Kartenansicht: Karten erstellen, bearbeiten und freigeben

In der Kartenansicht werden die Arbeitselemente oder Aufgaben in Ihrem Projekt durch Karten dargestellt.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber 
  • Admin

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Mit Feldern arbeiten

Karten zeigen die in Feldern erfassten Daten an. Jede Karte zeigt einen Titel – der Wert des Titels ist immer der Wert der primären Spalte.  Feldwerte auf Karten zeigen Informationen zur Aufgabe an. Jede Karte kann insgesamt 10 Felder enthalten: das Titelfeld und bis zu neun zusätzliche Felder. Anlagen-, Kommentar- und Erinnerungssymbole werden angezeigt, wenn eine Karte diese Elemente enthält.

Sie können Tastaturbefehle in der Kartenansicht verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu Tastaturbefehlen. 

Ändern, welche Felder in Ihren Karten angezeigt werden

  1. Wählen Sie oben rechts in Smartsheet Einstellungen für Kartenansicht (das Zahnradsymbol) aus.
  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie Feldnamen.

Hierarchie

In der Tabellenansicht (klassisch) können Sie in einem Sheet eine visuelle Hierarchie erstellen, indem Sie Zeilen einrücken und dadurch über- und untergeordnete Zeilen erstellen.

Wenn Sie eine Karte für eine übergeordnete Zeile anzeigen, sehen Sie unten ein Listensymbol, das die Anzahl der untergeordneten Zeilen darstellt. Wenn Sie eine Karte für eine untergeordnete Zeile anzeigen, können Sie die Karte für die übergeordnete Zeile finden, indem Sie das Symbol „Mehr“ und dann Go to Parent Row Card (Zur Karte für die übergeordnete Zeile wechseln) auswählen. 

Neues Feld hinzufügen

  1. Wählen Sie oben rechts in Smartsheet Einstellungen für Kartenansicht (das Zahnradsymbol) aus.
  2. Wählen Sie Neu hinzufügen aus.

Jedes neue Feld, das Sie in der Kartenansicht hinzufügen, wird dem Sheet in der Tabellenansicht (klassisch) als Spalte hinzugefügt. 

Eigenschaften eines Felds bearbeiten

Um die Eigenschaften eines bestehenden Feldes zu bearbeiten, wechseln Sie zur Tabellenansicht (klassisch) und bearbeiten Sie dort die Eigenschaften der Spalte. Weitere Informationen zum Einfügen, Löschen oder Umbenennen von Spalten

Neue Karte erstellen

  1. In der Bahn, die der Karte hinzugefügt werden soll, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Am Ende der Kartenliste klicken Sie auf das Symbol Karte hinzufügen.

    -oder-

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Karte und wählen Sie Darüber einfügen oder Darunter einfügen aus.
     
  2. Geben Sie in das Formular Bearbeiten die Details ein und klicken Sie auf OK.

In der Tabellenansicht (klassisch) werden neue Karten am Ende Ihrer Aufgabenliste hinzugefügt, auch wenn Sie in der Kartenansicht „Darüber einfügen“ oder „Darunter einfügen“ angegeben haben. 

Karte bearbeiten

Einer Karte Daten hinzufügen

  1. Um Daten zu bearbeiten oder einer Karte hinzuzufügen, doppelklicken Sie darauf, um das Formular Bearbeiten zu öffnen.
  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und wählen Sie OK aus.

Bild hinzufügen 

  1. Um ein Bild hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger auf das Feld und wählen Sie das Symbol „Mehr“ aus. 
  2. Wählen Sie Bild einfügen und die Bildquelle aus und folgen Sie den Anweisungen.

Farbleiste für eine Karte ändern

Es gibt zwei Optionen zum Ändern der Farbe, die am äußeren Rand einer Karte angezeigt wird: Sie können die Farbe manuell oder automatisch mit einer Regel für die bedingte Formatierung ändern.

So ändern Sie die Farbe manuell:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand der Karte.
  2. Wählen Sie eine Farbe aus.

Wenn Sie Admin- oder Inhaber-Freigabeberechtigungen für das Sheet haben, können Sie die Farbe über die bedingte Formatierung ändern. Die mit Regeln für die bedingte Formatierung angewendete Formatierung überschreibt jede manuelle Formatierung. Die Kartenfarbe bleibt konsistent, wenn Sie zwischen der Karten-, Gantt-, Kalender- oder der klassischen Tabellenansicht wechseln. 

Karte per E-Mail freigeben oder Aktualisierung anfordern

Um den Inhalt einer Karte freizugeben oder andere Personen um Eingaben zu bitten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Karte und wählen Sie Senden oder Aktualisierungsanforderung senden aus. Standardmäßig werden Informationen aus allen verfügbaren Spalten im Sheet gesendet (einschließlich Anlagen und Kommentaren). Um Spalten auszuschließen, wählen Sie Bearbeiten aus und deaktivieren Sie alle Spaltennamen, die Sie in der E-Mail weglassen möchten.

Weitere Informationen: Sheets und Zeilen per E-Mail senden und Aktualisierungsanforderungen verwenden