Formatieren Sie Ihre Daten in Smartsheet, um das Erscheinungsbild zu verbessern, sodass sie einfacher interpretiert und analysiert werden können.
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Sie können Zahlen und Text in Ihrem Sheet über die Symbole in der oberen Symbolleiste formatieren.
Einige Symbole in der Symbolleiste sind für bestimmte Ansichten oder Bildschirmgrößen möglicherweise nicht verfügbar. In einigen Fällen können Sie das Symbol Mehr auswählen, wenn die gewünschte Option nicht angezeigt wird.
Sie können zum Formatieren Tastaturbefehle verwenden.
Bedingte Formatierung
Wenn Sie über Adminfreigabeberechtigungen verfügen, können Sie Regeln festlegen, um das Format einer Zelle zu ändern, wenn Ihre definierten Bedingungen erfüllt sind. Sie können beispielsweise eine Zeile rot hervorheben, wenn eine Frist überschritten wurde und eine Aufgabe nicht als abgeschlossen markiert ist.
Wählen Sie das Symbol Bedingte Formatierung aus
Änderungen hervorheben
Aktivieren Sie Änderungen hervorheben
Zu formatierende Daten auswählen
Sie können Datengruppen gleichzeitig formatieren. Befolgen Sie dazu die Anleitung unten.
| Formatierung anwenden auf | Führen Sie diese Aktion aus, bevor Sie auf ein Formatierungssymbol klicken |
|---|---|
| Eine ganze Zeile | Wählen Sie die Zeilennummer aus, um die Zeilenformatierung auf bestehende und neu erstellte Zellen der Zeile anzuwenden. |
| Eine ganze Spalte | Wählen Sie den Spaltentitel aus, um die Spaltenformatierung auf bestehende und neu erstellte Zellen der Spalte anzuwenden. |
| Ein ganzes Sheet | Markieren Sie alle Spalten im Sheet. Wählen Sie zunächst die Überschrift der Spalte ganz links aus. Scrollen Sie dann nach rechts und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf die Überschrift der Spalte ganz rechts klicken. Nachdem Sie die Maustaste loslassen, sollten alle Spalten und Zeilen des Sheets markiert sein, sodass Sie die Formatierung des gesamten Sheets festlegen können. |
Zeilen ein- und ausrücken
Sie können Zeilen einrücken, um Ihr Sheet zu strukturieren, wobei untergeordnete Zeilen unter einer übergeordneten Zeile stehen. Beispielsweise können Sie diese hierarchischen Beziehungen und Formeln verwenden, um den gewichteten Prozentsatz des Fortschritts einer übergeordneten Aufgabe basierend auf den Daten in den untergeordneten Aufgaben automatisch zu berechnen. Weitere Informationen zur Umsetzung finden Sie im Artikel zur Rollup-Funktion für übergeordnete Zeilen in Sheets.
Das Bild unten hebt die Schaltflächen zum Ausrücken und Einrücken in der Tabellenansicht (klassisch) hervor und zeigt eine Hierarchie von Zeilen.
Weitere Informationen dazu, wie Sie Hierarchien in der Tabellenansicht verwenden können, finden Sie im Artikel Sheet in der Tabellenansicht einrichten.
Text und Zellen formatieren
Ziehen Sie die Aufmerksamkeit auf bestimmte Elemente Ihres Sheets, indem Sie verschiedene Schrift- und Hintergrundformate anwenden. Sie können z. B. für übergeordnete Zeilen eine Schrift in Fettdruck auswählen, damit sie stärker hervorgehoben werden.
Nachdem Sie die zu formatierenden Daten ausgewählt haben, können Sie diese Formatierungseigenschaften festlegen:
- Schriftart
- Schriftgröße
- Hintergrundfarbe
- Ausrichtung
- Zeilenumbruch
Sie können Zellen oder Zeilen nicht mit Rahmen versehen.
Alle verfügbaren Schriftarten und Zellformate finden Sie unter dem Namen Ihres Sheets in der oberen Symbolleiste.
Zeilenumbruch
Wählen Sie Zeilenumbruch
Format übertragen
Verwenden Sie das Tool Format übertragen
- Wählen Sie die Zellen aus, die im gewünschten Format formatiert sind.
- Wählen Sie Format übertragen
Wählen Sie die gewünschte Zelle aus, auf die die Formatierung übertragen werden soll.
Doppelklicken Sie auf das Symbol für Format übertragen, um das Format zu sperren. Sie können das gesperrte Format anschließend nach Belieben auf Zellen anwenden. Wählen Sie das Symbol für Format übertragen erneut aus oder drücken Sie die Escape-Taste, um das gesperrte Format freizugeben.
Formatierung löschen
Verwenden Sie Format löschen
Zahlen formatieren
Die Anzeigeoptionen für Zahlen von Smartsheet sorgen dafür, dass Daten klar, konsistent und leicht zu interpretieren sind.
Die Formatierung für Zahlen ist für Zellen des Typs „Text/Zahl“ mit numerischen, nicht alphabetischen Zeichen vorgesehen.
Die Schaltflächen für die Formatierung von Zahlen befinden sich am Ende der oberen Symbolleiste. Möglicherweise müssen Sie das Symbol für „Mehr“
Hier sind die Formatierungsoptionen für Zahlen:
- Währungsformat
- Prozentsatzformat
formatiert Zahlen als Prozentsatz. Wenn Sie eine Zelle so formatieren, wird beispielsweise der Wert 0,95 als 95 % angezeigt. Der Wert 95 wird als 9.500 % angezeigt. - Tausenderformat
- Dezimalstelle erhöhen
verschieben den Dezimalpunkt.
Die Symbole, die als Dezimal- und Tausendertrennzeichen für Währungen und Zahlenformate verwendet werden, sind durch die regionalen Einstellungen Ihres Kontos festgelegt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Ändern von Sprache und Datumsformat.
Datumsformate
Wählen Sie das Menüsymbol Datumsformat
Bitte beachten Sie Folgendes
- Spaltentitel sind immer in weißem, fettgedruckten Text auf grauem Hintergrund formatiert. Sie können diese Formatierung nicht ändern.
- Eine Zelle wird automatisch an eine Formatierung angepasst, wenn sie sich direkt über, unter oder zwischen zwei Zellen befindet, die gleich formatiert und gleichermaßen eingerückt sind.