Princípios básicos do Smartsheet
Mantenha-se atualizado sobre as solicitações recentes e os itens recomendados do Smartsheet em sua página inicial personalizada....
O Smartsheet está de cara nova
Em várias áreas do Smartsheet, você notará um design mais limpo e moderno, com novas fontes, novas cores, novos ícones...
Procurando o caminho mais fácil de entrar no Smartsheet?...
Se você não sabe ao certo por onde começar a desvendar o Smartsheet, veio ao lugar certo....
A Barra de navegação (Nav Bar) à esquerda fornecerá rápido acesso àquela(e) importante planilha, relatório ou painel, quando você precisar....
Iniciar um projeto a partir de um modelo pode poupar tempo e ajudar a manter a consistência entre os elementos padrão, como nomes de colunas, tipos de...
O Smartsheet é um aplicativo online 100% Software como serviço compatível com navegadores executados em sistemas operacionais PC, Mac e Linux....
A maneira como você imprime a partir do Smartsheet depende do que você deseja imprimir....
Crie um hiperlink em uma célula para dar às pessoas que estão trabalhando em uma planilha um ponto de navegação rápido para um site relevante ou para ...
Os filtros mostram ou ocultam informações da planilha....
Com as permissões apropriadas, você poderá criar vários filtros para uso próprio ou para compartilhar com os outros....
Planilhas e linhas
No Smartsheet, a maioria das soluções começa com uma planilha: é o principal local onde as informações são armazenadas....
É possível criar uma hierarquia na planilha recuando as linhas....
O proprietário da planilha e os colaboradores com acesso de Admin ou Editor podem adicionar, editar e limpar o conteúdo das células para controlar os ...
Depois de configurar uma planilha, você pode descobrir que algumas das informações - células, linhas ou colunas - precisam ser movidas ou reorganizada...
Para criar copiar uma planilha, use o comando Salvar como novo....
Libere espaço e remova a confusão de itens do Smartsheet que você já não usa, excluindo-os....
É possível importar um arquivo do Excel, um arquivo do Microsoft Project, um planilha do Google ou um quadro do Trello existente para uma nova planilh...
Qualquer planilha ou relatório do Smartsheet pode ser exportado....
É uma boa prática salvar as alterações com freqüência para não perder o trabalho....
As pastas permitem que você organize itens do Smartsheet (planilhas, relatórios, painéis, entre outros)....
Com as ações Mover linha e Copiar linha, você poderá mover ou copiar automaticamente uma linha para outra planilha quando determinadas condições forem...
Use Localizar e substituir para pesquisar valores específicos em uma planilha e substituir esses valores um por vez ou todos de uma vez....
Para inserir uma única linha em uma planilha, clique com o botão direito em um número de linha e selecione Inserir linha acima ou Inserir linha abaixo...
Para gerar um contador incrementado automaticamente para cada linha que contém dados, use uma coluna de sistema de autonumeração....
Você pode preencher rapidamente um intervalo de células com uma série de números, datas ou uma cadeia de caracteres de texto terminando em números, qu...
Para organizar seus dados em ordem crescente ou decrescente, use o comando Classificar linha....
Evite duplicar manualmente seu trabalho copiando linhas de uma planilha para outra....
A vinculação de célula é útil quando você deseja consolidar informações de várias planilhas....
Você pode inserir imagens diretamente nas células das planilhas.As imagens na grade podem ser úteis para muitos tipos de planilhas, inclusive listas d...
Colunas
Com fórmulas de coluna, você pode aplicar cálculos e expressões uniformes a todas as linhas da planilha....
O proprietário da planilha e os colaboradores licenciados com acesso de Proprietário ou Admin à planilha podem fazer o seguinte com as colunas:
In...
Você pode usar os tipos de coluna suspensa Seleção única e Seleção múltipla para padronizar a coleta das principais informações:
Permitir que os c...
Se você deseja evitar que dados importantes sejam alterados ou excluídos por outras pessoas que são compartilhadas em sua planilha, você pode bloquear...
Quando se trata de inserir dados, o Smartsheet é bastante flexível....
Os tipos de coluna ajudam você a obter maior controle sobre quais dados são permitidos nas colunas - use tipos específicos para garantir entradas de d...
Os tipos de coluna ajudam você a obter maior controle sobre quais dados são permitidos nas colunas - use tipos específicos para garantir entradas de d...
