Wenn Sie ein PDF drucken, können Sie das gesamte Blatt drucken, um alle Zeilen zu drucken, oder Sie können nur ausgewählte Zeilen drucken.
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Drucken mit angewendeten Filtern
Wenn ein Filter angewendet ist, druckt das Drucken des gesamten Blattes die gefilterte Ansicht.
Um ein Blatt mit einem nicht benannten Filter zu drucken:
- Schalten Sie alle Filter aus und wenden Sie dann den nicht benannten Filter an.
- Wählen Sie alle sichtbaren Zeilen aus.
Wählen Sie das Drucksymbol aus.
Brandfolder Image
- Wählen Sie Ausgewählte Zeilen aus und nehmen Sie ggf. weitere Einstellungen vor.
- Wählen Sie OK aus.
Wenn Sie über Berechtigungen als Betrachter verfügen, druckt das Drucken des gesamten Blattes mit einem angewendeten nicht benannten Filter die zuvor angewendete Ansicht (entweder einen freigegebenen Filter oder eine ungefilterte Ansicht). Um einen nicht benannten Filter als Betrachter des Blattes zu drucken, schalten Sie alle Filter aus und wenden Sie dann den nicht benannten Filter an. Wählen Sie dann alle sichtbaren Zeilen aus und drucken Sie die ausgewählten Zeilen.
Auswahl
Die Option für die ausgewählten Zeilen druckt nur die Zeilen, die Sie ausgewählt haben, bevor Sie Drucken ausgewählt haben, und sie ist nur verfügbar, wenn Sie Zeilen auswählen, bevor Sie Drucken auswählen. Die Option für das gesamte Blatt druckt alle Zeilen.
Um eine einzelne Zeile auszuwählen, wählen Sie ihre Zeilennummer aus. Um mehrere Zeilen in Folge auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die erste und letzte Zeile des Bereichs aus, den Sie hervorheben möchten. Um mehrere Zeilen auszuwählen, die nicht in Folge sind, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie jede Zeilennummer auswählen, die Sie hervorheben möchten.
Diese Option ist in der Kalenderansicht nicht verfügbar.
Datumsbereich
Die Option für den Datumsbereich ist in der Gantt- oder Kalenderansicht verfügbar.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich für ein Gantt-Diagramm festlegen, wird die Zeitachse im PDF so angepasst, dass nur die Datumsangaben zwischen dem festgelegten Start- und Enddatum angezeigt werden.
Beim Exportieren eines PDFs Ihres Blattes in der Gantt-Ansicht steuern die Einstellungen für den benutzerdefinierten Datumsbereich den Bereich der Zeitachse des Gantt-Diagramms, jedoch werden die Zeilen nicht herausgefiltert. Um sicherzustellen, dass Zeilen außerhalb Ihres Datumsbereichs nicht im PDF enthalten sind, können Sie einen Blattfilter anwenden oder die Auswahlseinstellungen im PDF-Setup verwenden.
In der Kalenderansicht wird der angegebene Datumsbereich berücksichtigt; möglicherweise enthält er aber auch zusätzliche Tage, damit der Mindestwert von vier Wochen abgebildet wird.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich angegeben haben, hängt die angezeigte Zeitspanne davon ab, was Sie für die primäre Anzeige der Zeitachse ausgewählt haben. Sie können die primäre Anzeige der Zeitachse von Jahren auf Quartale oder Wochen ändern, um beispielsweise die gedruckte Zeitachse zu verengen.
Papiergröße
Wählen Sie eine für Ihren Drucker geeignete Papiergröße aus.
Ränder
Wählen Sie schmalere Ränder aus, wenn mehr auf eine Seite passen soll.
Orientierung
Mit der Standardoption Querformat wird Ihr Gantt-Diagramm über die ganze Länge Ihrer ausgewählten Papiergröße gedruckt. Beim Hochformat verteilt sich der Ausdruck auf die Breite der ausgewählten Papiergröße.
Skalierung
Verwenden Sie die Skalierung, um die Blattdaten besser auf eine gedruckte Seite anzupassen:
- Skalierung: Die Daten werden standardmäßig bei 100 % der Größe angezeigt. Zum Vergrößern können Sie diese Zahl erhöhen bzw. zum Verkleinern reduzieren, um die Größe der Daten nach Bedarf zu ändern.
- Anpassung an Breite:Skaliert automatisch die ausgewählten Daten, um in die Breite einer Seite zu passen, wobei die Länge möglicherweise auf zusätzliche Seiten erweitert wird.
Die Skalierung ist nicht für die Kalenderansicht verfügbar.
Optionen
Wählen Sie im Formular Druckeinrichtung (PDF) im Abschnitt Optionen die Elemente aus, um die Anzeige in der PDF-Datei weiter zu verfeinern. Hierbei sollten die folgenden Dinge beachtet werden, während Sie Optionen verwenden:
- Enthaltene Spalten: Nur in der Gantt-Ansicht verfügbar. Standardmäßig ist beim Ausdrucken eines Gantt-Diagramms nur die primäre Spalte enthalten. Um zusätzliche Spalten zum Drucken auszuwählen, klicken Sie auf den unterstrichenen Spaltennamen oder auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Kommentare einschließen: Kommentare werden auf separaten Seiten nach den gedruckten Daten in der Tabellenblatt-, Kalender- oder Gantt-Ansicht gedruckt.
- Zeilenummern einfügen: Zeilenummern in das PDF einfügen (diese Option ist beim Drucken aus der Kalenderansicht nicht verfügbar).