Werte innerhalb eines Sheets finden und ersetzen

Verwenden Sie „Suchen und Ersetzen“, um nach bestimmten Werten in einem Sheet zu suchen und diese Werte einzeln oder alle auf einmal zu ersetzen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin
  • Bearbeiter

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

„Suchen und Ersetzen“ öffnen

Um die Funktion zu verwenden, öffnen Sie das Sheet, in dem Sie arbeiten möchten, und drücken Sie Strg + F (Windows) oder Cmd + F (Mac). Damit wird das Fenster „Suchen und Ersetzen“ geöffnet.

Sie können mehrere Spalten, Zeilen oder Zellen auswählen, bevor Sie den Tastaturbefehl verwenden, um Werte nur in diesem Teil des Sheets zu suchen und zu ersetzen. Wenn Sie die Funktion für das gesamte Sheet anwenden möchten, achten Sie darauf, dass nur eine Zelle (oder keine Zelle) ausgewählt ist, bevor Sie das Fenster öffnen.

So finden Sie Werte:

  1. Geben Sie den Wert, nach dem Sie suchen möchten, in das Feld Suchen ein.
  2. Klicken Sie auf Weiter oder Zurück, um zur nächsten oder vorherigen Instanz dieses Werts zu navigieren.

So ersetzen Sie Werte:

  1. Geben Sie den zu ersetzenden Wert in das Feld Suchen ein.
  2. Geben Sie einen Wert zum Ersetzen in das Feld Ersetzen mit ein.
  3. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    1. Wählen Sie Weiter oder Zurück und dann Ersetzen aus, um die Werte einzeln zu ersetzen.
    2. Wählen Sie Alle ersetzen aus, um alle Werte im Sheet oder in der Auswahl durch den Wert unter Ersetzen mit zu ersetzen.

Ausnahmen beim Suchen und Ersetzen

Wenn Ihr Sheet übereinstimmende Werte in ausgeblendeten Spalten oder gefilterten Zeilen enthält, werden diese nicht ersetzt. Sie erhalten dann eine Meldung, dass übereinstimmende Werte in ausgeblendeten Zeilen vorhanden sind. Wenn Sie diese Werte ersetzen möchten, müssen Sie die Spalten einblenden oder den Filter entfernen und die Zeilen erneut anzeigen.

Sie können Werte in jeder Zelle ersetzen, für die Sie Bearbeitungsberechtigungen haben, mit Ausnahme der folgenden:

  • Zellen mit Formeln
  • Zellen in Symbolspalten, die boolesche Werte verwenden (Kontrollkästchen, Stern oder Kennzeichnung)
  • Zellen in der Spalte mit Enddatum eines Projektsheets mit aktivierten Abhängigkeiten
  • Zellen in der Spalte mit Startdatum eines Projektsheets mit aktivierten Abhängigkeiten, wenn sie von einem Vorgänger abhängen
  • Zellen mit Hyperlinks und eingehenden Zellenlinks

Tipps und Best Practices für „Suchen und Ersetzen“

Sie können Werte in einer Kontaktlistenspalte suchen und ersetzen, um Aufgaben einer anderen Person zuzuweisen. Die gefundenen Werte stimmen mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse überein, die Sie in das Feld Suchen eingegeben haben. Wenn Sie beispielsweise nach „sally.smart@smartsheet.com“ suchen, wird jeder Name in einer Kontaktlistenspalte gefunden, der mit der E-Mail-Adresse „sally.smart@smartsheet.com“ verknüpft ist.

Sie können „Suchen und Ersetzen“ auch mit den meisten Werten in den Symbolspalten verwenden (zu den oben genannten Ausnahmen gehören Werte für Kontrollkästchen, Sterne oder Kennzeichnungen). Wählen Sie in einer Symbolspalte den Dropdown-Pfeil in einer beliebigen Zelle aus, um die mit jedem Symbol verknüpften Textwerte anzuzeigen. Sie können beispielsweise den Wert „Gelb“ suchen und durch „Grün“ ersetzen (einschließlich der passenden Groß- und Kleinschreibung), um alle gelben Statusbälle durch grüne zu ersetzen.