A coluna de Símbolos exibe uma imagem para transmitir um significado....
Use uma coluna Sistema para ver rapidamente:
Quem criou uma linha
Quem modificou uma linha pela última vez
A hora em que a linha foi criada
A ú...
Toda planilha possui uma Coluna principal. Esta coluna é obrigatória e não pode ser excluída de uma planilha....
O proprietário da planilha e colaboradores licenciados com acesso de Admin podem ocultar uma coluna para que ela não seja mais exibida, mantendo seu c...
Congele uma coluna para mantê-la visível enquanto o resto da planilha é rolado para a esquerda ou para a direita.
Não é possível congelar linhas....
Anexos
Você pode anexar praticamente qualquer tipo de arquivo a uma planilha, uma linha ou um comentário....
Acesse arquivos anexados aos itens de trabalho da sua planilha em um único local: o painel Anexos....
Para acompanhar os arquivos armazenados em outro recurso on-line (por exemplo, no Google Drive ou no OneDrive) e relacioná-los aos itens que você está...
Com o tempo, os anexos adicionados ao Smartsheet poderão ficar desatualizados ou não ser mais necessários....
Se um arquivo anexado à sua planilha não for mais relevante para o seu trabalho no Smartsheet, você poderá removê-lo....
Você não pode excluir um arquivo anexado a um comentário por meio do painel de Anexos; A opção Excluir arquivo ficará esmaecida....
Compartilhe arquivos relevantes com várias divisões de trabalho que incluem todas as partes interessadas, anexando os arquivos a áreas de trabalho....
Exibições
As diferentes exibições do Smartsheet permitem que você visualize e trabalhe com seus dados de maneiras distintas.
A exibição em calendário é um reflexo das datas contidas em uma planilha ou relatório....
Com a Exibição de Cartões, você e as pessoas com quem trabalha podem organizar tarefas, itens de trabalho ou ideias em grupos úteis e usá-los com mais...
Na Exibição de Cartões, os cartões compõem os itens de trabalho ou tarefas em seu projeto....
Aproveite o poder dos dados do Smartsheet com uma interface visual móvel da Exibição de cartões....
Formatação
Mantenha o reconhecimento da marca de sua organização aplicando cores personalizadas e carregando seu logotipo no Smartsheet....
Obtenha os melhores resultados ao criar uma versão de seu logotipo para o Smartsheet, certificando-se de que seu logotipo siga essas diretrizes....
Para aplicar formatação a números e texto em sua planilha, use os botões na barra de ferramentas na parte superior da janela do Smartsheet....
As regras de formatação condicional aplicam a formatação automaticamente a linhas ou células com base nos valores que elas contêm....
A formatação automática e o preenchimento automático de fórmulas são recursos relacionados que persistem em padrões de formatação ou fórmulas quando v...
O proprietário da planilha e os colaboradores compartilhados com acesso de Editor ou Administrador a uma planilha podem alterar manualmente a cor da b...
Dependendo da localidade, você pode ler uma data formatada numericamente em uma ordem diferente dos seus colegas, por exemplo: MM/DD/AA versus DD/MM/A...
O Smartsheet exibirá as datas no formato apropriado correspondente às preferências regionais que você especificou para sua conta....
Backup e rastreamento de alterações
Para identificar e analisar rapidamente as alterações feitas em uma planilha, use o recurso Destacar alterações....
O Smartsheet opera 100% na nuvem: as planilhas que você cria são armazenadas nos servidores do Smartsheet....
Com o Registro de atividade, você pode ver rapidamente quem fez o quê em uma planilha ou quem visualizou um painel pela última vez, ou seja, você pode...
Para exibir as alterações feitas em um item do Smartsheet, você pode examinar o Histórico de célula, incluir colunas de Sistema ou usar o Registro de ...
Construtor de documentos
A integração com DocuSign oferece monitoramento de status em tempo real em sua planilha para qualquer documento gerado usando um modelo DocuSign....
Envie um documento para assinatura usando um mapeamento....
Use a integração DocuSign no gerador de documentos para gerar rapidamente e enviar documentos para assinatura....
Com o Gerador de Documentos, você pode mapear colunas para um PDF a preencher....
Use o gerador de documentos para gerar rapidamente versões personalizadas de um PDF a preencher usando os dados de linha da sua planilha....