen angewendet wird. (Dies umfasst auch Zeilen, die aus einem Formular eingefügt wurden.)
- die unterste Zeile im Sheet ist, wenn sie sich unter zwei anderen Zeilen befindet, auf die dieselbe Formel in angrenzenden Zellen angewendet wird. (Dies umfasst auch Zeilen, die aus einem Formular eingefügt wurden.)
- sich über oder unter einer einzelnen Zeile befindet, die zwischen leeren Zeilen liegt und Formeln aufweist.
Beispiel:
Formulareinreichungen werden immer ganz ausgerückt. Wenn die letzte Zeile im Sheet in der Hierarchie eingerückt wird, werden Formeln bei Formulareinreichungen, die unten in das Sheet eingefügt werden, nicht automatisch eingefügt und die vorherigen Zeilen werden nicht eingerückt.
Wenn Sie eine Formel erstellen, die auf eine ganze Spalte verweist, werden neu hinzugefügte Zeilen im Sheet, die von einer Formulareinreichung stammen, in die Formel aufgenommen. (Weitere Informationen zu Formularen finden Sie hier.)
Beispielsweise zählt diese COUNTIF-Formel =COUNTIF([Auf Lager?]:[Auf Lager?], 1) alle aktivierten Zellen in der Spalte „Auf Lager?“ vom Typ „Kontrollkästchen“ und bleibt stets aktuell, wenn neue Zeilen aus einem Formular zur Spalte hinzugefügt werden.
Weitere Informationen zum Verweis auf eine ganze Spalte in einer Formel finden Sie im Artikel Erstellen und Bearbeiten von Formeln in Smartsheet.
Wenn Sie mehrere Zeilen gleichzeitig einfügen, muss die oberste Zeile in eine neue Zeile eingefügt werden, damit der Inhalt automatisch ausgefüllt wird.