Eine Datei oder einen Link von einer Online-Ressource anhängen

Gilt für

Smartsheet
Enterprise

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Inhaber, Administratoren und Bearbeiter eines Blattes können Anlagen hinzufügen, löschen und verschiedene Versionen erstellen. Alle Benutzer mit Zugriff auf das Blatt können Anlagen anzeigen und herunterladen. Sie können in einer E-Mail eine Anlage an jeden beliebigen Benutzer mit einer gültigen E-Mail-Adresse senden.

HINWEIS: Einige Online-Speicherdienste fordern zusätzliche Freigabeberechtigungseinstellungen, damit die Benutzer auf eine Datei zugreifen oder diese bearbeiten können.

Systemadministratoren für Enterprise-Konten können sämtliche Dateianlagenoptionen deaktivieren. (Siehe Globale Kontoeinstellungen verwalten.)

Mit der Funktion „Anlagen“ können Sie die Dateien im Auge behalten, die in einer anderen Online-Ressource gespeichert sind (z. B. Google Drive oder OneDrive) und diese Dateien mit Elementen verknüpfen, die Sie in Smartsheet nachverfolgen. Sie können Dateiverknüpfungen auf der Ebene von Arbeitsbereichen, Blättern, Zeilen oder Kommentaren vornehmen.

Dazu würden Sie folgendermaßen vorgehen:

  • Arbeitsbereich: Klicken Sie oben rechts im Arbeitsbereich auf das Symbol Anlagen

    Anlagen-Symbol oben rechts im Arbeitsbereich
     
  • Blatt: Klicken Sie zum Öffnen des Bereichs „Anlagen“ in der rechten Funktionsleiste auf Anlagen.

    Anlagen-Symbol in der rechten Funktionsleiste

    Klicken Sie unten im Bereich „Anlagen“ auf Dateien an Blatt anhängen.
     
  • Zeile: Klicken Sie auf das Symbol Anlagen (klicken Sie in der Kartenansicht auf eine Karte und dann auf Anlage hinzufügen).
  • Kommentar: Öffnen Sie den Kommentar zur Bearbeitung und klicken Sie rechts neben dem Kommentar auf das Symbol Anlage hinzufügen.

Unterstützte Cloud-Speicherdienste von Dritten

In der folgenden Tabelle sind die Online-Speicherdienste aufgelistet, die Sie mit der Smartsheet-Funktion „Anlagen“ verwenden können. Anhand der Informationen zu den Workflows für die einzelnen Dienste können Sie von diesen Diensten gespeicherte Dateien effektiv anhängen und darauf zugreifen.

HINWEIS:Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen für diese Programme verfügen sowie Zugriff auf das Blatt oder den Arbeitsbereich in Smartsheet haben.

Speicherdienst

Workflow zum Anhängen der Datei

Workflow für den Zugriff auf die Datei

Google Drive

 

Wenn Sie für Ihre Smartsheet-Adresse eine Google-Adresse verwenden, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem der Zugriff auf Ihre Google Drive-Dokumente angefordert wird.


Klicken Sie auf Zugriff gewähren, um fortzufahren.


Wenn Sie in Smartsheet keine Google-Adresse verwenden, wird ein Popup-Fenster angezeigt, über das Sie sich zunächst bei einem Google-Konto anmelden können. Sie müssen diese Informationen nur beim ersten Mal angeben, wenn Sie eine Datei von Google Drive hochladen. Wenn Sie das nächste Mal eine Anlage hinzufügen, sind diese gespeichert.

Wenn Sie eine Google Drive-Anlage öffnen, die in das Format Google-Dokumente, Google-Tabellenblatt oder Google-Folien konvertiert wurde, können Sie die Änderungen direkt an der Datei vornehmen und Google speichert Ihre Änderungen automatisch.


Die Änderungen sind in der Smartsheet-Anlage ersichtlich.


Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Inhalt zur Unterstützung von Google Drive.

OneDrive

 

Ein Popup-Fenster wird angezeigt, über das Sie sich bei OneDrive anmelden können, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden.Wenn Sie das nächste Mal ein Element aus OneDrive anhängen, sind die Anmeldeinformationen gespeichert.

Wenn Sie feststellen, dass Sie im falschen OneDrive-Konto angemeldet sind, klicken Sie oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse und wählen Sie dann Konto wechseln aus. 

