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Gilt für

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Mit der mobilen Kartenansicht auf laufende Arbeiten reagieren

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Smartsheet-Daten mit einer visuellen Oberfläche mit mobiler Kartenansicht. Strukturieren Sie Ihre Arbeit in verfolgbare Gruppen, um Aufgaben von Ihrem mobilen Gerät aus zu sehen und auszuführen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Für die Kartenansicht benötigen Sie in Ihrem Blatt eine Spalte „Dropdown“, „Symbol“ oder „Kontaktliste“. Erfahren Sie mehr über den besten Spaltentyp für Ihre Daten.)

Blatt in der Kartenansicht anzeigen

So richten Sie Ihr Blatt für die Kartenansicht in der mobilen App ein:

  1. Öffnen Sie Ihr Blatt in der Kartenansicht.

    Die Art und Weise, wie Sie dies tun, hängt davon ab, ob Sie die iOS- oder die Android-App verwenden:
    • iOS: Tippen Sie auf das Menü-Symbol (rechts oben) und tippen Sie auf das Symbol für Kartenansicht.
    • Android: Tippen Sie auf das Ansicht-Symbol (rechts oben) und tippen Sie auf das Symbol für Kartenansicht.
  2. Wählen Sie am Bildschirm „Einrichtung der Kartenansicht“ die Spalte aus, nach der Sie Ihre Bahnen anordnen möchten. Sie können eine beliebige Dropdown-, Symbol- oder Kontaktlistenspalte auswählen.
  3. Tippen Sie auf Weiter.

Durch Bahnen navigieren

Sie können durch die Bahnen in der Kartenansicht navigieren, indem Sie die Bahnindex-Symbole am oberen Bildschirmrand anklicken oder antippen.

Karten hinzufügen, bearbeiten und verschieben

Neue Karten hinzufügen

  1. Tippen Sie auf einer beliebigen Bahn rechts unten am Bildschirm auf die Schaltfläche Karte hinzufügen.
  2. Fügen Sie im Formular „Karte bearbeiten“ den verfügbaren Kartenfeldern weitere Informationen hinzu.
  3. Tippen Sie oben rechts am Bildschirm auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern und zu bestätigen.

Bestehende Karten bearbeiten

  1. Doppeltippen Sie auf eine vorhandene Karte, um Änderungen an den Informationen in den verfügbaren Kartenfeldern vorzunehmen.
  2. Tippen Sie oben rechts am Bildschirm auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern und zu bestätigen.

Neue Felder für Karten erstellen

Spalten in der Tabellenblatt- oder Gantt-Ansicht eines Blatts werden in der Kartenansicht als Felder auf einer Karte dargestellt. Durch Hinzufügen einer neuen Spalte zum Blatt wird auf jeder Karte ein neues Feld verfügbar.

Benutzer mit Berechtigungen auf Administratorebene können Karten neue Felder hinzufügen.

So fügen Sie allen Karten neue Felder hinzu:

  1. Tippen Sie in der Kartenansicht oben rechts am Bildschirm auf das Menü-Symbol.
  2. Wählen Sie Spalten bearbeiten aus.
  3. Wählen Sie unten am Bildschirm „Spalten bearbeiten“ die Option Spalte hinzufügen aus.

Sie können die Kartenfelder im Menü Anzuzeigende Felder ein- oder ausblenden (Details dazu finden Sie weiter unten im Abschnitt Kartenanzeige anpassen). Die verknüpfte Spalte ist weiterhin auf Ihrem Blatt vorhanden und sichtbar, wenn Sie in eine andere Ansicht wechseln.

Bahnen in der Kartenansicht bearbeiten

Bahnen sind mit Dropdown-Listen-, Symbol- oder Kontaktlistenspaltenwerten verknüpft, je nachdem, welche Spalte Sie zum Sortieren Ihrer Karten ausgewählt haben.

  • Die Dropdown-Liste- und Symbol-Bahnen müssen in der Tabellenblatt- oder Gantt-Ansicht der mobilen App bearbeitet werden.
  • Die Kontaktlisten-Bahnen können nur in der Desktop-Anwendung bearbeitet werden. 

So bearbeiten Sie die Dropdown-Liste- oder Symbol-Bahnen in der mobilen App:

  1. Tippen Sie oben rechts in der App auf das Menü-Symbol und dann auf das Symbol Tabellenblattansicht.
  2. Suchen und tippen Sie auf die Überschrift der Spalte, nach der Sie die Bahnen organisieren möchten.
  3. Tippen Sie im angezeigten Menü Spaltenaktionen auf Spalteneigenschaften.
  4. Tippen Sie auf den Spaltentyp (Dropdown-Liste, Symbole).
  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor (wählen Sie einen anderen Symbolsatz oder geben Sie weitere Werte der Dropdown-Liste ein). Tippen Sie dann links oben am Bildschirm auf den Zurückpfeil.
  6. Tippen Sie auf Speichern.

