Zeilen zum Organisieren Ihrer Daten sortieren

Beim Sortieren haben Sie zwei Möglichkeiten, mit welcher Datenmenge Sie arbeiten möchten: Sie können alle Zeilen in Ihrem Sheet sortieren oder nur eine Auswahl davon.

Hier sind einige Dinge, die Sie beim Sortieren beachten sollten:

• Das Anwenden einer Sortierung wirkt sich auf die vorhandenen Zeilen im Sheet aus. Wenn neue Zeilen hinzugefügt werden, müssen Sie die Sortierung erneut vornehmen, um die neu hinzugefügten Zeilen einzubeziehen.
• Sie können eine Sortierung nicht rückgängig machen, nachdem das Sheet gespeichert wurde. Stellen Sie sicher, dass die Zeilen in Ihrem Sheet wie gewünscht sortiert sind, bevor Sie es speichern.
• Bearbeiter*innen können zwar Sheets sortieren, aber keine gesperrten Zeilen. Wenn die Option zum Sortieren von Zeilen nicht verfügbar ist und das Sheet mit Bearbeiterberechtigungen für Sie freigegeben wurde (weitere Informationen zu Freigabeberechtigungsstufen), heben Sie die Auswahl gesperrter Zeilen auf, bevor Sie versuchen, das Sheet zu sortieren.
• Der Befehl Sort Rows (Zeilen sortieren) ist nicht verfügbar, wenn ein Filter auf Ihr Sheet angewendet wird. Bevor Sie sortieren, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass keine Filter angewendet werden. Um einen Filter zu löschen (also die Anwendung auf das Sheet zu beenden), wählen Sie die Option Filter Aus im Filter-Menü aus. Erhalten Sie weitere Informationen zum Verwenden von Filtern zum Anzeigen oder Ausblenden von Sheet-Daten.

Alle Zeilen sortieren

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und wählen Sie Zeilen sortieren. Das Formular zum Sortieren wird angezeigt.
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2. Geben Sie Sortierkriterien ein und klicken Sie dann auf OK.

Auswahl an Zeilen sortieren

1. Markieren Sie die Zeilen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf die Zeilennummern klicken, die Sie sortieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie Zeilen sortieren aus.
3. Geben Sie im Sortierformular Ihre Sortierkriterien ein und klicken Sie auf OK.

Verschiedene Datentypen sortieren

Die Art der sortierten Daten beeinflusst das Ergebnis. Hier ein paar Beispiele:

• Hierarchie: Wenn Sie untergeordnete Elemente erstellt haben, werden die untergeordneten Elemente sortiert, aber unterhalb der übergeordneten Zeile angezeigt. Die übergeordneten Zeilen werden ebenfalls sortiert, die zugehörigen untergeordneten Elemente werden jedoch mit ihnen zusammen verschoben.
• Mit einer Dropdown-Liste erstellte Daten: Wenn Sie nach einer Spalte vom Typ „Dropdown-Liste“ sortieren, werden die Elemente in der Reihenfolge der Dropdown-Listenwerte sortiert. Doppelklicken Sie auf eine Spaltenüberschrift und wählen Sie Spalteneigenschaften bearbeiten aus, um diese Werte anzuzeigen/zu bearbeiten oder ihre Reihenfolge zu ändern.
• Harvey-Ball-Werte: Bei der Sortierung in aufsteigender Reihenfolge werden die Werte wie folgt sortiert: „Leer“ > „Viertel“ > „Hälfte“ > „Dreiviertel“ > „Voll“ > „Leer“.
• Rot-Gelb-Grün-Werte: Bei der Sortierung in aufsteigender Reihenfolge werden die Werte wie folgt sortiert: Rot > Gelb > Grün > Leer.

• Gemischte Buchstaben und Zahlen: Werte, die mit einem Buchstaben beginnen und eine Zahl enthalten, werden zuerst in alphabetischer Reihenfolge und dann in numerischer Reihenfolge sortiert, beginnend mit der Ziffer ganz links. Beispielsweise werden die Werte Q1, Q2, Q3, Q12 als Q1, Q12, Q2, Q3 sortiert.

  Wenn Sie in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, werden leere Zeilen unter Zeilen mit Werten sortiert.

Sortierverhalten in Berichten

Wenn Sie einen Bericht sortieren, werden die Elemente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert. Wenn Sie nach einer Spalte sortieren, die im Quellsheet vom Typ „Dropdown-Liste“ ist, werden die Elemente nicht basierend auf den vorgegebenen Dropdown-Werten in den enthaltenen Quellsheets sortiert. 

Ein Bericht kann Daten aus mehreren Sheets abrufen und Spalten mit demselben Namen und Spaltentyp zusammenführen. Wenn die Dropdown-Listenspalten in verschiedenen Sheets unterschiedliche Werte aufweisen (z. B. „a,b,c,d“ in einem Sheet und „1,2,3,4“ in einem anderen), kann der Bericht nicht bestimmen, welche Sortierung in der konsolidierten Spalte berücksichtigt werden soll.