Wenn Probleme mit einem bestimmten Sheet auftreten, das nicht wie erwartet geladen oder gespeichert wird, liegt das möglicherweise an einer Zeitüberschreitung in Smartsheet, da große Datenmengen verarbeitet werden.
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Dieses Verhalten tritt am häufigsten in den folgenden Situationen auf:
- Das Sheet erreicht bald die Größenbeschränkungen von Smartsheet.
- Das Sheet bietet zahlreiche erweiterte Funktionen wie bedingte Formatierung, komplexe Formeln (insbesondere sheetübergreifende Formeln), Vorgänger oder mehrere eingehende Zellenlinks.
In den folgenden Abschnitten dieses Artikels finden Sie Tipps zur Optimierung Ihrer Sheets für eine schnellere Ladezeit. Spezifische Höchstwerte und Empfehlungen zu Best Practices für erweiterte Funktionen finden Sie unter Systemanforderungen und Richtlinien für die Verwendung von Smartsheet.
Sheetgröße reduzieren
Je größer ein Sheet ist, desto mehr Rechenleistung benötigt Ihr Browser, um die Änderungen zu laden und zu speichern. Hier sind einige Möglichkeiten, die Sheetgröße zu reduzieren:
Löschen Sie Zeilen oder verschieben Sie sie in ein anderes Sheet.
Sie können die Automatisierung verwenden, um Zeilen basierend auf Ihren angegebenen Kriterien automatisch zu verschieben.
- Untergliedern Sie das Sheet in logische Unterteilungen, z. B. nach Monat, und verwenden Sie dann einen Zeilenbericht, um die Zeilen aus den verschiedenen Sheets nach Bedarf zusammenzuführen.
Großes Projekt in kleinere aufteilen
Jede Änderung in einem Projektsheet mit einer großen Anzahl von Vorgängern und Abhängigkeiten führt dazu, dass alle Aufgaben im Sheet angepasst werden, was die Sheetleistung beeinträchtigen kann. Um dies zu beheben, sollten Sie das Projekt in Teilprojekte aufteilen, jedes in einem eigenen Sheet. Sobald Sie das Projekt in Teilprojekte unterteilt haben, verwenden Sie einen Zeilenbericht, um Zeilen aus den verschiedenen Sheets nach Bedarf zu konsolidieren.
Verwenden Sie den Bericht zur Portfolio-Zusammenfassung, ein Dashboard oder beides, um einen Überblick über Ihre Projekte zu erhalten.
Komplexität des Sheets reduzieren
Die Reduzierung der Komplexität bedeutet nicht, dass ein Sheet weniger nützlich oder leistungsstark ist. Befolgen Sie die hier aufgeführten Best Practices, um die Funktionalität aufrechtzuerhalten und die Effizienz zu verbessern:
- Verwenden Sie in Formeln @row oder @cell, um die Leistung zu verbessern.
- Beachten Sie die Höchstwerte und befolgen Sie Best Practices, wenn Sie Folgendes verwenden: