Gilt für
- Pro
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Inhaber, Administratoren und Bearbeiter eines Sheets können Anlagen hinzufügen, löschen und verschiedene Versionen erstellen. Alle Benutzer mit Zugriff auf das Sheet können Anlagen anzeigen und herunterladen. Sie können eine Anlage per E-Mail an jeden beliebigen Benutzer mit einer gültigen E-Mail-Adresse senden.
HINWEIS: Einige Online-Speicherdienste erfordern zusätzliche Berechtigungseinstellungen, damit Benutzer auf eine Datei zugreifen oder diese bearbeiten können.
Systemadministratoren von Enterprise-Konten können sämtliche Dateianlagenoptionen deaktivieren. (Siehe Globale Kontoeinstellungen verwalten.)
Eine Datei oder einen Link aus einer Online-Ressource anhängen
Mit der Funktion „Anlagen“ können Sie die Dateien im Auge behalten, die in einer anderen Online-Ressource (z. B. Google Drive oder OneDrive) gespeichert sind, und diese Dateien mit Elementen verknüpfen, die Sie in Smartsheet nachverfolgen. Sie können Dateiverknüpfungen auf der Ebene von Arbeitsbereichen, Sheets, Zeilen oder Kommentaren vornehmen.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Arbeitsbereich: Klicken Sie oben rechts im Arbeitsbereich auf das Symbol Anlagen.
- Sheet: Klicken Sie zum Öffnen des Bereichs „Anlagen“ in der rechten Funktionsleiste auf Anlagen.
Klicken Sie unten im Bereich „Anlagen“ auf Dateien an Sheet anhängen.
- Zeile: Klicken Sie auf das Symbol Anlagen (klicken Sie in der Kartenansicht auf eine Karte und dann auf Anlage hinzufügen).
- Kommentar: Öffnen Sie den Kommentar zur Bearbeitung und klicken Sie rechts neben dem Kommentar auf das Symbol Anlage hinzufügen.
Unterstützte Cloud-Speicherdienste von Drittanbietern
In der folgenden Tabelle sind die Online-Speicherdienste aufgelistet, die Sie mit der Smartsheet-Funktion „Anlagen“ verwenden können. Anhand der Informationen zu den Workflows für die einzelnen Dienste können Sie in diesen Diensten gespeicherte Dateien anhängen und darauf zugreifen.
HINWEIS: Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen für diese Programme verfügen sowie Zugriff auf das Sheet oder den Arbeitsbereich in Smartsheet haben.
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Speicherdienst |
Workflow für das Anhängen der Datei |
Workflow für den Zugriff auf die Datei |
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Google Drive
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Wenn Sie für Ihre Smartsheet-Adresse eine Google-Adresse verwenden, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem der Zugriff auf Ihre Google Drive-Dokumente angefordert wird.
Informationen zum Aufheben des Zugriffs von Smartsheet oder zum Ändern des Google-Kontos für den Export finden Sie in den Google-Anweisungen zum Entfernen von Site- oder App-Zugriff. |
Wenn Sie eine Google Drive-Anlage öffnen, die in das Google Docs-, Google Tabellen- oder Google Präsentationen-Format konvertiert wurde, können Sie die Änderungen direkt an der Datei vornehmen und Google speichert Ihre Änderungen automatisch.
