Laden Sie eine neue Version einer Anlage hoch, während die vorherigen Versionen erhalten bleiben.
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Die Inhaber, Administratoren und Bearbeiter eines Sheets können Anlagen hinzufügen, versionieren oder löschen. Alle Benutzer mit Zugriff auf das Sheet können Anlagen anzeigen und herunterladen. Sie können eine Anlage in einer E-Mail an jeden mit einer gültigen E-Mail-Adresse senden.
Systemadministratoren für Unternehmenskonten können alle Optionen für Dateianlagen deaktivieren.
Bitte beachten Sie Folgendes
- Sie müssen möglicherweise der Dateibesitzer im entsprechenden Online-Speicherdienst sein, um darauf zuzugreifen und sie zu bearbeiten. Weitere Informationen zu kompatiblen externen Datei-Hosting-Services finden Sie unter Eine Datei oder einen Link von einer Online-Ressource anhängen.
- Aus Box angehängte Dateien sind schreibgeschützt, wenn von Smartsheet aus darauf zugegriffen wird. Die Datei muss in Box mit entsprechenden Berechtigungen für Sie freigegeben sein, damit Sie die Datei zum Zwecke der Bearbeitung oder Versionserstellung bearbeiten oder herunterladen können. Erfahren Sie mehr auf der Box-Community-Website.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Situation auf die Datei zutrifft, mit der Sie arbeiten, finden Sie die Antwort im Anlagen Bereich (wählen Sie das Anlagen Symbol im rechten Bereich aus, um es anzuzeigen) und halten Sie den Mauszeiger über das Menüsymbol. Dateien, die von einem Computer oder Mobilgerät hochgeladen wurden, enthalten die Menüelemente Datei herunterladen und Neue Version hochladen.
Eine Datei aktualisieren, die von Ihrem Computer oder Mobilgerät aus hochgeladen wurde
- Wählen Sie das
Brandfolder Image
Anlagen Symbol im rechten Bereich aus. Halten Sie den Mauszeiger über die zu aktualisierende Anlage und gehen Sie zu Menüsymbol > Datei herunterladen.
Brandfolder Image
Nach dem Download müssen Sie die Datei außerhalb von Smartsheet bearbeiten.
- Wenn Sie die Datei bearbeitet haben, suchen Sie die nun veraltete Version in Smartsheet und wählen Sie Neue Version hochladen.
- Suchen Sie die Datei auf Ihrem Gerät und wählen Sie Öffnen aus.
Fertig! Sie sehen jetzt eine aktualisierte Versionsnummer unter dem Namen der Anlage.
Anlagenversionen anzeigen und herunterladen
- Um eine vorherige Version einer Anlage anzuzeigen oder herunterzuladen, suchen Sie einfach die Datei im Anlagen Bereich.
- Halten Sie den Mauszeiger über den Dateinamen für die Anlage und gehen Sie zu Menüsymbol > Versionsverlauf anzeigen (oder wählen Sie die Versionsanzeige in den Dateidetails aus).
Halten Sie den Mauszeiger über die Version der Anlage, die Sie anzeigen oder herunterladen möchten, und klicken Sie auf Dateivorschau oder Datei herunterladen.
Wenn jemand eine Anlage herunterlädt, wird die aktuellste Version heruntergeladen.
Um Anlagen zu löschen, die nicht mehr benötigt werden, lesen Sie nach unter Eine Dateianlage aus einem Blatt löschen.