In der Kartenansicht können sie Aufgaben und Arbeitselemente organisieren oder Ideen umsetzen.
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Die möglichen Aktionen in der Kartenansicht sind von den Freigabeberechtigungen im Sheet abhängig. Details zu spezifischen Aktionen in der Kartenansicht finden Sie in dieser Tabelle.
Die Boardansicht ist eine verbesserte Kartenansicht. Sie hat ein völlig neues, modernes Erscheinungsbild und enthält wichtige neue Funktionen, die die Arbeit an einem Board schneller, einfacher und kollaborativer als je zuvor machen. Erfahren Sie mehr über die Visualisierung Ihres Projekts in der Boardansicht.
Die Kartenansicht kann an verschiedene Projektmanagementmethoden (einschließlich Agile) angepasst werden, da sie ähnlich wie Scrum oder Kanban funktioniert.
Die Kartenansicht kann für jedes Sheet genutzt werden, das mindestens eine Dropdown-Spalte (Einfachauswahl) oder eine Kontaktlistenspalte enthält.
In der Kartenansicht arbeiten
- Wählen Sie in der Symbolleiste die Liste Ansicht aus.
- Wählen Sie Kartenansicht aus.
- Optional: Wählen Sie rechts in der Symbolleiste Folgendes aus:
- Kompaktansicht – zeigt nur den Kartentitel an
- Vollbildansicht – zeigt die ausgewählten Felder in jeder Karte an
In der Kartenansicht arbeiten Sie mit Bahnen, Karten und Feldern:
- Bahnen: Die Werte, die für die Spalte in der Tabellenansicht (klassisch) angegeben wurden, werden zu Bahnen. Sie befinden sich oben im Fenster „Kartenansicht“. Die Kartenansicht zeigt maximal 64 Bahnen an.
- Karten: Die Aufgaben oder Arbeitselemente, die in den Bahnen angezeigt werden. In der Tabellenblattansicht (klassisch) wird jede Karte als separate Zeile angezeigt.
- Felder: Die Elemente, die auf den Karten angezeigt werden. Um den mit einem Wert verknüpften Feldnamen anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger auf den Wert in der Karte.
In der Kartenansicht mit Bahnen arbeiten
Eine Bahn entspricht einem Wert in einer Dropdown-, Kontaktlisten- oder Symbolspalte in der Tabellenansicht (klassisch). Wenn Sie zur Kartenansicht wechseln, wird ein Wert in einer Spalte zur Überschrift der Bahn in der Kartenansicht.
Sie können festlegen, was in der Kartenansicht angezeigt wird, d. h. Sie können Karten nach Belieben anordnen. Sie können diese Spaltentypen jedoch nicht als Bahnen in der Kartenansicht anzeigen:
- Dropdown (Mehrfachauswahl)
- Kontaktlistenspalten mit mehreren Kontakten
Bahnen bearbeiten
- Wählen Sie in der Symbolleiste die Liste Ansicht nach aus. Diese Liste wird mit den Dropdown-Spaltentypen in Ihrer Tabellenansicht (klassisch) gefüllt.
- Wählen Sie die Gruppierung aus, zu der Sie wechseln möchten.
Wenn Sie die Bahnen nach Aufgabeninhaber*in sortieren möchten, wählen Sie beispielsweise View by Assigned To (Ansicht nach „Zugewiesen zu“) aus.
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Die Einstellung Ansicht nach ist Ihre persönliche Einstellung. Wenn Sie eine andere Ansicht nach-Option auswählen, gilt diese nicht für andere Benutzer*innen, die das Sheet aufrufen. Jede*r Benutzer*in mit Zugriff auf das Sheet kann eine andere Ansicht nach-Option verwenden.
Karten in der Bahn „Nicht kategorisiert“ fixieren
Smartsheet fügt Karten in folgenden Fällen zur Bahn „Nicht kategorisiert“ hinzu:
| Benutzerverhalten | Lösung |
|---|---|
| Sie haben Bahnen ausgetauscht, für die einige Karten keine Feldeinträge enthalten. | Ziehen Sie sie in die entsprechenden Bahnen. Wenn eine Sortierung nicht sinnvoll ist, belassen Sie sie in der Bahn Nicht kategorisiert. |
| Die Anzahl der Bahnen überschreitet den Grenzwert von 64 Einträgen. | |
| Sie haben in der Kontaktspalte des Sheets den bestehenden Wert mit einem anderen Kontakt bearbeitet. |
|
Bahnen anzeigen oder verbergen
- Minimieren oder maximieren Sie Bahnen in der Kartenansicht, um den Fokus auf ausgewählte Kartengruppen zu legen. Wählen Sie im Titel der Bahn, die Sie verbergen möchten, das Symbol Bahn minimieren aus.
Wählen Sie zum Einblenden minimierter Bahnen in den entsprechenden Bahnen das Symbol Bahn vergrößern aus.
