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Gilt für

Smartsheet

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Inhaber*innen
  • Admins
  • Bearbeiter*innen

 

 

Auf an einen Arbeitsbereich angehängte Dateien zugreifen und diese herunterladen

Sie können Dateien, die für mehrere Abteilungen relevant sind, für alle entsprechenden Personen freigeben, indem Sie die Dateien an einen Arbeitsbereich anhängen. An einen Arbeitsbereich angehängte Dateien werden nicht mit einem bestimmten Blatt, sondern mit allen Blättern, Berichten und Dashboards im Arbeitsbereich verknüpft.

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet

Permissions:

  • Inhaber*innen
  • Admins
  • Bearbeiter*innen

 

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

 Inhaber, Administratoren und Bearbeiter eines Arbeitsbereichs können Anlagen hinzufügen, löschen und verschiedene Versionen erstellen. Alle Benutzer mit Zugriff auf den Arbeitsbereich können Anlagen anzeigen und herunterladen. Sie können eine Anlage per E-Mail an jeden beliebigen Benutzer mit einer gültigen E-Mail-Adresse senden.

Arbeitsbereichsanlagen zeigen nur an den Arbeitsbereich angehängte Dateien an. Wenn Sie nach einer Datei suchen, die an ein Blatt angehängt ist, öffnen Sie dieses Blatt .

Auf an einen Arbeitsbereich angehängte Dateien zugreifen

  1. Wählen Sie Durchsuchen und dann den Arbeitsbereich aus, der die Anlagen enthält.
  2. Symbol „Anlagen“ oben rechts im Arbeitsbereich

Das Zusammenfassungsfenster für Arbeitsbereichsanlagen wird angezeigt. Hier können Sie nach Belieben die Anlagen anzeigen, herunterladen oder neue Versionen davon erstellen.

Einzelne Anlage herunterladen

Im Zusammenfassungsfenster für Arbeitsbereichsanlagen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage.
  2. Wählen Sie Ausgewählte Datei herunterladen.

Mehrere Anlagen auf einmal herunterladen

Im Zusammenfassungsfenster für Arbeitsbereichsanlagen:

  1. Aktivieren Sie das Kästchen neben allen herunterzuladenden Anlagen.
  2. Wählen Sie Aktionen > Ausgewählte Dateien herunterladen.

Systemadministratoren für Enterprise-Konten können sämtliche Dateianlagenoptionen deaktivieren. Erfahren Sie, wie Sie globale Kontoeinstellungen verwalten.

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