Werte innerhalb eines Blattes finden und ersetzen

Verwenden Sie Suchen und Ersetzen, um nach spezifischen Werten in einem Blatt zu suchen, und diese nacheinander oder gleichzeitig zu ersetzen.

Um „Suchen und Ersetzen“ zu verwenden, öffnen Sie das Blatt, in dem Sie arbeiten möchten, und drücken Sie Strg + F (Windows) oder Befehlstaste + F (Mac), um das Fenster „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.

Sie können mehrere Spalten, Zeilen oder Zellen auswählen, bevor Sie mit einer Tastenkombination Werte nur in diesem Teil des Blatts finden und ersetzen. Um Suchen und Ersetzen auf das gesamte Blatt anzuwenden, stellen Sie sicher, dass nur eine Zelle (oder keine Zellen) ausgewählt sind, bevor Sie das Fenster öffnen.

So finden Sie Werte:

1. Geben Sie den zu suchenden Wert in das Feld Suchen ein.
2. Klicken Sie auf Weitersuchen oder Zurück, um zur nächsten oder vorhergehenden Instanz dieses Werts zu gehen.

So ersetzen Sie Werte:

1. Geben Sie den zu ersetzenden Wert in das Feld Suchen ein.
2. Geben Sie den Wert, durch den ersetzt werden soll, in das Feld Ersetzen durch ein.
3. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen:
   
   Klicken Sie auf Weitersuchen oder Zurück und klicken Sie dann auf Ersetzen, um alle Werte gleichzeitig zu ersetzen.
   
   -oder-
   
   Klicken Sie auf Alle ersetzen, um alle Werte im Blatt durch Ihren Wert unter Ersetzen durch zu ersetzen.

Die Anzahl der Werte, die Smartsheet ersetzt hat, wird unter Suchen angezeigt.

Ausnahmen für das Verhalten von Suchen und Ersetzen

Wenn Ihr Blatt passende Werte in ausgeblendeten Spalten oder gefilterten Zeilen enthält, werden diese nicht ersetzt. Stattdessen sehen Sie eine Meldung, die besagt, dass diese passenden Werte in ausgeblendeten Zeilen vorliegen. Wenn Sie diese Werte ersetzen möchten, müssen Sie die Spalten einblenden oder den Filter entfernen und die Zeilen erneut anzeigen.

Weitere Informationen zur Verwendung von Filtern finden Sie im Artikel Grundlagen zu Filtern.

Sie können Werte in jeder beliebigen Zelle ersetzen, für die Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen, mit folgenden Ausnahmen:

• Zellen mit Formeln
• Zellen in Symbolspalten, die Boolesche Werte (Kontrollkästchen, Stern oder Flagge) verwenden
• Sämtliche Zellen in der Spalte „Enddatum“ eines Projektblatts mit aktivierten Abhängigkeiten
• Sämtliche Zellen in der Spalte „Startdatum“ eines Projektblatts mit aktivierten Abhängigkeiten, wenn es von einem Vorgänger gesteuert wird
• Zellen mit Hyperlinks und eingehenden Zellverknüpfungen

Weitere Informationen zu Abhängigkeiten finden Sie unter Abhängigkeiten aktivieren und Vorgänger verwenden.

Tipps und bewährte Vorgehensweisen für das Suchen und Ersetzen

Suchen und ersetzen Sie Werte in einer Spalte Kontaktliste, um einfach Aufgaben einer Person einer anderen zuzuweisen. Die gefundenen Werte entsprechen dem Namen oder der E-Mail-Adresse im Feld Suchen. Wenn Sie beispielsweise nach sally.smart@smartsheet.com suchen, werden alle Namen in einer Kontaktlistenspalte, die mit der E-Mail-Adresse sally.smart@smartsheet.com verknüpft sind, gefunden.

Sie können mit Suchen und Ersetzen die meisten Werte in den Symbolspalten finden (Ausnahmen sind, wie oben gesagt, Kontrollkästchen-, Stern- oder Flaggenwerte). Klicken Sie in einer beliebigen Zelle in einer Symbolspalte auf den Dropdown-Pfeil, um die mit den einzelnen Symbolen verknüpften Textwerte anzuzeigen. Sie können z. B. den Wert „Gelb“ suchen und durch „Grün“ ersetzen (einschließlich passender Groß- und Kleinschreibung), um alle gelben Statusbälle durch grüne zu ersetzen.

Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Den besten Spaltentyp für Ihre Daten verwenden.