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Bahnen neu anordnen
Ziehen Sie die Bahnen in die gewünschte Reihenfolge. Wenn Sie eine Bahn ziehen, ändern Sie auch die Reihenfolge der Werte in der dazugehörigen Dropdown-Spalte.
Sie müssen Inhaber oder Admin eines Sheets sein, um Bahnen bearbeiten oder neu anordnen zu können. Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie Bahnen nicht ziehen.
Bahnen hinzufügen
- Wählen Sie in der Bahn ganz rechts Bahn hinzufügen aus.
- Geben Sie einen Namen für die Bahn ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste oder wählen Sie einen beliebigen Bildschirmbereich aus.
Je nach Ihrer Einstellung für Ansicht nach können Sie eine neue Bahn mit einer Dropdown- oder Kontaktlistenspalte benennen:
- Dropdown-Spalte: Wenn Sie während der Ansicht nach Dropdown-Spalte eine Bahn hinzufügen, fügt Smartsheet den Namen der neuen Bahn als Wert zur Dropdown-Liste hinzu.
- Wenn Sie beispielsweise eine Bahn hinzufügen, während für Ansicht nach die Option Status festgelegt ist, wird der neue Bahnname als Element in der Dropdown-Liste für die Statusspalte in der Tabellenansicht (klassisch) und der Gantt-Ansicht hinzugefügt.
- Kontaktlistenspalte: Wenn Sie eine Bahn hinzufügen, während Sie die Ansicht nach Kontaktspalte anzeigen (z. B. „Zugewiesen zu“), geben Sie den Namen des Kontakts als neuen Namen für die Bahn ein. Eine Dropdown-Liste wird angezeigt, sobald Sie mit der Eingabe eines Kontaktnamens beginnen. Dort können Sie den Benutzer bzw. die Benutzerin auswählen, den*die Sie der Kontaktlistenspalte hinzufügen möchten.
Den Namen einer Bahn ändern
- Doppelklicken Sie auf den Bahnnamen.
- Geben Sie den neuen Namen ein.
- Wählen Sie die Eingabetaste aus.
Sie können Symbolbahnen nicht umbenennen oder neu anordnen.
Kontaktbahnen zusammenführen
Wenn Sie unter Ansicht nach eine Kontaktlistenspalte auswählen, werden möglicherweise mehrere Bahnen mit Karten angezeigt, die einer Person zugewiesen sind. Sie könnten beispielsweise mehrere Bahnen mit dem Namen Sally Smart haben (wenn Sally Karten mit mehr als einer E-Mail-Adresse zugewiesen ist) oder Sie könnten eine Bahn namens Sally und eine weitere Bahn namens Sally Smart haben. Sie haben mehr als eine Bahn, da der Name und die E-Mail-Adresse eines Kontakts übereinstimmen müssen. Andernfalls werden sie als separate Personen mit jeweils eigenen Bahnen behandelt.
Bahnen zusammenführen und Kontakte abgleichen:
- Ändern Sie den Namen der Bahn, die Sie mit einer anderen Bahn zusammenführen möchten.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Zusammenführen aus, um Bahnen zusammenzuführen.
- Wählen Sie Abbrechen aus, um die Änderung rückgängig zu machen und die Bahnen weiter getrennt zu lassen.
Überbuchung von Ressourcen anzeigen
Wenn Sie Ressource Management aktivieren, wird die Überbuchung Ihrer Ressourcen angezeigt.
Karten einer anderen Person zuweisen:
- Zeigen Sie die Karten in der Kartenansicht anhand einer Kontaktlistenspalte an.
- Ziehen Sie überbuchte Karten in andere Bahnen/Kontakte.
Ressourcen mit Überbuchung erkennen Sie an einem roten Silhouette-Symbol unten links in der Karte.
Aufgabenstatus mit Symbolbahnen visualisieren
Sie können Bahnen nach Symbolen anzeigen. So können Sie Karten schnell erkennen und in die gewünschten Symbolkategorien verschieben. Sie können Karten beispielsweise von der roten in die gelbe Bahn verschieben, um den Aufgabenstatus zu ändern.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Bahnen nach Symbolen anzeigen:
- Die Textbeschriftung wird rechts neben dem visuellen Symbol angezeigt.
- Sie können Flaggen- und Sternsymbole nicht als Bahnen anzeigen.
- Die Symbolbahnen sind entsprechend der Symbolspaltenoptionen angeordnet, die Sie in der Tabellenansicht (klassisch) sehen. Wenn Rot die erste Option der Symbolliste in der Tabellenansicht (klassisch) ist, wird sie als erste Bahn in der Kartenansicht angezeigt.
Karten verschieben
Ziehen Sie die Karten zum Verschieben in eine Bahn oder über mehrere Bahnen hinweg.
