Erfahren Sie, wie Sie Ihre Zellen, Zeilen und Spalten verschieben und organisieren.
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Nachdem Sie ein Sheet eingerichtet haben, sehen Sie vielleicht, dass einige der Informationen – Zellen, Zeilen oder Spalten – verschoben oder neu angeordnet werden müssen.
Im Artikel Freigabeberechtigungen für Sheets, Berichte oder Arbeitsbereiche erfahren Sie, welche Berechtigungsstufe Sie zum Verschieben von Zellen, Zeilen und Spalten benötigen.
Weitere Informationen zu Tastaturbefehlen finden Sie im Artikel Tastaturbefehle.
Inhalt innerhalb eines Sheets verschieben
Sie benötigen Zugriff als Inhaber*in, Admin oder Bearbeiter*in für ein Sheet, um Änderungen an Zeilen und Zellen vorzunehmen.
So verschieben Sie eine einzelne Zeile
- Wählen Sie die Zeilennummer aus und ziehen Sie sie im Sheet nach oben oder unten.
Eine dunkle horizontale Linie wird angezeigt, die zeigt, wohin die Zeile verschoben wird, wenn Sie die Maustaste loslassen.
Lassen Sie die Maustaste los, um die Zeile zu verschieben.
Sie können die Zeile auch ausschneiden und einfügen, um sie innerhalb des Sheets zu verschieben. Wählen Sie die Zeilennummer aus und drücken Sie Strg + X (Windows) oder Cmd + X (Mac), um sie zu kopieren. Wählen Sie als Nächstes die Zeilennummer aus, in die Sie die Zeile verschieben möchten, und drücken Sie Strg + V (Windows) oder Cmd + V (Mac), um sie einzufügen.
So verschieben Sie mehrere aufeinander folgende Zeilen
- Wählen Sie die Zeilennummer für die oberste Zeile in der Sammlung aus, die Sie verschieben möchten.
- Scrollen Sie nach unten zur untersten Zeile.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie dann die unterste Zeilennummer aus, um alle Zeilen dazwischen hervorzuheben.
- Wählen Sie die Zeilennummer einer der hervorgehobenen Zellen aus und ziehen Sie sie, um sie alle an eine neue Position zu verschieben.
So verschieben Sie mehrere nicht aufeinander folgende Zeilen
Wenn ein Filter im Sheet angewendet wird, folgen die Zeilen möglicherweise nicht aufeinander.
- Halten Sie die Strg-Taste (Windows) oder Cmd-Taste (Mac) gedrückt und wählen Sie die Zeilennummern aus, die Sie verschieben möchten, um sie hervorzuheben.
- Wählen Sie eine der Zeilennummern aus und ziehen Sie sie, um sie alle an eine neue Position zu verschieben.
So verschieben Sie Zellen
Um eine oder mehrere Zellen zu verschieben, platzieren Sie den Cursor auf dem Zellenrand (das Cursorbild sollte sich in einen Pfeil mit vier Spitzen ändern), wählen Sie dann die Zelle(n) aus und ziehen Sie sie an die gewünschte Position.
Verschobene Zellen überschreiben die Zellen an der Stelle, an der sie nach dem Verschieben positioniert werden. Drücken Sie [Strg] + Z (Windows)/[Befehlstaste] + Z (Mac), um das Verschieben rückgängig zu machen.
So verschieben Sie Spalten
Sie benötigen Freigabeberechtigungen auf Inhaber- oder Admin-Ebene, um Spalten zu ändern.
- Wählen Sie die Spaltenüberschrift aus und ziehen Sie sie innerhalb des Sheets nach links oder rechts. Eine dunkle senkrechte Linie zeigt an, wo die Spalte platziert wird, wenn Sie die Maustaste loslassen. Beobachten Sie beim Ziehen der Spalte Ihren Mauszeiger – wenn er sich in einen roten Kreis verwandelt, ist die neue Spaltenplatzierung ungültig, und die Spalte wird nicht verschoben.
- Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie eine gültige Platzierung erreicht haben, um die Spalte an die neue Position zu verschieben.
Bitte beachten Sie Folgendes
- Spalten können nicht in andere Sheets verschoben werden.
