Wenn Sie Ihre Smartsheet-Aufgaben in einem externen Kalender anzeigen möchten, können Sie ein Sheet in der Kalenderansicht veröffentlichen und über einen beliebigen Kalender abonnieren, der das iCal-Format unterstützt (z. B. Zimbra und Outlook für Windows).
USM Content
So veröffentlichen Sie Sheetdaten, um sie über ein externes Kalenderprogramm zu abonnieren:
- Wechseln Sie zur Kalenderansicht des Sheets und wählen Sie iCal veröffentlichen
in der Symbolleiste.
Das Formular Veröffentlichungsoptionen wird angezeigt. - Stellen Sie sicher, dass die Option EIN unter Kalender ausgewählt ist.
- Wählen Sie Link abrufen aus.
- Wählen Sie Meinem Kalender hinzufügen aus oder kopieren Sie die URL manuell und fügen Sie sie ein, um den Smartsheet-Kalender über Ihren externen Kalender zu abonnieren.
Wenn Sie das Sheet aktualisieren, werden die Änderungen im veröffentlichten iCal angezeigt. Die Kalenderdaten werden jedoch in der im externen Kalenderprogramm angegebenen Häufigkeit aktualisiert (es kann zu einer Verzögerung kommen).
Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:
- Diese Option ist in der Kalenderansicht eines Berichts nicht verfügbar.
- Diese Funktion ist für Microsoft Outlook-Benutzer*innen auf einem Mac nicht verfügbar.
- Veröffentlichte Kalender werden ersetzt, wenn Sie sie aktualisieren. Außerhalb von Smartsheet vorgenommene Änderungen werden somit überschrieben.
- Einträge in der Kalenderansicht und in veröffentlichten Kalendern zeigen nur Informationen aus der primären Spalte. Sie können keine Spalten zum Anzeigen ändern oder hinzufügen.
- Ein*e Systemadmin kann die Veröffentlichung deaktivieren. In diesem Fall wird das iCal veröffentlichen-Symbol ausgegraut.
- Projektsheetaufgaben mit einer Dauer in Tageszeiten, Stunden oder Minuten werden in der Kalenderansicht und im veröffentlichten Kalender dennoch über den ganzen Tag angezeigt.