Princípios básicos do Smartsheet
Mantenha-se atualizado sobre as solicitações recentes e os itens recomendados do Smartsheet em sua página início personalizada....
A melhor maneira de entrar no Smartsheet é visitando: https://app.smartsheet.com
Para sair do Smartsheet, selecione Conta, no canto superior direito ...
Se você não sabe ao certo por onde começar a desvendar o Smartsheet, veio ao lugar certo....
A Barra de navegação (Nav Bar) à esquerda fornecerá rápido acesso àquela(e) importante planilha, relatório ou painel, quando você precisar....
Iniciar um projeto a partir de um modelo pode poupar tempo e ajudar a manter a consistência entre os elementos padrão, como nomes de colunas, tipos de...
O Smartsheet é um aplicativo online 100% Software como serviço compatível com navegadores executados em sistemas operacionais PC, Mac e Linux....
A forma como você imprime direto do Smartsheet dependerá do que você deseja imprimir....
Você pode inserir dois tipos de hiperlinks em uma célula: um hiperlink para um website ou um hiperlink que abre outra planilha....
Os filtros mostram ou ocultam informações da planilha....
Com as permissões apropriadas, você pode criar vários filtros para seu próprio uso ou para compartilhar com os outros....
Planilhas e linhas
No Smartsheet, a maioria das soluções começa com uma planilha: é o principal local onde as informações são armazenadas....
É possível criar uma hierarquia na planilha com o recuo de linhas....
O proprietário da planilha e os colaboradores com acesso de Admin ou Editor podem adicionar, editar e limpar o conteúdo das células para controlar os ...
Depois de configurar uma planilha, você pode descobrir que algumas das informações - células, linhas ou colunas - precisam ser movidas ou reorganizada...
Para criar copiar uma planilha, use o comando Salvar como novo....
Libere espaço e remova a confusão de itens do Smartsheet que você já não usa, excluindo-os....
É possível importar um arquivo do Excel, um arquivo do Microsoft Project, um planilha do Google ou um quadro do Trello existente para uma nova planilh...
Qualquer planilha ou relatório do Smartsheet pode ser exportado....
Salve as alterações feitas nas planilhas clicando no ícone salvar azul , na barra de ferramentas à esquerda, ou utilizando o atalho de teclado [Ctrl] ...
As pastas permitem que você organize itens do Smartsheet (planilhas, relatórios, painéis, entre outros)....
Com as ações Mover linha e Copiar linha, você poderá mover ou copiar automaticamente uma linha para outra planilha quando determinadas condições forem...
Pesquisa com facilidade por um determinado valor em uma planilha, e, se desejar, substitua-o por outro valor usando o recurso Localizar e Substituir....
Para adicionar novas informações à sua planilha, é possível inserir novas linhas....
Para gerar um contador incrementado automaticamente para cada linha que contém dados, use uma coluna de sistema de autonumeração....
Você pode preencher rapidamente um intervalo de células que contém uma série de números, datas ou cadeias de caracteres terminadas em números, que sej...
Você pode Classificar um número selecionado de linhas em uma planilha ou todas as linhas de uma planilha para reorganizar os dados em ordem crescente ...
O proprietário da planilha e os colaboradores com acesso de Editor ou Admin podem copiar linhas de uma planilha para outra....
A vinculação de célula é útil quando você deseja consolidar informações de várias planilhas....
É possível inserir imagens diretamente nas células em sua planilha....
Colunas
Com fórmulas de coluna, você pode aplicar cálculos e expressões uniformes a todas as linhas da planilha....
O proprietário da planilha e os colaboradores licenciados com acesso de Admin à planilha podem inserir novas colunas, renomear colunas existentes e ex...
Você pode usar os tipos de coluna suspensa Seleção única e Seleção múltipla para padronizar a coleta das principais informações: Permitir que os cola...
Se você deseja proteger os dados principais de serem alterados ou excluídos por outras pessoas com quem a planilha está compartilhada, você pode bloqu...
Quando se trata de inserir dados, o Smartsheet é bastante flexível....
Os tipos de coluna ajudam você a obter maior controle sobre quais dados são permitidos nas colunas - use tipos específicos para garantir entradas de d...
Os tipos de coluna ajudam você a obter maior controle sobre quais dados são permitidos nas colunas - use tipos específicos para garantir entradas de d...
