Zellenlinks: Datenkonsistenz fördern oder erhalten

Sie können nur Zellen, die Daten enthalten oder zuvor enthalten haben, mit einem Zielsheet verknüpfen. Ganze Sheets, Spalten oder Zeilen zu verknüpfen, ist nicht möglich. Zellen können nicht sowohl einen Hyperlink als auch einen Zellenlink enthalten.

Überblick über Arten von Links: eingehend und ausgehend

Es gibt zwei Arten von Zellenlinks:

• Ein eingehender Link in einer Zelle bedeutet, dass die Zelle ihren Wert aus einem anderen Sheet bezieht.
  Eine Zelle mit einem eingehenden Link ist die Zielzelle für diesen Link, und das Sheet mit der Zielzelle ist das Zielsheet. Eine Zielzelle kann nur einen eingehenden Link aufweisen. Identifizieren Sie Zielzellen anhand des hellblauen Pfeils auf der rechten Seite der Zelle.
   
• Wenn eine Zelle einen ausgehenden Link enthält, aktualisiert der Wert in dieser Zelle eine Zelle in einem anderen Sheet.
  Eine Zelle mit einem ausgehenden Link ist die Quellzelle für diesen Link und das Sheet mit der Quellzelle ist das Quellsheet. Sie können eine Quellzelle mit mehreren Zielzellen verknüpfen. Quellzellen sind mit einem grauen Pfeil unten rechts in der Zelle gekennzeichnet.

Um den Sheetnamen für eingehende und ausgehende Links anzuzeigen, wählen Sie die verknüpfte Zelle aus.

Um das Sheet aufzurufen, mit dem ein Wert verknüpft ist (eingehend oder ausgehend), wählen Sie die verknüpfte Zelle aus, bewegen Sie den Mauszeiger auf den angezeigten Text und klicken Sie auf den Link zum Sheet.

Um einen ein- oder ausgehenden Link zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die angezeigten Informationen und klicken Sie auf löschen. 

Eingehenden Zellenlink erstellen

Sie müssen mindestens zum Anzeigen des Quellsheets und zum Bearbeiten des Zielsheets berechtigt sein, um einen Zellenlink zu erstellen.

1. Öffnen Sie das Zielsheet.
2. Wählen Sie eine Zelle und dann Verlinken von Zellen Brandfolder Image  in der Symbolleiste aus, um das Formular für das Verlinken von Zellen anzuzeigen.

3. Wählen Sie links im Formular im Abschnitt Sheet auswählen das Sheet mit der Quellzelle aus.

   Verwenden Sie die Suchleiste, um über den Namen auf Ihr Sheet zuzugreifen.

4. Wählen Sie rechts im Formular die Zelle aus, auf die Sie verweisen möchten, und klicken Sie dann auf Link erstellen.
   Dadurch wird ein Link von der referenzierten Zelle erstellt und auf der rechten Seite der Zielzelle wird ein blauer Pfeil angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie eine Datumszelle mit einer Text-/Zahlenzelle verknüpfen, wandelt Smartsheet diese in das US-Format (MM/TT/JJJJ) um, unabhängig von der Region oder den Smartsheet-Einstellungen Ihres Sheets.

Tipps zur effektiven Arbeit mit Zellenlinks

Wenn Sie einen eingehenden Link erstellen, wird im Quellsheet automatisch ein ausgehender Link erstellt.

Sie können mehrere Zellen auswählen, um zu jeder einen Link zu erstellen:

• Die verknüpften Zellen werden im Zielsheet in derselben Reihenfolge wie im Quellsheet angezeigt.
• Mit dieser Aktion werden sämtliche Daten überschrieben, die zum jeweiligen Zeitpunkt in den Zielzellen enthalten sind.

Sie können in einem Quellsheet Links zu bis zu 500 Zellen erstellen und in einem Zielsheet können insgesamt 500.000 eingehende Links vorhanden sein.

Zellen mit Zellenlinks lösen keine Aktionen aus, die das Sheet automatisch ändern. Dazu gehören auch Formeln, die auf eine andere Zelle mit einem eingehenden Zellenlink verweisen.