Das Verschieben einer Karte innerhalb einer Bahn nach oben oder unten hat keine Auswirkungen auf ihren Inhalt. Wenn Sie eine Karte jedoch von einer Bahn in eine andere verschieben, wird der Wert für das Feld entsprechend dem Wert der Bahn aktualisiert, in die Sie die Karte verschoben haben.
Beispiel: Sie verschieben eine Karte von der Bahn Kundenübersicht in die Bahn Ausstehende Verkäufe. Der Feldwert für „Status“ ändert sich von Kundenübersicht in Ausstehende Verkäufe. Sie sehen diese Änderung, wenn Sie die Karte zum Bearbeiten öffnen oder zur Tabellenansicht (klassisch) wechseln.
Karten mit Unteraufgaben organisieren
Definieren Sie die Beziehungen zwischen Aufgaben und weisen Sie Unteraufgaben einer übergeordneten Aufgabe zu. Sie können Unteraufgaben in der Tabellenansicht (klassisch) und in der Kartenansicht hinzufügen:
- Tabellenansicht (klassisch): Rücken Sie Zeilen unter einer übergeordneten Aufgabe ein, um eine Hierarchie zu erstellen.
- Kartenansicht: Fügen Sie Unteraufgaben direkt einer anderen Karte hinzu.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Karte, der Sie eine Unteraufgabe hinzufügen möchten.
- Wählen Sie das Erweiterungssymbol > Unteraufgabe hinzufügen aus. Eine weitere Möglichkeit: Wählen Sie Menü > Unteraufgabe hinzufügen aus.
- Geben Sie die Aufgabe ein.
Auf diese Weise erstellte Unteraufgaben werden als untergeordnete Zeilen der Aufgabe in der Tabellenansicht (klassisch) angezeigt.
Unteraufgaben nach Ebenen filtern
Sehen Sie sich Karten mit Unteraufgaben nach ihrer Beziehung zu anderen Karten an. Über die Ebenenauswahl oben im Smartsheet-Fenster erhalten Sie einen schnellen Überblick.
Die gefilterte Standardansicht für neue Sheets ist „Alle Ebenen“.
Über die Kartenansicht veröffentlichen
Inhaber und Admins können die Veröffentlichungsfunktion von Smartsheet verwenden, um das Sheet über eine eindeutige URL mit anderen Personen zu teilen.
So geben Sie die Kartenansicht als Standardansicht für ein veröffentlichtes Sheet an:
- Wählen Sie in der Funktionsleiste Veröffentlichen
aus. - Aktivieren Sie einen der folgenden Schieberegler, um einen teilbaren Link zu erstellen:
- Schreibgeschützt – Vollständig
- Für alle bearbeitbar
- Wählen Sie Link abrufen aus, um das Formular Veröffentlichungs-Links zu öffnen und die Optionen für den Link festzulegen.
- Wählen Sie im Formular Veröffentlichungs-Links in der Liste Standardansicht die Option Karte aus.
In der Kartenansicht können Sie nur einzelne Karten drucken.
Tipps für die optimale Nutzung der Kartenansicht
Mit den folgenden Methoden können Sie die Kartenansicht effizienter nutzen.
Schnelle Navigation mit Tastaturbefehlen
| Tastaturbefehl | Beschreibung |
|---|---|
| Pfeiltasten | Karte auswählen |
| Leertaste | Karte ein- oder ausblenden |
| Eingabetaste | Formular zum Bearbeiten der Zeilen öffnen |
| Umschalttaste + Eingabetaste | Karte hinzufügen (geben Sie einen Titel ein und drücken Sie erneut die Eingabetaste, um die Karte hinzuzufügen). Sie können diesen Tastaturbefehl auch verwenden, um einer Karte eine Unteraufgabe hinzuzufügen. |
Checkliste für Unteraufgaben erstellen
Sie können eine Checkliste in einer übergeordneten Karte mit untergeordneten Aufgaben erstellen und sie als Vollständig oder Unvollständig markieren. Der Anteil der erledigten untergeordneten Aufgaben wird unten auf der übergeordneten Karte angezeigt.
So fügen Sie Unteraufgaben ein Kontrollkästchen oder eine Kontrollkästchenspalte hinzu:
- Wählen Sie rechts in der Symbolleiste Einstellungen
aus. - Wählen Sie in der Liste Subtask Checklist Field (Checklistenfeld für Unteraufgaben) eine bestehende Kontrollkästchenspalte als Subtask Checklist (Checkliste für Unteraufgaben) aus.
Falls keine Kontrollkästchenspalte vorhanden ist, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie Feld hinzufügen aus.
- Geben Sie einen Namen für Ihre neue Kontrollkästchenspalte ein.
- Wählen Sie Kontrollkästchen aus.
- Wählen Sie OK aus.
- Wählen Sie unter Subtask Checklist Field (Checklistenfeld für Unteraufgaben) das zuvor hinzugefügte Feld aus.