Verlinken von Zellen: Datenkonsistenz fördern oder erhalten

Wenn Sie eine Zelle verlinken, sehen Sie in der Regel einen Indikator ganz rechts in der Zelle. Smartsheet zeigt maximal 20.000 dieser Indikatoren für ausgehende Links an. Sie können mehr als 20.000 Links verwenden, aber es werden Ihnen höchstens 20.0000 Indikatoren angezeigt. Ein fehlender Indikator bedeutet nicht, dass der Link inaktiv ist. Überprüfen Sie die Daten am Zielort, um den Link zu überprüfen. 

Die Zellverknüpfung ist sinnvoll, um Informationen aus mehreren Sheets zusammenzufassen. Verwenden Sie das Verlinken von Zellen, um ein Rollup-Sheet zu erstellen, projektübergreifende Datumsabhängigkeiten nachzuverfolgen oder sicherzustellen, dass Werte in einer Sammlung von Sheets auf dem aktuellen Stand bleiben.

Sie können nur Zellen verlinken. Es ist nicht möglich, ganze Sheets, Spalten oder Zeilen zu verlinken. Nur Zellen, die Daten enthalten oder zuvor enthalten haben, können mit einem Ziel-Sheet verlinkt werden. Zellen können nicht sowohl einen Hyperlink als auch eine Zellverknüpfung enthalten.

Überblick über Verknüpfungstypen: eingehend und ausgehend

Es gibt zwei Arten von Zellverknüpfungen:

• Eine eingehende Verknüpfung in einer Zelle bedeutet, dass die Zelle ihren Wert aus einem anderen Sheet bezieht.
  
  Eine Zelle mit einer eingehenden Verknüpfung ist die Zielzelle für diesen Link und das Sheet mit der Zielzelle ist das Ziel-Sheet. Eine Zielzelle kann nur eine eingehende Verknüpfung aufweisen.  Zielzellen sind mit einem hellblauen Pfeil rechts in der Zelle gekennzeichnet.
   
• Wenn eine Zelle eine ausgehende Verknüpfung enthält, aktualisiert der Wert in dieser Zelle eine Zelle in einem anderen Sheet.
  
  Eine Zelle mit einer ausgehenden Verknüpfung ist die Quellzelle für diese Verknüpfung und das Sheet mit der Quellzelle ist das Quell-Sheet. Eine Quellzelle kann mit mehreren Zielzellen verknüpft werden. Quellzellen sind mit einem grauen Pfeil unten rechts in der Zelle gekennzeichnet.

Um den Sheet-Namen für eine ein- oder ausgehende Verknüpfung anzuzeigen, wählen Sie die verknüpfte Zelle aus:

Um das Sheet aufzurufen, mit dem ein Wert verknüpft ist (eingehend oder ausgehend), wählen Sie die verknüpfte Zelle aus, bewegen den Mauszeiger über den angezeigten Text und klicken auf die Verknüpfung zum Sheet:

Um eine ein- oder ausgehende Verknüpfung zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die angezeigten Informationen und klicken auf die Verknüpfung zum Löschen. 

Eingehende Zellverknüpfungen erstellen

Sie müssen mindestens zum Anzeigen des Quell-Sheets und zum Bearbeiten des Ziel-Sheets berechtigt sein, um eine Zellverknüpfung zu erstellen.

1. Öffnen Sie das Ziel-Sheet.
2. Klicken Sie auf eine Zelle und dann auf Verlinken von Zellen in der Symbolleiste, um das Formular für das Verlinken von Zellen anzuzeigen.
   
   
3. Wählen Sie links im Formular im Abschnitt Sheet auswählen das Sheet mit der Quellzelle aus.
   TIPP: Verwenden Sie die Suchleiste, wenn Sie das Sheet suchen müssen.
    
4. Wählen Sie rechts im Formular die Zelle aus, auf die Sie verweisen möchten, und klicken Sie dann auf Link erstellen.
   Der Link zur referenzierten Zelle wird erstellt und rechts in der Zielzelle wird ein blauer Pfeil angezeigt.
   

Tipps zur effektiven Arbeit mit Zellverknüpfungen

Wenn Sie eine eingehende Verknüpfung erstellen, wird automatisch eine ausgehende Verknüpfung im Quell-Sheet erstellt.

Sie können mehrere Zellen auswählen, um in jeder eine Verknüpfung zu erstellen:

• Die verlinkten Zellen im Ziel-Sheet werden in derselben Reihenfolge wie im Quell-Sheet angezeigt.
• Mit dieser Aktion werden die Daten überschrieben, die zum jeweiligen Zeitpunkt in den Zielzellen enthalten sind.

Sie können jeweils in demselben Quell-Sheet Links zu bis zu 500 Zellen erstellen und in einem Ziel-Sheet können insgesamt 20.000 eingehende Verknüpfungen vorhanden sein.

