Dank Ordnern können Sie Smartsheet-Elemente (Sheets, Berichte, Dashboards und mehr) organisieren.
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Ordner bieten eine großartige Möglichkeit, Smartsheet-Elemente zu organisieren, ohne ihre Freigabeberechtigungen zu beeinträchtigen. Alle von Ihnen erstellten Ordner befinden sich in einem Arbeitsbereich.
Jeder erstellte Ordner übernimmt die Freigabeberechtigungen des Arbeitsbereichs, in dem er sich befindet.
Weitere Informationen zu freigegebenen Arbeitsbereichen finden Sie unter Freigeben eines Arbeitsbereichs.
Benutzer*innen mit einem kostenpflichtigen Plan können Ordner erstellen, Ordner ändern und Elemente darin verschieben.
Ordner in einem Arbeitsbereich erstellen
- Navigieren Sie unter Startseite > Arbeitsbereiche zu dem Arbeitsbereich, in dem Sie einen Ordner hinzufügen möchten
- Wählen Sie im Bereich für Arbeitsbereiche links die Option+ Zum Arbeitsbereich hinzufügen > Ordner aus.
- Geben Sie einen Ordnernamen ein und bestätigen Sie mit OK.
Sie können Ordnerhierarchien (mit unbegrenzten Ebenen) erstellen, indem Sie Unterordner erstellen.
Elemente zu einem Ordner hinzufügen
- Rufen Sie im Arbeitsbereich den entsprechenden Ordner auf.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordnernamen. Wählen Sie Erstellen aus.
- Wählen Sie den Elementtyp aus, den Sie hinzufügen möchten.
Ordner entfernen
Klicken Sie zum Entfernen eines Ordners mit der rechten Maustaste auf den Ordnernamen und wählen Sie Löschen aus. Bestätigen Sie dies, indem Sie im Pop-up-Fenster die Option Löschen auswählen.
Wenn Sie einen Ordner löschen, werden auch alle darin enthaltenen Elemente entfernt.
Ordner exportieren
Durch das Exportieren eines Ordners exportieren Sie seine Sheets und Berichte in eines der folgenden Formate:
- Excel-Arbeitsmappe
- PDF-Datei
- Google-Tabelle
Sie können bis zu 10.000 Zeilen in die Sheets und Berichte eines Ordners exportieren. Um mehr Zeilen zu exportieren, sollten Sie jedes Sheet oder jeden Bericht separat exportieren oder Zeilen in Teilmengen exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Sheet oder Bericht exportieren.
So exportieren Sie einen Ordner:
- Öffnen Sie den Arbeitsbereich, in dem sich der Ordner befindet.
- Klicken Sie im Arbeitsbereich mit der rechten Maustaste auf den Namen des Ordners, den Sie exportieren möchten.
- Wählen Sie Exportieren aus.
- Wählen Sie das Format für den Export aus:
- Als Excel exportieren: Laden Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Registerkarten (.xls) über Ihren Browser herunter. Die Arbeitsmappe enthält einen Tab pro Sheet im Ordner. Neben Sheets mit Kommentaren wird ein Tab Kommentare angezeigt.
- Als PDF exportieren: Das PDF-Einrichtung-Modal wird angezeigt, über das Sie das Erscheinungsbild des Dokuments konfigurieren können. Wählen Sie OK aus, um die PDF-Datei über den Browser herunterzuladen. Jedes Sheet im Ordner wird in der PDF-Datei angezeigt.
- Als Google-Tabelle exportieren: Erstellen Sie eine Google-Tabelle mit mehreren Registerkarten in Ihrem Google Drive-Konto. Die Tabelle enthält einen Tab pro Sheet im Ordner. Neben den Sheets mit Kommentaren wird ein Tab Kommentare angezeigt.