Einführung in die Boardansicht

Die Boardansicht ermöglicht es Benutzer*innen, in einer visuellen Übersicht Projekte nachzuverfolgen, Aufgaben zu verwalten und Arbeit zu priorisieren. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet

Berechtigungen:

Die möglichen Benutzeraktionen in der Kartenansicht sind von den Freigabeberechtigungen im Sheet abhängig. Details zu bestimmten Aktionen in der Kartenansicht finden Sie in dieser Tabelle.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

 

Die Boardansicht bietet eine visuelle und interaktive Möglichkeit, Projekte und Aufgaben zu verwalten. Sie ist ideal für Teams, die einen visuellen Ansatz für das Aufgabenmanagement bevorzugen oder Agile-Methoden verwenden.

Die Boardansicht ist in jedem Sheet verfügbar, das mindestens eines der folgenden Elemente enthält:

  • Dropdown-Liste (Einfachauswahl)
  • Kontaktliste (Einfachauswahl)
  • Symbolspalte

In der Boardansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Zeigen Sie Projekte, Aufgaben oder Karten in vertikalen Bahnen gruppiert an (z. B. nach Status, Phase, zugewiesener Person oder Team).
  • Ziehen Sie Karten in verschiedene Bahnen und verfolgen Sie sie.
  • Fügen Sie Karten hinzu und zeigen und aktualisieren Sie deren Details direkt in der Boardansicht.
  • Sehen Sie Änderungen von Mitarbeitenden an der Boardansicht in Echtzeit ein, z. B. neu hinzugefügte, aktualisierte oder gelöschte Karten.

Boardansicht und Kartenansicht im Vergleich

Je nach den Bedürfnissen Ihres Sheets können Sie zwischen der Board- und Kartenansicht wechseln, um Ihre Arbeit abzuschließen.

FunktionBoardansichtKartenansichtAnmerkungen

Sofort und automatisch gespeicherte Änderungen

Ja

Nein

 

Kollaborative Updates werden in Echtzeit angezeigt

Ja

Nein

 

Schnelles Hinzufügen und Entfernen von Filterkombinationen

Ja

Nein

 

Schnelles Anzeigen und Bearbeiten mehrerer Felder in einer Karte mit dem Eintragsdetailsbereich

Ja

Nein

 

Karten schnell über die Verknüpfung hinzufügen 

Ja

Nein

 

Vertikales Scrollen in einer einzelnen Bahn

Ja

Nein

 

Kartenbilder werden oben in der Karte angezeigt

Ja

Nein

 

In jeder Karte werden bis zu 14 Felder angezeigt

Ja

Nein

 

Bahnen schnell über die Verknüpfung hinzufügen 

Ja

Nein

 

Dateimenü- und Sheetvorgänge (Speichern unter, Drucken, Exportieren, Importieren usw.)

Ja

Ja

Derzeit sind in der Boardansicht nur „Duplizieren“, „Aktivitätsprotokoll“ und „Exportieren“ verfügbar. 

Bearbeiten von Datumsangaben, Dauer oder Vorgängerwerten, wenn Abhängigkeiten aktiviert sind

Nein

Ja

 

Zugriff auf KI-Tools

Nein

Ja

 

Automatisierungen* aufrufen und verwalten

Nein

Ja

 

Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll*

Ja

Ja

 

Zugriff auf Sheetzusammenfassungswerte*

Nein

Ja

 

Veröffentlichen der Ansicht

Nein

Ja

 

Zugriff auf Resource Management*

Nein

Ja

 

Zugriff auf Connectors*

Nein

Ja

 

Zugriff auf DataTable und DataMesh*

Nein

Ja

 

Zugriff auf dynamische Ansichten*

Nein

Ja

 

Zugriff auf Proofs*

Nein

Ja

 

Verfügbar in Berichten

Nein

Ja

 

Verfügbar in Dashboards

Nein

Ja

 

Verfügbar in WorkApps

Nein

Ja

 

* Wenn diese bereits für ein Sheet konfiguriert sind, werden sie weiterhin im Hintergrund ausgeführt, während das Sheet in der Boardansicht verwendet wird.