Um unendliche Genehmigungsschleifen zu vermeiden, lösen Zellen, die Sheet-übergreifende Formeln oder Zellverknüpfungen enthalten, keine Automatisierung aus, die das Sheet automatisch ändert (Zeile verschieben, Zeile kopieren, Zeile sperren, Zeile entsperren, Genehmigungsanforderung). Um dies zu umgehen, ziehen Sie die Verwendung der zeitbasierten Automatisierung oder regelmäßiger Workflows in Betracht.

Verknüpfungen bearbeiten oder entfernen

Der Sheet-Inhaber sowie Mitarbeiter mit Bearbeiter- oder Administratorzugriff können Zellverknüpfungen bearbeiten oder entfernen.

Eingehende Verknüpfungen

Zum Bearbeiten einer eingehenden Verknüpfung doppelklicken Sie darauf und wählen Sie im Formular zum  Verlinken von Zellen neue Quellzellen aus.

So entfernen Sie eine eingehende Verknüpfung aus einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen:

1. Klicken Sie auf eine Zelle (oder klicken und ziehen Sie, um eine Gruppe von Zellen hervorzuheben), die eine eingehende Verknüpfung enthält.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Link entfernen aus.
   
   Alternativ dazu können Sie Verknüpfungen jederzeit nacheinander entfernen, indem Sie die einzelnen Zellen auswählen und dann auf den Link zum Löschen klicken (Sie müssen den Mauszeiger über die Meldung „Verlinken von“ halten, um den Link zum Löschen anzuzeigen). Oder drücken Sie die Rücktaste, nachdem Sie auf eine Zelle (oder eine Gruppe von Zellen) mit einer eingehenden Verknüpfung geklickt haben, um die Verknüpfungen zu entfernen.

Ausgehende Verknüpfungen

Ausgehende Verknüpfungen müssen nacheinander einzeln entfernt werden. So entfernen Sie eine ausgehende Verknüpfung:

1. Wählen Sie in dem Sheet mit der ausgehenden Verknüpfung die Quellzelle aus.
2. Halten Sie den Mauszeiger über die verknüpfte Zelle, um die Verknüpfung zu löschen.
   
    
3. Klicken Sie auf den Link Löschen.

HINWEIS: Das Löschen von Sheet-Zeilen mit Zellverknüpfungen wirkt sich auf die Zellverknüpfungen aus. Beim Löschen von Zeilen mit Quellzellen wird im Ziel-Sheet eine fehlerhafte Zellverknüpfung erstellt. Beim Löschen von Zeilen mit verknüpften Zielzellen wird auch der Link aus dem Quell-Sheet entfernt.

Funktion „Einfügen Spezial“ verwenden, um Verknüpfungen zu erstellen (im Quell-Sheet beginnen)

Verwenden Sie Einfügen Spezial, wenn Sie im Quell-Sheet beginnen oder wenn Sie Verknüpfungen zu derselben/denselben Quellzelle(n) in mehreren Ziel-Sheets erstellen möchten.

So erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Funktion „Einfügen Spezial“:

1. Öffnen Sie das Quell-Sheet und kopieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich (mit Rechtsklick oder den Tastaturbefehlen).
2. Öffnen Sie das Ziel-Sheet, klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Verknüpfung erstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste (Mac-Benutzer: [Ctrl] + Klick) und wählen Sie Einfügen Spezial aus, um das Formular Einfügen Spezial zu öffnen.
3. Wählen Sie die Option Links zu kopierten Zellen aus und klicken Sie dann auf OK. Links zu kopierten Zellen werden erstellt, beginnend mit der ausgewählten Zelle.
   
   HINWEIS: Es können keine Verknüpfungen zu Zellen in leeren Zeilen erstellt werden oder zu Zellen, die nach dem Kopieren gelöscht wurden.
    
4. Wiederholen Sie, falls notwendig, die Schritte 2 bis 3, um in anderen Sheets weitere Verknüpfungen zu kopierten Zellen zu erstellen.

Zelltypen, in denen keine Verknüpfungen zugelassen sind

Zellverknüpfungen können nicht in den Anlagen oder Diskussionsspalten erstellt werden.

Wenn Sie für Projekt-/Gantt-Sheets Abhängigkeiten aktiviert haben, können Sie für dieses Sheet keine eingehenden Verknüpfungen in den folgenden Zelltypen erstellen:

• Zelle mit Spaltenformeln
• Enddaten
• Vorgänger
• Übergeordnete Rollups (Startdatum, Enddatum, Dauer, % Abgeschlossen)
• Startdaten mit Abhängigkeit

Sie können jedoch in den Spalten für Dauer und Startdatum Verknüpfungen erstellen (wenn für die Zeile kein Vorgänger vorhanden ist). Das Enddatum wird automatisch berechnet und Sie können nach dem Erstellen der Verknüpfung Vorgänger hinzufügen.

Zellen mit eingehenden Verknüpfungen können in den folgenden Kontexten ebenfalls nicht bearbeitet werden:

• In einem veröffentlichten Sheet
• In einer Aktualisierungsanforderung
• Aus der mobilen Smartsheet-App
• Aus der Smartsheet-Tablet-App
• Aus einem Bericht
• Aus dem Formular „Bearbeiten“