Einfügen, Löschen oder Umbenennen von Spalten

Spaltenverwaltung: Einfügen, Löschen oder Umbenennen von Spalten

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Admin
  • Inhaber

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Sie können Spalten in einem Sheet einfügen, umbenennen, löschen und leeren.

Sie können alle Aktionen rückgängig machen, bis Sie die Änderungen am Sheet speichern.

Ein Sheet kann bis zu 400 Spalten, 20.000 Zeilen oder 500.000 Zellen enthalten (je nachdem, welcher Grenzwert zuerst erreicht wird). 

Neue Spalte einfügen

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger in Ihrem Sheet auf eine Spaltenüberschrift. 
  2. Wählen Sie das Spaltenmenü More kebab menu. aus.
  3. Wählen Sie im Spaltenmenü die Option Spalte links einfügen oder Spalte rechts einfügen aus. Das Formular „Neue Spalte“ wird angezeigt.
  4. Legen Sie im Formular Neue Spalte die folgenden Felder fest:

    • Name: Geben Sie einen Namen für die Spalte ein.
       

      Sie können einen Spaltennamen mit bis zu 50 Zeichen eingeben. 

    • Spaltentyp: Wählen Sie einen Spaltentyp aus. Weitere Informationen zu den einzelnen Typen finden Sie unter Spaltentypen.
      • Text/Zahl 
      • Dropdown-Liste 
      • Datum
      • Dauer  
      • Kontaktliste 
      • Kontrollkästchen 
      • Symbole 
      • Automatische Nummerierung 
      • Erstellt von 
      • Erstellungsdatum 
      • Neuester Kommentar 
      • Geändert von 
      • Änderungsdatum
  5. Wenn der Spaltentyp zusätzliche Optionen aufweist, werden diese unter dem Feld „Spaltentyp“ angezeigt. Legen Sie sie nach Belieben fest.
  6. Wählen Sie OK aus.

Die neue Spalte wird neben der ausgewählten Spalte angezeigt.

Gleichzeitiges Einfügen mehrerer Spalten

Sie können bis zu fünf neue Spalten in ein Sheet einfügen.

  1. Markieren Sie die Anzahl der vorhandenen Spalten (bis zu fünf Spalten), die Sie einfügen möchten, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten (bzw. die Befehlstaste bei einem Mac-Computer) und vorhandene Spaltenüberschriften einzeln auswählen.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine ausgewählte Spaltenüberschrift.
  3. Wählen Sie das Spaltenmenü  More kebab menu.  aus.
  4. Wählen Sie im Spaltenmenü die Option x Spalten links einfügen oder x Spalten rechts einfügen aus.

Die neuen Spalten werden angezeigt. Jede neue Spalte hat den Spaltentyp „Text/Zahl“ und erhält den Namen Spalte[Spaltennummer] (z. B. Spalte12). 

So ändern Sie die Spalteneinstellungen: 

  1. Doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift.
  2. Ändern Sie im Formular Spalteneigenschaften bearbeiten die folgenden Felder (nach Bedarf):
    • Name
    • Spaltentyp

Ändern der Spaltenbreite

Sie können die Spaltenbreite anpassen, wenn Sie damit nicht zufrieden sind. Beachten Sie, dass Sie die Breite von Standardspalten wie „Anlagen“, „Diskussionen“ oder „Indikatoren“ nicht ändern können. 

So ändern Sie die Spaltenbreite:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die seitliche Begrenzung der Spaltenüberschrift. 
  2. Wenn das Symbol für den Spaltenrahmen angezeigt wird, halten Sie es gedrückt.
  3. Dann ziehen Sie das Symbol, um die gewünschte Spaltenbreite festzulegen. 

Löschen einer Spalte

Sie können Spalten oder deren Inhalt löschen. 

Sie können diese Standardspalten jedoch nicht löschen:
- Anlagen
- Kommentare
- Proofs
- Indikatoren für Zeilenaktionen

So löschen Sie eine einzelne Spalte

  1.  Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Überschrift der Spalte, die Sie löschen möchten.
  2. Wählen Sie das Spaltenmenü  More kebab menu. aus. 
  3. Wählen Sie im Spaltenmenü die Option Spalte löschen aus.

So löschen Sie mehrere Spalten

  1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt (oder die Befehlstaste auf einem Mac-Computer). 
  2. Wählen Sie bis zu fünf Spaltenüberschriften aus.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die hervorgehobenen Spaltenüberschriften. 
  4. Wählen Sie das Spaltenmenü  More kebab menu. aus. 
  5. Wählen Sie im Spaltenmenü die Option Spalte löschen aus.

So löschen Sie den Inhalt von Spalten, ohne sie zu löschen: 

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Spalten aus. 
  2. Drücken Sie die Rücktaste oder die Entf-Taste auf der Tastatur.

Der Inhalt wird entfernt, ohne dass Spalten gelöscht werden.

Umbenennen einer Spalte

Wenn Sie eine Spalte umbenennen, die in Berichten enthalten ist, wird die Spalte in den Berichten nicht mehr angezeigt. Sie müssen die Spalte in den Berichtskriterien zurücksetzen, um die umbenannte Spalte wieder in den Bericht aufzunehmen. 

So benennen Sie eine Spalte um

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Spaltenüberschrift. 
  2. Wählen Sie das Spaltenmenü  More kebab menu. aus. 

  3. Wählen Sie im Spaltenmenü die Option Spalte umbenennen … aus.
     

    Doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um das Formular Spalteneigenschaften zu öffnen.

  4. Geben Sie im Feld Name einen neuen Namen ein.
  5. Wählen Sie OK aus.