Planilhas e linhas
No Smartsheet, a maioria das soluções começa com uma planilha, que é o local principal para armazenar informações.
A maneira como você imprime a partir do Smartsheet depende do que você deseja imprimir....
É possível criar uma hierarquia na planilha recuando as linhas....
Se houver um filtro aplicado, imprimir a folha inteira imprime a visualização filtrada....
O proprietário da planilha e os colaboradores com acesso de Admin ou Editor podem adicionar, editar e limpar o conteúdo das células para controlar os ...
Smartsheet é impresso em um PDF por padrão. Se você não quiser um PDF, poderá exportar seus dados....
Antes de mover ou copiar uma linha para outra planilha, verifique se a planilha de destino contém nomes e tipos de coluna idênticos....
A forma que você imprime com o Smartsheet dependerá do que você quer imprimir. Imprimir a partir da visualização de cartõesVocê pode imprimir o ...
Ao copiar uma planilha com “Salvar como novo”, as colunas e as regras de formatação condicional da planilha original sempre serão sa
Exclua itens do Smartsheet que você não usa mais para liberar espaço e remover a desordem.
Noções básicas de importações de planilhas ou relatórios para o Smartsheet.
Noções básicas de exportações de planilhas ou relatórios do Smartsheet.
É uma boa prática salvar as alterações com freqüência para não perder o trabalho....
As pastas permitem organizar itens do Smartsheet (planilhas, relatórios, painéis e muito mais).
Para criar um fluxo de trabalho de cópia de valor de linha: Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo......
Use Localizar e substituir para pesquisar valores específicos em uma planilha e substituir esses valores um por vez ou todos de uma vez....
Os usuários podem inserir ou excluir uma ou várias linhas para organizar dados.
Para gerar um contador incrementado automaticamente para cada linha que contenha dados, use uma coluna do sistema d
Você pode preencher rapidamente um intervalo de células com uma série de números, datas ou uma cadeia de texto terminada em números, que
Para organizar seus dados em ordem crescente ou decrescente, use o comando Classificar linha....
Evite duplicar manualmente seu trabalho copiando linhas de uma planilha para outra....
Somente as células que contenham ou contiveram dados podem ser vinculadas a uma planilha de destino....
Os filtros podem mostrar todas as tarefas atribuídas a você ou a outra pessoa em uma única planilha, e os relatórios podem mostrar as tar
Você pode inserir imagens diretamente nas células das planilhas.As imagens na grade podem ser úteis para muitos tipos de planilhas, inclusive listas d...
No Smartsheet, você pode usar colunas do tipo “Lista de contatos” para atribuir tarefas aos membros de uma equipe.
A formatação de dados no Smartsheet permite que você aprimore suas informações visualmente, facilitando a interpretação e a análise.
Use a formatação condicional para alterar a aparência de linhas ou células com base nos valores que elas contêm.
A formatação automática e o preenchimento automático de fórmulas são recursos relacionados que persistem em padrões de formatação ou fórmulas quando v...
As barras de tarefas são barras coloridas que ajudam a mostrar a duração do tempo, marcar marcos e distinguir itens de trabalho....
Dependendo da localidade, você pode ler uma data formatada numericamente em uma ordem diferente dos seus colegas, por exemplo: MM/DD/AA versus DD/MM/A...
O Smartsheet exibirá as datas no formato apropriado correspondente às preferências regionais que você especificou para sua conta....
Para identificar e analisar rapidamente as alterações feitas em uma planilha, use o recurso Destacar alterações....
O registro de atividade exibe a atividade de um usuário em uma planilha ou quem foi o último a visualizar um painel.
Clique com o botão direito em uma célula e selecione Exibir o histórico da célula para ver um registro das alterações feitas na célula, quem fez...
Passe o mouse sobre um ícone na barra de navegação para ver o que ele significa; selecione o ícone para ir lá....
Crie um hiperlink em uma célula para dar às pessoas que estão trabalhando em uma planilha um ponto de navegação rápido para um site relevante ou para ...
