Verknüpfen Sie Dateien aus Google Drive, OneDrive und mehr mit Smartsheet-Elementen als Anlagen.
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Alle Benutzer*innen mit Zugriff auf das Sheet können Anlagen anzeigen, herunterladen oder per E-Mail senden. Systemadmins für Enterprise-Pläne können alle Optionen für Dateianlagen deaktivieren.
Sie können Online-Dateien mit Smartsheet-Arbeitsbereichen, -Sheets, -Zeilen oder -Kommentaren verknüpfen.
Arbeitsbereich: Wählen Sie unter Durchsuchen den Arbeitsbereich und dann das Symbol für Anlagen in der oberen rechten Ecke aus.
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Der Bereich „Zusammenfassung der Arbeitsbereichsanlagen“ wird angezeigt. Wählen Sie das Dropdown-Menü Anhängen aus.
Sheet: In der Tabellenansicht (klassisch) sowie in der Karten-, Gantt- und Kalenderansicht befindet sich das Symbol für Anlagen in der rechten Leiste.
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Der Anlagenbereich wird angezeigt. Wählen Sie unten im Bereich Dateien an Sheet anhängen aus.
In der Tabellen-, Board- und Zeitachsenansicht befindet sich das Symbol Anlagen in der Symbolleiste.Brandfolder Image
Wenn Sie es auswählen, wird der Anlagenbereich auf der rechten Seite geöffnet.
- Zeile: Wählen Sie in der Tabellenansicht (klassisch) eine Zeile und dann das Symbol Anlagen im rechten Bereich aus (wählen Sie in der Kartenansicht eine Karte und dann das Symbol Menü
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> Anlagen... aus). Der Anlagenbereich wird angezeigt. Wählen Sie Dateien an Zeile anhängen aus. - Kommentar: Fügen Sie einen Kommentar hinzu oder öffnen Sie ihn und wählen Sie das Symbol für Anlagen unten rechts aus.
Link anhängen
| Ansichten | Schritte zum Anhängen eines Links |
|---|---|
| Tabelle (klassisch) Karte Kalender Gantt |
Oder wählen Sie Zeile aus, wenn Sie sie an die ausgewählte Zeile anhängen möchten.
|
| Tabelle Board Zeitachse |
Wenn die primäre Spalte der ausgewählten Zeile leer ist, wird Unbenannte Zeile als Option angezeigt. Wenn sie nicht leer ist, wird stattdessen ihr Inhalt angezeigt.
|
Link zur Dateibibliothek zur Überprüfung anhängen
Sie können einen Link zu den in der Dateibibliothek gespeicherten Inhalten zur Überprüfung hinzufügen.
| Ansichten | Schritte zum Anhängen eines Links |
|---|---|
| Tabelle (klassisch) Karte Kalender Gantt |
|
Die Option Attach a File Library link for review (Link zur Dateibibliothek zur Überprüfung anhängen) ist in der Tabellen-, Board- oder Zeitachsenansicht nicht verfügbar.
Links zu Dateibibliotheken erkennen Sie an dem Symbol
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. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, wird angezeigt, dass die Anlage in der Dateibibliothek gespeichert ist.
Unterstützte Cloud-Speicherdienste von Drittanbietern
In der folgenden Tabelle sind die Online-Speicherdienste aufgelistet, die Sie mit der Funktion Anlagen verwenden können. Verwenden Sie die Workflow-Informationen für jeden Service, um Dateien anzuhängen und effektiv darauf zuzugreifen.
Sie benötigen die entsprechenden Berechtigungen in diesen Programmen und Zugriff auf das Sheet oder den Arbeitsbereich in Smartsheet.