- Sie können mehrere Spalten gleichzeitig verschieben, indem Sie die Umschalttaste oder die Strg-Taste gedrückt halten und dann auf die Kopfzeilen der Spalten klicken, die Sie verschieben möchten. Sie können dann die Kopfzeile einer beliebigen hervorgehobenen Spalte auswählen und ziehen, um sie alle an eine neue Position zu verschieben.
Zeile in ein anderes Sheet verschieben
Wenn Sie Daten in ein anderes Sheet verschieben möchten, benötigen Sie für das Sheet, in das die Zeile verschoben werden soll, dieselbe Zugriffsebene, um die Aktion abzuschließen.
Stellen Sie vor dem Verschieben oder Kopieren einer Zeile in ein anderes Sheet sicher, dass im Zielsheet dieselben Spaltennamen und -typen vorhanden sind. Ist dies nicht der Fall, werden Daten aus der kopierten oder verschobenen Zeile in die neuen Spalten rechts von den bestehenden Spalten eingefügt. In diesem Fall müssen Sie ganz nach rechts scrollen, um die Daten zu finden, sie kopieren und sie dann in die gewünschten Spalten einfügen.
Beachten Sie, dass Sie eine Fehlermeldung „Diese Aktion konnte nicht ausgeführt werden …“ erhalten, wenn die zu verschiebenden Daten dazu führen würden, dass die Obergrenzen für die Größe des Zielsheets überschritten werden. Weitere Informationen zu den Systemanforderungen und Richtlinien für die Verwendung von Smartsheet.
Eine Zeile verschieben
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeilennummer und wählen Sie Mehr aus, um auf das Zeilenmenü zuzugreifen.
- Wählen Sie In ein anderes Sheet verschieben.
- Suchen Sie das Zielsheet, wählen Sie es aus und wählen Sie OK.
Sie können Zeilen automatisch mit einem automatisierten Workflow zum Verschieben von Zeilen verschieben.
Bitte beachten Sie Folgendes
- Die neue Zeile wird am unteren Ende des Zielsheets platziert und kann dann nach oben oder unten an eine andere Stelle gezogen werden.
- Etwaige Anlagen oder Kommentare zu einer Zeile werden automatisch in das Zielsheet verschoben.
- Der Zellenverlauf in der verschobenen Zeile ist auf Zellenverlauf anzeigen verfügbar – das Element wird als „Zeile wurde aus einem anderen Sheet verschoben“ angezeigt.
- Erinnerungen, die mit der Zeile im ursprünglichen Sheet verknüpft sind, sind nicht im Ziel-Sheet enthalten
- Wenn das Quellsheet Spalten enthält, die das Zielsheet nicht enthält, werden diese Spalten im Zielsheet erstellt, wenn die Zeile verschoben wird. Sie benötigen Freigabeberechtigungen auf Admin-Ebene für das Zielsheet, um Zeilen zu verschieben, die Spalten erstellen.
- Sie können mehrere Zeilen gleichzeitig verschieben, indem Sie den oben genannten Anweisungen folgen, um sie zunächst hervorzuheben. Sie können dann den Dropdown-Pfeil rechts neben einer hervorgehobenen Zeile auswählen und In ein anderes Sheet verschieben auswählen.
Tipps zur Fehlerbehebung
- Wenn Sie die Informationen im Quellsheet nicht verlieren möchten, kopieren Sie die Informationen, statt sie zu verschieben. Erfahren Sie, wie Sie Zeilen in ein anderes Sheet kopieren.
- Wenn Sie Zeilen verschieben, werden Formeln und Vorgänger nicht beibehalten. Sie können sie jedoch kopieren und in das andere Sheet einfügen. Weitere Informationen zur Verwendung von „Kopieren und Einfügen“.
- Wenn Ihr Quellsheet und Ihr Zielsheet Spalten mit demselben Namen enthalten und nur eines der Sheets eine Systemspalte für diese Spalte verwendet, wird folgende Fehlermeldung angezeigt: „Wir konnten diese Zeile nicht verschieben/kopieren. Stellen Sie sicher, dass das Zielsheet dieselben Systemspalten enthält wie das Quellsheet …“
Um diesen Fehler zu beheben, können Sie entweder die Spalte umbenennen oder ihren Typ ändern, sodass beide Sheets den Spaltennamen und -typ auf dieselbe Art verwenden.