Links bearbeiten oder entfernen

Der Sheetinhaber sowie Mitarbeiter mit Bearbeiter- oder Administratorzugriff können Zellenlinks bearbeiten oder entfernen.

Eingehende Links

Sie können einen eingehenden Link bearbeiten, indem Sie ihn zweimal auswählen und neue Quellzellen aus dem Formular für das Verlinken von Zellen auswählen.

So entfernen Sie einen eingehenden Link aus einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen:

1. Wählen Sie eine Zelle aus (oder ziehen Sie sie, um eine Gruppe von Zellen hervorzuheben), die einen eingehenden Link enthält.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Link entfernen aus.
   
   Sie können Links auch einzeln entfernen, indem Sie jede Zelle auswählen und den angezeigten Link zum Löschen auswählen. Um den Link zum Löschen anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Meldung Verlinken von oder Verlinken zu. Nachdem Sie eine Zelle (oder eine Gruppe von Zellen) mit einem eingehenden Link ausgewählt haben, können Sie auch die Rücktaste drücken, um die Links zu entfernen.

Ausgehende Links

Sie müssen ausgehende Links einzeln entfernen. So entfernen Sie einen ausgehenden Link:

1. Wählen Sie in dem Sheet mit der ausgehenden Verknüpfung die Quellzelle aus.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die verknüpfte Zelle, um den Link zu löschen.
3. Wählen Sie den Link zum Löschen aus.

Das Löschen von Sheetzeilen mit Zellenlinks wirkt sich auf die Zellenlinks aus. Beim Löschen von Zeilen mit Quellzellen wird im Zielsheet ein fehlerhafter Zellenlink erstellt. Beim Löschen von Zeilen mit verknüpften Zielzellen wird auch der Link aus dem Quellsheet entfernt.

Links mit der Funktion „Spezielles Element einfügen“ erstellen 

Verwenden Sie Spezielles Element einfügen, wenn Sie im Quellsheet beginnen oder wenn Sie Links zu denselben Quellzellen in mehreren Zielsheets erstellen möchten.

So erstellen Sie einen Link mit der Funktion Spezielles Element einfügen:

1. Öffnen Sie das Quellsheet und kopieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich (mit Rechtsklick oder den Tastaturbefehlen).
2. Öffnen Sie im selben Browser-Tab das Zielsheet und wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Links erstellen möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Mac-Benutzer können [Cmd] + Klick verwenden) und wählen Sie Spezielles Element einfügen aus, um das Formular Spezielles Element einfügen anzuzeigen.

4. Wählen Sie die Option Links zu kopierten Zellen und dann OK aus. Dadurch werden Links zu den kopierten Zellen erstellt, beginnend mit der ausgewählten Zelle.

   Es können keine Links zu Zellen in leeren Zeilen oder zu Zellen erstellt werden, die nach dem Kopieren gelöscht wurden. 

5. Wiederholen Sie, falls notwendig, die Schritte 2 bis 3, um in anderen Sheets weitere Links zu kopierten Zellen zu erstellen.

Zelltypen, in denen keine Links zugelassen sind

Die Spalten „Anlagen“ oder „Diskussionen“ akzeptieren keine Zellenlinks.

Wenn Sie für ein Projekt-/Gantt-Sheet Abhängigkeiten aktiviert haben, können Sie in diesem Sheet für die folgenden Zelltypen keine eingehenden Links erstellen:

• Zelle mit einer Spaltenformel
• Enddaten
• Vorgänger
• Übergeordnete Rollups (Startdatum, Enddatum, Dauer, % Abgeschlossen)
• Startdaten mit Abhängigkeit

Sie können jedoch in den Spalten für Dauer und Startdatum Links erstellen (wenn für die Zeile kein Vorgänger vorhanden ist). Das Enddatum wird automatisch berechnet und Sie können nach dem Erstellen des Links Vorgänger hinzufügen.

Zellen mit eingehenden Links können in den folgenden Kontexten nicht bearbeitet werden:

• In einem veröffentlichten Sheet
• In einer Aktualisierungsanforderung
• Aus der Smartsheet-Mobil-App
• Aus der Smartsheet-Tablet-App
• Aus einem Bericht
• Im Bearbeitungsformular