Gilt für
- Pro
- Business
- Enterprise
Daten formatieren
Durch die Formatierung von Daten in Smartsheet können Sie Ihre Informationen visuell aufwerten, sodass sie einfacher zu interpretieren und zu analysieren sind.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Formatieren Sie Zahlen und Text in Ihrem Sheet, indem Sie die Schaltflächen aus der Symbolleiste oben im Smartsheet-Fenster verwenden.
Bei bestimmten Ansichten oder Bildschirmgrößen werden in der Symbolleiste nicht alle Schaltflächen angezeigt. Wenn eine Schaltfläche, die Sie benötigen, nicht angezeigt wird, wählen Sie Mehr aus.
Sie können zum Formatieren Tastaturbefehle verwenden.
Bedingte Formatierung
Sie können Regeln festlegen, um das Format einer Zelle zu ändern, wenn die von Ihnen definierten Bedingungen erfüllt sind. Sie können beispielsweise eine Zeile rot hervorheben, wenn eine Frist überschritten wurde und eine Aufgabe nicht als abgeschlossen markiert ist.
Wählen Sie Bedingte Formatierung 
Datengruppen formatieren
Sie können Datengruppen gleichzeitig formatieren. Befolgen Sie dazu die Anleitung unten.
| Formatierung anwenden auf | Führen Sie diese Aktion aus, bevor Sie auf ein Formatierungssymbol klicken |
|---|---|
| Eine gesamte Zeile | Wählen Sie die Zeilennummer aus, um die Zeilenformatierung auf bestehende und neu erstellte Zellen der Zeile anzuwenden. |
| Eine ganze Spalte | Wählen Sie den Spaltentitel aus, um die Spaltenformatierung auf bestehende und neu erstellte Zellen der Spalte anzuwenden. |
| Ein gesamtes Sheet | Markieren Sie alle Spalten des Sheets, indem Sie den Spaltentitel auswählen, der sich am weitesten links befindet. Scrollen Sie nach rechts und drücken Sie die Umschalttaste, während Sie auf den Spaltentitel klicken, der sich am weitesten rechts befindet. Nachdem Sie die Maustaste loslassen, sollten alle Spalten und Zeilen des Sheets markiert sein. Sie können anschließend die Formatierung des gesamten Sheets festlegen. |
Formatierungsoptionen
Einrücken und ausrücken
Sie können Zeilen einrücken, um Ihr Sheet zu strukturieren. So zählen untergeordnete Zeilen zu einer übergeordneten Zeile. Beispielsweise können Sie die hierarchischen Beziehungen zusammen mit Formeln verwenden, um automatisch den gewichteten Prozentsatz des Fortschritts einer übergeordneten Aufgabe zu berechnen, der aus den Daten der untergeordneten Aufgaben hervorgeht. Weitere Informationen zur Umsetzung finden Sie im Artikel zur Rollup-Funktion für übergeordnete Zeilen.
Schrift und Zellen formatieren
Ziehen Sie die Aufmerksamkeit auf bestimmte Elemente Ihres Sheets, indem Sie zahlreiche Schrift- und Zellenhintergrundformate anwenden. Sie können z. B. für übergeordnete Zeilen eine Schrift in Fettdruck auswählen, damit sie stärker hervorgehoben werden.
Wenn Sie einen Bereich des Sheets ausgewählt haben, können Sie die Schriftart und -größe sowie die Hintergrundfarbe anpassen und in Zellen die Ausrichtung einstellen sowie Zeilenumbrüche hinzufügen. Sie können Zellen oder Zeilen nicht mit Rahmen versehen.
Alle verfügbaren Schriftarten und Zellformate finden Sie unter dem Namen Ihres Sheets in der oberen Navigationsleiste.
Brandfolder Image
Zeilenumbruch
Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie einen Zeilenumbruch einfügen möchten, und wählen Sie Zeilenumbruch
Formatierung löschen
Benutzen Sie Formate löschen
Format übertragen
Um schnell ein bestehendes Format von Ihrem Sheet auf andere Zellen zu übertragen, nützen Sie das Tool Format übertragen:
- Wählen Sie die Zellen aus, die im gewünschten Format formatiert sind.
- Wählen Sie Format übertragen
aus.
Wählen Sie die gewünschte Zelle aus, auf die die Formatierung übertragen werden soll.
Doppelklicken Sie auf das Symbol für Format übertragen, um das Format zu sperren. Sie können das gesperrte Format anschließend nach Belieben auf Zellen anwenden. Wählen Sie das Symbol für Format übertragen erneut aus oder drücken Sie die Escape-Taste, um das gesperrte Format freizugeben.
Änderungen hervorheben
Aktivieren Sie Änderungen hervorheben 
Zahlen formatieren
Die Schaltflächen für die Formatierung von Zahlen befinden sich am Ende der Symbolleiste. Falls Sie diese Schaltflächen in der Symbolleiste nicht sehen, wählen Sie „Mehr“ aus. Dort haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Währungsformat
passt numerische Werte automatisch an das entsprechende Währungssymbol und die passende Dezimalstelle an.
- Prozentsatzformat
behandelt Zahlen als Prozentsatz. Wenn Sie eine Zelle so formatieren, wird beispielsweise der Wert 0,95 als 95 % angezeigt. Der Wert 95 wird als 9.500 % angezeigt.
- Tausenderformat
schließt das Tausender- und Dezimaltrennzeichen ein.
- Dezimalstelle erhöhen
oder Dezimalstelle löschen
verschiebt den Dezimalpunkt.
- Datumsformate
definieren, wie Daten angezeigt werden.
Bedenken Sie Folgendes …
- Smartsheet interpretiert Zahlen und andere Zeichen (Buchstaben, Satzzeichen) als Text. Sie können das Zahlen-Tool nicht mit Textwerten verwenden.
- Die Symbole, die als Dezimal- und Tausendertrennzeichen für Währungen und Zahlenformate verwendet werden, sind durch die regionalen Einstellungen Ihres Kontos festgelegt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Ändern der Notation von Sprache und Daten.
- Spaltentitel sind immer in weißem, fettgedruckten Text auf grauem Hintergrund formatiert. Sie können diese Formatierung nicht ändern.
- Eine Zelle wird automatisch an eine Formatierung angepasst, wenn sie sich direkt über, unter oder zwischen zwei Zellen befindet, die gleich formatiert und gleichermaßen eingerückt sind.