Primäre Spalte verwenden: Übersicht und Best Practices

In Smartsheet ist die primäre Spalte die wichtigste Spalte in Ihrem Sheet – sie ist im Grunde der Dreh- und Angelpunkt für Ihre Zeilen. Es ist eine obligatorische, eindeutige Spalte, über die jedes Smartsheet-Sheet verfügen muss. Sie können sie nicht aus Ihrem Sheet löschen.

Hier sind einige Gründe, warum primäre Spalten hilfreich sind:

• Hält Ihr Sheet organisiert: So können Sie Zeilen schnell auffinden und direkt erkennen, welchen Zweck sie haben.

• Verbessert die Sichtbarkeit in anderen Ansichten:

  • In der Kartenansicht wird der Wert der primären Spalte zum Kartentitel.

  • In der Kalenderansicht wird er zum Titel des Kalendereintrags.

• Verbesserte Automatisierung und Kommunikation: Wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, steht der Wert der primären Spalte in der Betreffzeile und im Zeilen-Link, sodass Sie sofort wissen, worum es bei der Benachrichtigung geht.

• Funktioniert mit Hierarchie: Wenn Sie Zeilen für Unteraufgaben einrücken, zeigt die primäre Spalte diese Hierarchie deutlich an.

Wenn Sie ein neues Element in Smartsheet erstellen, wird die primäre Spalte automatisch angezeigt – in der Tabellenansicht (klassisch) ist sie die Spalte ganz links. Wenn Sie ein neues Sheet erstellen, indem Sie Daten aus einem anderen Programm importieren, können Sie die primäre Spalte festlegen.

Klicken oder tippen Sie doppelt auf den Spaltennamen, um die primäre Spalte umzubenennen, und geben Sie einen neuen Namen ein.

Sobald Sie eine primäre Spalte festgelegt haben, können Sie sie nicht mehr ändern. 

Wenn Sie den Inhalt der primären Spalte ändern möchten, können Sie eine neue Spalte in Ihr Sheet einfügen, die Daten in den Zellen der vorhandenen primären Spalte ausschneiden und in diese neu eingefügte Spalte einfügen und dann die gewünschten Daten in die leere primäre Spalte einfügen.

Eigenschaften der primären Spalte

Mit Ausnahme des Spaltennamens können Sie die Eigenschaften der primären Spalte nicht ändern. Hier ist eine Liste der Eigenschaften:

• Der Spaltenname ist fettgedruckt (das ist der einzige Spaltenname mit dieser Eigenschaft).
• Es ist die Spalte, in der Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren Brandfolder Image  /  Brandfolder Image angezeigt werden, wenn Sie eine Hierarchie in Ihrem Sheet erstellen.
• Der primäre Spaltentyp ist immer „Text/Zahl“. Spalten mit automatischer Nummerierung oder andere Spaltentypen sind nicht verfügbar.
• Das Format für Text und Zahlen in der Spalte ist linksbündig.

Name der primären Spalte: Best Practices

Verwenden Sie für die Benennung der primären Spalte einen deskriptiven Namen: Kundenname, Aufgabenname, Auftragsnummer, Teilenummer usw. 

Die primäre Spalte identifiziert die Zeile, wenn Sie Funktionen wie Zeile senden oder Aktualisierung anfordern verwenden.

Ein deskriptiver Name hilft Ihnen, besser über die Zeile zu kommunizieren oder Informationen von anderen Smartsheet-Benutzer*innen anzufordern.

Name der primären Spalte in Berichten

Da Berichte Daten aus mehreren Sheets enthalten können, die jeweils unterschiedliche Namen für die primäre Spalte verwenden, werden die Informationen aus der primären Spalte in einer einzigen Spalte namens Primär zusammengefasst.

In Berichten wird keine Hierarchie angezeigt.

Primäre Spalten in Formularen

Für primäre Spalten in Formularen gelten einige Einschränkungen beim Anwenden von Änderungen:

• Sie können die primäre Spalte des Formulars umbenennen, aber nicht den Spaltentyp „Text/Zahl“ ändern.

• Wenn Sie ein neues Formular erstellen, wird die primäre Spalte aus dem Eingangssheet übernommen. Sie können eine neue Spalte mit einem beliebigen Spaltentyp hinzufügen, den Sie benötigen.

• Wenn Sie die primäre Spalte in Ihrem Formular nicht verwenden möchten, können Sie die Auswahl im Bereich Felder aufheben oder sie aus Ihrem Formularbereich löschen.

Brandfolder Image