Spalte für neueste Kommentare hinzufügen

Sie können Ihrem Sheet eine Spalte hinzufügen, in der der neueste Kommentar angezeigt wird. So sehen Sie das neueste Feedback von Ihrem Team, ohne den Konversationsbereich zu öffnen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Die Spalte mit den neuesten Kommentaren zu Ihrem Sheet hinzufügen

  1. Wählen Sie in der Symbolleiste Spalte einfügen aus. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltentitel und wählen Sie anschließend Spalte rechts einfügen oder Spalte links einfügen aus. 
  2. Wählen Sie im Pop-up Neuester Kommentar aus. 

 

Es kann ein paar Minuten dauern, bis Ihre Kommentare angezeigt werden. Versuchen Sie, das Sheet zu aktualisieren, wenn es langsam lädt. 

 

Spalte mit neuesten Kommentaren aus Ihrem Sheet löschen


Klicken Sie zum Löschen der neuesten Kommentarspalte mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie Entfernen aus.

Wenn Sie die neueste Kommentarspalte erneut zu Ihrem Sheet hinzufügen möchten, müssen Sie zuerst die Verbindung löschen, die die Spalte mit Kommentaren ausfüllt.

So löschen Sie die Verbindung: 

  1. Speichern und aktualisieren Sie die Seite. 

– oder – 

  1. Wählen Sie oben rechts im Bildschirm das Symbol Konversation aus.
  2. Wählen Sie oben im Konversationsbereich das Symbol Mehr Symbol „Mehr“aus.
  3. Wählen Sie Neueste Kommentarspalte verwalten > Verbindung aufheben aus.

Datumsspalte für den neuesten Kommentar hinzufügen 

Sie können das Datum zwar nicht in der Spalte „Neuester Kommentar“ anzeigen, doch Sie können eine separate Datumsspalte hinzufügen und einen Workflow erstellen, um das Datum des neuesten Kommentars in diese Spalte einzufügen.

  1. Fügen Sie eine neue Spalte rechts oder links von der Kommentarspalte ein. Wählen Sie als Spaltentyp Datum aus.
  2. Wählen Sie oben links im Sheet Automatisierung > Workflow von Grund auf neu erstellen aus.
  3. Richten Sie den Workflow so ein, dass er ausgelöst wird, wenn ein Kommentar hinzugefügt oder geändert wird. Legen Sie die Aktion in der neu erstellten Datumsspalte auf Ein Datum aufzeichnen fest.

Weitere Informationen zu Workflows

Konversationen aus der Spalte mit den neuesten Kommentaren starten

 

Sie können den Konversationsbereich über die Spalte mit den neuesten Kommentaren öffnen. 

  1. Wählen Sie die Zelle aus, die den neuesten Kommentar enthält. Oder wählen Sie eine Zelle in einer Kontaktspalte aus.
  2. Wählen Sie das Konversationsstarter-Symbol aus. Der Konversationsbereich wird auf der rechten Seite Ihres Bildschirms geöffnet.