In Smartsheet beginnen die meisten Lösungen mit einem Sheet. Hierbei handelt es sich um den primären Speicherort für Informationen. Sie können Sheets zur Nachverfolgung verschiedener Workflows erstellen, z. B. für Aufgaben, Projektfristen, Mängellisten, Bestandsdaten und Kundeninformationen.
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Sie müssen nicht immer bei null anfangen. Importieren Sie eine bestehende Tabelle oder ein Projekt, das Sie in einem anderen Programm gestartet haben, um ein neues Sheet zu erstellen. Siehe Dateien importieren, um neue Sheets zu erstellen, oder mit einer Vorlage beginnen. Siehe Arbeit mit Smartsheet-Vorlagen standardisieren und anpassen.
Neues Element erstellen
- Wählen Sie das Symbol +Erstellen in der linken Navigationsleiste aus. Wählen Sie im angezeigten Menü das neue zu erstellende Element aus.
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü Speicherort, um einen Arbeitsbereich für Ihr Element auszuwählen. Oder wählen Sie Neuer Arbeitsbereich aus, um einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen.
Alternativ können Sie unten im Menü Mehr-Optionen > auswählen, um auf die Seite Lassen Sie uns ein neues Projekt, Programm oder einen neuen Prozess starten zuzugreifen. Wählen Sie Alle Vorlagen anzeigen > oben rechts auf der Seite aus, um auf die Vorlagengalerie zuzugreifen.
Wählen Sie das richtige Element für Ihre Bedürfnisse aus
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Element Sie benötigen, verwenden Sie die folgende Tabelle, um Ihre Optionen zu verstehen.
| Name des Smartsheet-Elements | Überblick |
|---|---|
| Ein leeres Sheet ohne vordefinierte Spalten. Verwenden Sie dieses Element, wenn Sie ganz von vorne beginnen möchten. | |
| Ein leeres Sheet ohne vordefinierte Spalten. Verwenden Sie dieses Element, wenn Sie ganz von vorne beginnen möchten. | |
| Enthält Standardspalten, die zum Erstellen eines Projekts und zum Aktivieren der Gantt-Diagramm-Funktion benötigt werden. | |
| Bietet alles, was Sie brauchen, um ein kartenbasiertes Projekt im Kanban-Stil zu starten. | |
| Erstellt ein einfaches dreispaltiges Sheet, an das ein Formular angehängt ist. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie wissen, dass Sie mit einem Formular Informationen von anderen erfassen möchten. | |
| Arbeiten Sie mit Echtzeitdaten aus mehreren Sheets in einer einzelnen Ansicht. | |
| Ermöglicht Ihnen die Erstellung einer visuellen Zusammenfassung von Sheetdaten oder eines Informations-Hubs. | |
| Visualisieren Sie zusammengehörige Aufgaben und Meilensteine im Zeitverlauf. |
Alle Elemente, die auf der Seite Let's start a new project, program, or process erstellt wurden, werden in einem neuen Arbeitsbereich angezeigt.
Die Sheets und andere Elemente, die Sie erstellen, sind nur für Sie sichtbar, es sei denn, Sie geben sie für andere frei. Weitere Informationen zum Freigeben von Sheets und Berichten.
Neues Element in einem bestehenden Arbeitsbereich erstellen
- Öffnen Sie in der linken Leiste Durchsuchen, oder wählen Sie Start > Arbeitsbereich.
- Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, in dem das neue Element untergebracht werden soll. Dadurch wird der Arbeitsbereich geöffnet.
- Wählen Sie oben im Arbeitsbereich-Bereich die Option + Zum Arbeitsbereich hinzufügen und dann den Elementtyp aus, den Sie erstellen möchten.
- Geben Sie einen Namen für das neue Element ein und klicken Sie auf OK.
Elemente umbenennen
- Navigieren Sie im linken Bereich über Durchsuchen zu dem Arbeitsbereich oder Ordner, in dem sich das Element befindet. Das Element wird im Hauptbereich aufgelistet.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen links neben dem Elementnamen aus.
- Gehen Sie in der oberen Leiste auf Aktionen > Umbenennen ….
- Geben Sie einen neuen Namen für das Element ein und klicken Sie auf OK.
Elemente können nur von ihren Inhaber*innen oder Administrator*innen umbenannt werden.