Primäre Spalte verwenden: Übersicht und Best Practices

Jedes Sheet enthält eine primäre Spalte. Diese Spalte ist obligatorisch und kann nicht aus dem Sheet gelöscht werden. Der Wert in dieser Spalte ist häufig der Hauptdeskriptor für die Zeile.

Wenn Sie ein neues Element in Smartsheet erstellen, wird die primäre Spalte automatisch festgelegt – in der Tabellenansicht ist sie die Spalte ganz links. Wenn Sie ein neues Sheet erstellen, indem Sie Daten aus einem anderen Programm importieren, werden Sie aufgefordert, die primäre Spalte festzulegen.

Um die primäre Spalte umzubenennen, doppelklicken Sie auf den Spaltennamen und geben Sie einen neuen Namen ein.

Wenn die primäre Spalte einmal festgelegt wurde, können Sie keine andere Spalte als primäre Spalte festlegen. 

Wenn Sie den Inhalt der primären Spalte ändern möchten, haben Sie diese Möglichkeit: Fügen Sie eine neue Spalte in Ihr Sheet ein, schneiden Sie die Daten in den Zellen der vorhandenen primären Spalte aus und fügen Sie sie in diese neu eingefügte Spalte ein. Fügen Sie dann die gewünschten Daten in die leere primäre Spalte ein.

Eigenschaften der primären Spalte

Mit Ausnahme des Spaltennamens können Sie die Eigenschaften der primären Spalte nicht ändern. Hier ist eine Liste der Eigenschaften:

• Der Spaltenname ist fett geschrieben (das ist der einzige Spaltenname mit dieser Eigenschaft).
• Es ist die Spalte, in der Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren / angezeigt werden, wenn Sie eine Hierarchie in Ihrem Sheet erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen einer Hierarchie finden Sie unter Hierarchie: Zeilen einrücken und ausrücken.
• Die Spalte hat immer den Spaltentyp „Text/Zahl“. „Automatische Nummerierung“ oder andere Spaltentypen sind für die primäre Spalte nicht verfügbar.
• Text und Zahlen in der Spalte werden linksbündig formatiert.

Name der primären Spalte: Best Practices

Verwenden Sie für die Benennung der primären Spalte einen deskriptiven Namen: Kundenname, Aufgabenname, Auftragsnummer, Teilenummer usw. 

Die primäre Spalte wird verwendet, um die Zeile zu identifizieren, wenn Sie Funktionen wie Zeile senden oder Aktualisierung anfordern verwenden. Die Verwendung eines deskriptiven Namens hilft, bei der Kommunikation über die Zeile oder beim Anfordern von Informationen von anderen Smartsheet-Benutzern die Übersicht zu behalten.

Name der primären Spalte in Berichten

Da Berichte Daten aus mehreren Sheets enthalten können, die jeweils unterschiedliche Namen für die primäre Spalte verwenden, werden die Informationen aus der primären Spalte in einer einzigen Spalte namens Primär zusammengefasst.

Hierarchien werden in Berichten nicht angezeigt.