| Speicherdienst | Workflow zum Anhängen einer Datei | Workflow für den Zugriff auf die Datei |
|---|---|---|
Google Drive
| Wenn Sie für Smartsheet eine Google-Adresse verwenden, wählen Sie im Pop-up-Fenster, in dem der Zugriff auf Ihre Google Drive-Dokumente angefordert wird, Zugriff gewähren aus.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den Site- oder App-Zugriff entfernen, um den Zugriff auf Smartsheet aufzuheben oder das Google-Konto für den Export zu ändern. | Wenn Sie eine Google Drive-Anlage in das Google Docs-, Google Tabellen- oder Google Präsentationen-Format konvertieren, synchronisiert Smartsheet alle Änderungen in diesem Format mit der Anlage. |
OneDrive
| Melden Sie sich nur dann über das Popup-Fenster bei OneDrive an, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. | Wenn Sie eine Datei von OneDrive anhängen möchten, müssen Sie deren Inhaber*in sein. Sie können keine Dateien anhängen, die für Sie freigegeben wurden. Ihre Datei muss zu Ihrem Ordner auf OneDrive gehören – nicht zu einem Ordner, der für Sie freigegeben wurde. Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für die Datei verfügen, sehen Sie oben in der Datei die Option Dokument bearbeiten. |
| Dropbox | Melden Sie sich nur dann über das Popup-Fenster bei Dropbox an, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. Wenn Sie ein Element aus Dropbox anhängen, wird ein öffentlicher Link erstellt und zu Smartsheet hinzugefügt. Wenn Sie sich beim falschen Dropbox-Konto angemeldet haben, können Sie oben rechts Ihren Namen auswählen, um sich abzumelden, und sich dann wieder beim gewünschten Konto anmelden. | Dropbox-Dateien sind schreibgeschützt, wenn sie über Smartsheet-Anlagen aufgerufen werden, es sei denn, es handelt sich um Microsoft Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien. Dropbox unterstützt eine Integration in Microsoft Office Online, mit der Sie diese Dateien direkt bearbeiten können, indem Sie oben Öffnen auswählen. Vorgenommene Änderungen werden wiederum mit der Anlage in Smartsheet synchronisiert. |
| Box | Melden Sie sich nur dann über das Popup-Fenster bei Box an, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. Wenn Sie sich beim falschen Box-Konto angemeldet haben, wählen Sie in der unteren linken Ecke des Fensters den Link Box-Konto wechseln aus. | Box-Dateien sind schreibgeschützt, wenn sie über Smartsheet-Anlagen aufgerufen werden. Wechseln Sie zu Box, um die Datei herunterzuladen oder zu bearbeiten. |
| Evernote | Melden Sie sich nur dann über das Pop-up-Fenster bei Evernote an, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal nutzen, und erlauben Sie Smartsheet den Zugriff auf Ihre Dateien.
| Evernote-Notizen sind schreibgeschützt, wenn sie über Smartsheet geöffnet werden. Smartsheet synchronisiert alle Änderungen der Evernote-Notizen mit den Anlagen.
|
| Egnyte | Wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden, geben Sie Ihre Egnyte-Domäne, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und bestätigen Sie Allow Access to Smartsheet (Zugriff auf Smartsheet zulassen) im Pop-up-Fenster. Wenn Sie sich beim falschen Egnyte-Konto angemeldet haben, wählen Sie rechts oben Change User (Benutzer wechseln) aus, um sich bei einem anderen Egnyte-Konto anzumelden. Die Egnyte-Integration ist für Pro-Pläne nicht verfügbar. | Zum Bearbeiten von Egnyte-Dateien müssen Sie das Egnyte WebEdit-Tool herunterladen und installieren. Das Egnyte WebEdit-Tool synchronisiert sämtliche Änderungen mit der Anlage in Smartsheet. Sie müssen den Egnyte-Ordner mit den Dateien (nicht die einzelnen Dateien) freigeben, damit andere Mitarbeitende diese in Smartsheet öffnen können. Egnyte bietet Anweisungen zum Freigeben von Ordnern in ihrem Helpdesk an. |
Fehlerbehebung bei Google Drive-Anlagen
Wenn ein API-Entwicklertoken ungültig ist, wird eine Meldung angezeigt, wenn Sie eine Google Drive-Datei anhängen.
Versuchen Sie Folgendes, um das Problem zu beheben:
- Prüfen Sie, ob Sie von allen Google-Konten abgemeldet sind und melden Sie sich mit einem bestimmten Konto an.
- Versuchen Sie es mit einem anderen Browser oder einem privaten Browsermodus, z. B. dem Inkognitomodus in Chrome.
- Wenn der private Modus Ihres aktuellen Browsers nicht funktioniert, deaktivieren Sie Ihre Browser-Erweiterungen.
- Wenn der private Modus oder ein anderer Browser funktioniert, öffnen Sie Ihren aktuellen Browser wie gewohnt und leeren Sie den Cache.
- Deaktivieren Sie Werbeblocker- oder Antiviren-Software.
- Wenn keine dieser Optionen das Problem löst, kontaktieren Sie den Support.