A coluna de Símbolos exibe uma imagem para transmitir um significado....
O proprietário da planilha, bem como os colaboradores licenciados com acesso de Admin à planilha, podem inserir colunas do sistema....
Toda planilha possui uma Coluna principal. Esta coluna é obrigatória e não pode ser excluída de uma planilha....
O proprietário da planilha e colaboradores licenciados com acesso de Admin podem ocultar uma coluna para que ela não seja mais exibida mantendo seu co...
Congele uma coluna para mantê-la visível enquanto o resto da planilha é rolado para a esquerda ou para a direita.
Não é possível congelar linhas....
Anexos
Você pode anexar praticamente qualquer tipo de arquivo a uma planilha, uma linha ou um comentário....
Acesse arquivos anexados aos itens de trabalho da sua planilha em um único local: o painel Anexos....
Para acompanhar os arquivos armazenados em outro recurso on-line (por exemplo, no Google Drive ou no OneDrive) e relacioná-los aos itens que você está...
Com o tempo, os anexos adicionados ao Smartsheet poderão ficar desatualizados ou não ser mais necessários....
Se um arquivo anexado à sua planilha não for mais relevante para o seu trabalho no Smartsheet, você poderá removê-lo....
Você não pode excluir um arquivo anexado a um comentário por meio do painel de Anexos; A opção Excluir arquivo ficará esmaecida....
Compartilhe arquivos relevantes com várias divisões de trabalho que incluem todas as partes interessadas, anexando os arquivos a áreas de trabalho....
Exibições
As diferentes exibições do Smartsheet permitem que você visualize e trabalhe com seus dados de maneiras distintas.
A exibição em calendário é um reflexo das datas contidas em uma planilha ou relatório....
Com a Exibição de Cartões, você e as pessoas com quem trabalha podem organizar tarefas, itens de trabalho ou ideias em grupos úteis e usá-los com mais...
Na Exibição de Cartões, os cartões compõem os itens de trabalho ou tarefas em seu projeto....
Aproveite o poder dos dados do Smartsheet com uma interface visual móvel da Exibição de cartões....
Formatação
Garanta o reconhecimento da identidade visual de sua organização aplicando cores personalizadas e carregando o seu logotipo no Smartsheet....
Obtenha os melhores resultados possíveis ao criar uma versão do seu logotipo para o Smartsheet garantindo que o seu logotipo obedeça às seguintes dire...
Para aplicar formatação a números e textos da sua planilha, use os botões da barra de ferramentas, na parte superior da janela do Smartsheet....
As regras de formatação condicional aplicam a formatação automaticamente a linhas ou células com base nos valores que elas contêm....
A formatação automática e o preenchimento automático de fórmulas são recursos relacionados que persistem em padrões de formatação ou fórmulas quando v...
O proprietário da planilha e os colaboradores com quem ela é compartilhada que possuem acesso de Editor ou Admin podem alterar manualmente a cor das b...
Dependendo da localidade, você pode ler uma data formatada numericamente em uma ordem diferente daquela dos demais colegas, por exemplo: MM/DD/AA vers...
O Smartsheet exibe as datas no formato apropriado, conforme as Preferência regionais que você especificou em sua conta....
Backup e rastreamento de alterações
Para identificar e analisar rapidamente as alterações feitas em uma planilha, use o recurso Destacar alterações....
O Smartsheet opera 100% na nuvem: as planilhas que você cria são armazenadas nos servidores do Smartsheet....
Com o Registro de atividades, você pode ver rapidamente qual colaborador alterou uma planilha ou quem visualizou o painel de controle por último....
Para exibir as alterações feitas em um item do Smartsheet, você pode examinar o Histórico de célula, incluir colunas de Sistema ou usar o Registro de ...
Construtor de documentos
A integração com DocuSign oferece monitoramento de status em tempo real em sua planilha para qualquer documento gerado usando um modelo DocuSign....
Envie um documento para assinatura usando um mapeamento....
Use a integração DocuSign no gerador de documentos para gerar rapidamente e enviar documentos para assinatura....
Com o Gerador de Documentos, você pode mapear colunas para um PDF a preencher....
Use o gerador de documentos para gerar rapidamente versões personalizadas de um PDF a preencher usando os dados de linha da sua planilha....