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OneDrive
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Ein Pop--up-Fenster wird angezeigt, über das Sie sich bei OneDrive anmelden können, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. Wenn Sie das nächste Mal ein Element aus OneDrive anhängen, sind die Anmeldeinformationen gespeichert. Wenn Sie feststellen, dass Sie im falschen OneDrive-Konto angemeldet sind, klicken Sie oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse und wählen Sie dann Konto wechseln aus. |
Wenn Sie ein Element anhängen möchten, müssen Sie dessen Inhaber sein. Sie können Elemente, die für Sie freigegeben wurden, nicht anhängen. OneDrive-Anlagen sind schreibgeschützt, sofern Sie nicht der Inhaber der Datei sind oder die Datei in OneDrive für Sie freigegeben wurde. Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für die Datei verfügen, sehen Sie oben in der Datei die Option „Dokument bearbeiten“. |
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Dropbox |
Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt, über das Sie sich bei Dropbox anmelden können, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. Wenn Sie das nächste Mal ein Element aus Dropbox anhängen, sind die Anmeldeinformationen gespeichert. Wenn Sie ein Element aus Dropbox anhängen, wird ein öffentlicher Link erstellt und zu Smartsheet hinzugefügt. Wenn Sie feststellen, dass Sie beim falschen Dropbox-Konto angemeldet sind, können Sie oben rechts auf Ihren Namen klicken, um sich abzumelden, und sich dann wieder beim gewünschten Konto anmelden. |
Dropbox-Anlagen sind schreibgeschützt, wenn von Smartsheet aus darauf zugegriffen wird, sofern es sich nicht um Microsoft Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien handelt. Dropbox unterstützt eine Integration in Microsoft Office Online, mit der Sie diese Dateien direkt bearbeiten können, indem Sie oben auf „Öffnen“ klicken. Vorgenommene Änderungen werden wiederum mit der Anlage in Smartsheet synchronisiert. Weitere Informationen finden Sie in der Dropbox-Hilfe zum Bearbeiten von Office-Dateien. |
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Box |
Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt, über das Sie sich bei Box anmelden können, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. Wenn Sie das nächste Mal ein Element aus Box anhängen, sind die Anmeldeinformationen gespeichert. Wenn Sie beim falschen Box-Konto angemeldet sind, klicken Sie in der unteren linken Ecke des Fensters auf den Link Box-Konto wechseln. |
Box-Anlagen sind schreibgeschützt, wenn über Smartsheet auf sie zugegriffen wird. (Sie müssen zu Box wechseln, um die Datei herunterzuladen oder zu bearbeiten.) |
| Evernote |
Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt, über das Sie sich bei Evernote anmelden und Smartsheet den Zugriff auf Ihre Dateien erlauben können, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. Wenn Sie das nächste Mal ein Element aus Evernote anhängen, sind die Anmeldeinformationen gespeichert.
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Evernote-Notizen sind schreibgeschützt, wenn von Smartsheet aus auf sie zugegriffen wird. Sämtliche direkt in Evernote vorgenommenen Änderungen an Ihren Notizen werden wiederum mit der Smartsheet-Anlage synchronisiert.
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| Egnyte |
Es wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie nach Ihrer Egnyte-Domäne, Ihrem Egnyte-Benutzernamen und -Kennwort gefragt und um die Bestätigung für „Zugriff auf Smartsheet zulassen“ gebeten werden. Wenn Sie das nächste Mal ein Element aus Egnyte anhängen, sind die Anmeldeinformationen gespeichert. HINWEIS: Bei Pro-Plänen ist die Egnyte-Integration nicht verfügbar.
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Wenn Sie eine Egnyte-Anlage öffnen, sehen Sie oben möglicherweise die Option zum Bearbeiten. Zum Bearbeiten von Egnyte-Dateien müssen Sie das Egnyte WebEdit-Tool herunterladen und installieren. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Egnyte Support Center. Über das Egnyte WebEdit-Tool vorgenommene Änderungen an der Datei werden wiederum mit der Anlage in Smartsheet synchronisiert.
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Fehlerbehebung bei Google Drive-Anlagen
Beim Hinzufügen von Google Drive-Anlagen zu einem Sheet kann eine Meldung hinsichtlich eines ungültigen API-Entwicklertokens angezeigt werden. Versuchen Sie Folgendes, um das Problem zu beheben:
- Prüfen Sie, ob Sie aus allen Google-Konten abgemeldet sind und melden Sie sich mit einem bestimmten Konto an.
- Verwenden Sie einen anderen Browser oder einen privaten Browser, z. B. den Inkognito-Modus in Chrome.
- Wenn ein privates Fenster in Ihrem aktuellen Browser nicht funktioniert, deaktivieren Sie Ihre Browser-Erweiterungen. Siehe Durch Browser-Erweiterungen hervorgerufene Probleme.
- Wenn die Verwendung eines privaten Fensters oder eines anderen Browsers hilft, leeren Sie Ihren Browser-Cache, um Dateien aus Drive anzuhängen, ohne den privaten Modus zu verwenden.
- Deaktivieren Sie Werbeblocker- oder Antiviren-Software.
- Wenn keine dieser Optionen das Problem löst, kontaktieren Sie den Support.