Sobald Sie wieder in die Kartenansicht wechseln, können Sie Karten organisieren und in die neu erstellten Bahnen verschieben.

Verschieben von Karten

Verschieben Sie Elemente auf eine andere Bahn, indem Sie lange auf eine Karte drücken und sie auf die gewünschte Kartenbahn oder in den Bahnindex ziehen.

Kartenunteraufgaben erstellen, bearbeiten und löschen

Unterteilen Sie Ihre Aufgaben, indem Sie ihnen Unteraufgaben hinzufügen. Unteraufgaben erscheinen sowohl als eigene Karten als auch als Felder innerhalb ihrer übergeordneten Karte.

Erstellen einer Unteraufgabe

  1. Tippen Sie auf einer vorhandenen Karte auf Unteraufgabe hinzufügen, um eine neue Unteraufgabe für diese Karte zu erstellen.
  2. Fügen Sie auf dem Bildschirm „Neue Unteraufgabe“ Informationen über die Unteraufgabe zu verfügbaren Kartenfeldern hinzu.

Bearbeiten oder Löschen einer Unteraufgabe

Öffnen Sie den Bildschirm „Unteraufgabe bearbeiten“, um die Informationen auf Ihren Unteraufgabe-Karten zu aktualisieren oder sie vollständig zu löschen. Die Art und Weise, wie Sie dies tun, hängt davon ab, ob Sie die iOS- oder die Android-App verwenden:

  • iOS: Tippen Sie oben rechts auf der Karte auf die Schaltfläche Bearbeiten , um eine vorhandene Unteraufgabe-Karte zu bearbeiten oder zu löschen.
  • Android: Tippen Sie oben rechts auf der Karte auf das Symbol für das Überlaufmenü, um eine Unteraufgabe-Karte zu bearbeiten oder zu löschen.

Unteraufgaben in eine Checkliste verwandeln

In einer Spalte „Kontrollkästchen“ können Sie eine Checkliste mit Unteraufgaben erstellen, die zur Fertigstellung der übergeordneten Aufgabe abgehakt werden können.

Vorgehensweise in der Kartenansicht:

  1. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol auf der rechten Seite des Bildschirms. Das Menü Anzeigeeinstellungen wird angezeigt.
  2. Tippen Sie unter Unteraufgabe Kontrollkästchenfeld (möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um diese Option zu sehen) auf den Namen des gewünschten Kontrollkästchenfelds.

Wenn auf Ihrem Blatt noch kein Kontrollkästchenfeld vorhanden ist, tippen Sie auf die Schaltfläche Kontrollkästchenfeld hinzufügen und ein Feld wird automatisch für Sie erstellt.

Fertig! Sie können nun abgeschlossene Unteraufgaben abhaken, indem Sie auf das Kontrollkästchen links neben dem Namen der Unteraufgabe tippen.

Anzeige anpassen

So bearbeiten Sie die Einstellungen der Kartenanzeige:

  1. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol auf der rechten Seite des Bildschirms.
    Das Menü Anzeigeeinstellungen wird angezeigt.
     
  2. Von hier aus können Sie Folgendes anpassen (tippen Sie auf eine Option, um sie zu konfigurieren).
Tippen Sie auf dieseUm dies zu konfigurieren
Anzuzeigende FelderSpaltenwerte, die auf den Karten zu sehen sind, wenn sie nicht in der Kompaktansicht angezeigt werden
Ansicht nach

Eine Spalte „Dropdown“, „Kontaktliste“ oder „Symbol“, nach der die Kartenbahnen organisiert werden:

  • Ebenen: Karten werden in der übergeordneten, untergeordneten oder in allen Hierarchien angezeigt. Beachten Sie, dass standardmäßig Alle Ebenen ausgewählt ist.  
  • Berechneter Wert: Fasst die Daten einer anderen Spalte am oberen Rand jeder Bahn zusammen. Beachten Sie, dass diese Funktion nur in der mobilen Version von Smartsheet verfügbar ist.
  • Kompaktansicht anzeigen: Schalten Sie diese Option aus, wenn Sie alle Informationen in den Feldern Ihrer Karte sehen möchten (im Gegensatz zur bloßen Anzeige des Titels der Karte).

Sie können in der Desktop-Version von Smartsheet nur die Farben der Aufgabenleiste links auf jeder Karte ändern. Erfahren Sie, wie Sie die Farbe von Aufgabenbalken ändern.