Work Insights: Mit einem Burndown-Diagramm den Aufwand des Teams erfassen

Mit Burndown-Diagrammen können Teams ihren Aufwand im Zeitverlauf anzeigen. Das Diagramm zeigt, wie viel Arbeit in einem Projekt oder Sprint bereits erledigt wurde und wie viel noch übrig ist.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin
  • Bearbeiter

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Überblick

Vorteile von Burndown-Diagrammen:

  • Helfen bei der Einschätzung, ob ein Team seine Arbeit pünktlich abschließt 
  • Bieten Einblicke in potenzielle Umfangsprobleme, die auftreten können
  • Visualisieren den Fortschritt Ihres Teams durch einen Sprint oder ein Projekt und helfen, Ihr Team auf Kurs zu halten
  • Geben Einblicke in die Teamproduktivität und zeigen, wie schnell Ihr Team arbeitet
  • Helfen, einen Budget-Burndown für ein Projekt zu erstellen 

Burndown-Diagramm lesen 

Burndown-Diagramme enthalten die folgenden Elemente:

  • X-Achse (horizontale Achse): Stellt die Gesamtzeit innerhalb eines Projekts oder Sprints dar.
  • Y-Achse (vertikale Achse): Stellt den verbleibenden Aufwand dar, der für den Abschluss des Projekts oder Sprintziels erforderlich ist.
  • Säulen für tatsächlich verbleibende Arbeit: Zeigt die Arbeit, die in einem Projekt oder Sprint noch erledigt werden muss.
  • Linie für idealerweise verbleibende Arbeit: Wenn sich die Säulen unter dieser schwarzen Linie befindet, ist es wahrscheinlich, dass das Team die Arbeit pünktlich erledigt.

Ein Burndown-Diagramm erstellen

  1. Öffnen Sie das Sheet, aus dem Sie Ihr Burndown-Diagramm erstellen möchten.
  2. Wählen Sie im rechten Bereich Work Insights aus. Work Insights button
  3. Wählen Sie +Einblicke hinzufügen aus.
  4. Wählen Sie Burndown-Diagramm aus.
Create burndown chart
  1. Wählen Sie auf Ihrem Sheet die Spalte aus, in der Sie den Aufwand erfassen. In der Spalte muss eine Zahl stehen. Das kann in Form von Story Points, Stunden oder Budget geschehen.
  2. Wählen Sie auf Ihrem Sheet die Kriterien aus, die zeigen, dass Elemente abgeschlossen sind. Dies kann eine Status- oder Phasenspalte sein, in der Sie Projekte als Fertig markieren.
  3. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie verwenden, um den Sprint, das Projekt oder den Budgetzeitrahmen zu identifizieren.
  4. Wählen Sie den Sprint oder das Projekt aus, das Sie im Burndown visualisieren möchten, sowie die entsprechenden Start- und Enddaten.