OneDrive-Anlagen sind schreibgeschützt, sofern Sie nicht der Eigentümer der Datei sind oder die Datei in OneDrive für Sie freigegeben wurde.

Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für die Datei verfügen, sehen Sie oben in der Datei die Option „Dokument bearbeiten“.

Dropbox

Ein Popup-Fenster wird angezeigt, über das Sie sich bei Dropbox anmelden können, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. Wenn Sie das nächste Mal ein Element aus Dropbox anhängen, sind die Anmeldeinformationen gespeichert. Wenn Sie ein Element aus Dropbox anhängen, wird ein öffentlicher Link erstellt und zu Smartsheet hinzugefügt.

Wenn Sie feststellen, dass Sie beim falschen Dropbox-Konto angemeldet sind, können Sie oben rechts auf Ihren Namen klicken, um sich abzumelden, und sich dann wieder beim gewünschten Konto anmelden.

Dropbox-Anlagen sind schreibgeschützt, wenn von Smartsheet aus darauf zugegriffen wird, sofern es sich nicht um Microsoft Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien handelt.

Dropbox unterstützt eine Integration in Microsoft Office Online, mit der Sie diese Dateien direkt bearbeiten können, indem Sie oben auf „Öffnen“ klicken. Daran vorgenommene Änderungen werden wiederum mit der Anlage in Smartsheet synchronisiert.

Weitere Informationen finden Sie in der Dropbox-Hilfe zum Bearbeiten von Office-Dateien.

Box

Ein Popup-Fenster wird angezeigt, über das Sie sich bei Box anmelden können, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. Wenn Sie das nächste Mal ein Element aus Box anhängen, sind die Anmeldeinformationen gespeichert.

Wenn Sie beim falschen Box-Konto angemeldet sind, klicken Sie in der unteren linken Ecke des Fensters auf den Link Box-Konto wechseln.

Box-Anlagen können nur angezeigt werden, wenn auf sie über Smartsheet zugegriffen wird. (Sie müssen zu Box wechseln, um die Datei herunterzuladen oder zu bearbeiten.)

Evernote

Ein Popup-Fenster wird angezeigt, über das Sie sich bei Evernote anmelden und Smartsheet den Zugriff auf Ihre Dateien erlauben können, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. Wenn Sie das nächste Mal ein Element aus Evernote anhängen, sind die Anmeldeinformationen gespeichert.

Wenn Sie feststellen, dass Sie beim falschen Evernote-Konto angemeldet sind, klicken Sie in der unteren linken Ecke des Fensters auf den Link Evernote-Konto wechseln.

 

Evernote-Notizen sind schreibgeschützt, wenn Sie aus Smartsheet heraus geöffnet werden. Sämtliche an Ihren Notizen direkt in Evernote vorgenommenen Änderungen werden jedoch mit der Smartsheet-Anlage synchronisiert.

 

Egnyte

Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie nach Ihrer Egnyte-Domäne, nach Ihrem Egnyte-Benutzernamen und -Kennwort gefragt und um die Bestätigung für „Zugriff auf Smartsheet zulassen“ gebeten werden. Wenn Sie das nächste Mal ein Element aus Egnyte anhängen, sind die Anmeldeinformationen gespeichert.

Wenn Sie feststellen, dass Sie beim falschen Egnyte-Konto angemeldet sind, klicken Sie rechts oben auf „Benutzer wechseln“, um sich bei einem anderen Egnyte-Konto anzumelden.

 

Wenn Sie eine Egnyte-Anlage öffnen, sehen Sie oben möglicherweise die Option zum Bearbeiten. Zum Bearbeiten von Egnyte-Dateien müssen Sie das Egnyte WebEdit-Tool herunterladen und installieren. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Egnyte Support Center. An der Datei über das Egnyte WebEdit-Tool vorgenommene Änderungen werden wiederum mit der Anlage in Smartsheet synchronisiert.

HINWEIS: Der Egnyte-Ordner mit den Dateien muss (im Gegensatz zu den einzelnen Dateien) freigegeben werden, damit andere Mitarbeiter diese in Smartsheet öffnen können. Anweisungen zum Freigeben von Ordnern erhalten Sie vom Egnyte-Helpdesk.