Use filtros para mostrar as linhas que correspondem aos critérios.
Criar, usar e gerenciar filtros no Smartsheet
A planilha de arquivamento é essencial para o gerenciamento e armazenamento eficazes de dados....
O que é um processo de entrada de projeto?...
Responda a perguntas pontuais e visualize seu progresso em segundos.
Um gráfico de burndown permite que as equipes vejam seu esforço ao longo do tempo.
Gerenciar regras de formatação condicional no Smartsheet: editar, clonar, habilitar, desabilitar e reorganizar
O recurso Copiar e Colar pode ajudar a mover dados de uma planilha para outra. Aqui estão algumas maneiras diferentes de copiar e colar dados....
Insights de trabalho analisam e visualizam automaticamente os dados atuais e históricos da planilha.
Não é possível recuperar pastas ou áreas de trabalho excluídas, é preciso recriá-las....
Você está com a sensação de que faltam dados na sua planilha? Pode ser porque há dados temporariamente ocultos....
Se você estiver tendo problemas com uma planilha específica que não está carregando ou salvando conforme o esperado, o Smartsheet pode estar expirando...
Para poupar empo, você pode usar os atalhos de teclado a seguir no Smartsheet.
Os usuários do Mac devem usar Command ⌘ em vez de Ctrl....
Existem diferentes maneiras de copiar e colar informações no Smartsheet ou entre o Smartsheet e outros programas....
Você pode dimensionar o tamanho das planilhas usando o recurso de zoom no seu navegador.
No momento, o Smartsheet não oferece um recurso de verificação de ortografia nativo....
Visualize suas tarefas atribuídas criando filtros ou relatórios.
Colunas
Gerenciamento de coluna: inserir, excluir ou renomear colunas
Use as colunas da lista suspensa para padronizar a coleta das principais informações: Permitir que seus colaboradores selecionem um ou mais valor...
Gerencie a integridade dos dados bloqueando e desbloqueando colunas e linhas
Quando se trata de inserir dados, o Smartsheet é bastante flexível....
Os tipos de coluna ajudam você a obter maior controle sobre quais dados são permitidos nas colunas - use tipos específicos para garantir entradas de d...
Colunas configuráveis e padrão, saiba mais sobre referências de tipo de coluna
Você não pode adicionar os próprios símbolos personalizados à coluna.
Você pode usar fórmulas em uma coluna Símbolos....
Compreensão e otimização da coluna principal obrigatória na grade do Smartsheet.
Gerenciar suas exibições de colunas
Congele uma coluna para mantê-la visível enquanto o resto da planilha é rolado para a esquerda ou para a direita.
Não é possível congelar linhas....
Saiba como solucionar alguns dos problemas mais comuns que surgem no uso do Dynamic View.
Modifique os links de coluna mapeamento novas colunas ou editando e removendo os mapeamentos existentes.
Crie referências de dados entre planilhas usando links de coluna .
Os links de coluna, um tipo de link de dados, simplificam a referência de dados entre planilhas, permitindo que você extraia dados
Você pode adicionar uma coluna na planilha e exibir o comentário mais recente nela....
Implementação de cálculos na planilha com fórmulas de coluna
Anexos
Você pode anexar praticamente qualquer arquivo no computador a uma planilha, linha ou comentário.
Você pode visualizar previamente PDFs e imagens. Para abrir ou baixar outros tipos de arquivos suportados, selecione o nome do arquivo....
Relacione arquivos armazenados em outro recurso on-line (Google Drive ou OneDrive) aos itens que você está monitorando no Smartsheet com
Com o tempo, os anexos adicionados ao Smartsheet poderão ficar desatualizados ou não ser mais necessários....
Ao excluir um arquivo do Smartsheet, ele é completamente removido - essa ação não pode ser desfeita....
Proprietários e administradores podem criar, responder e excluir comentários e arquivos anexados....
Proprietários, administrador e editores podem adicionar, alterar a versão ou excluir anexos....
Exibições
As exibições do Smartsheet permitem que você visualize e trabalhe com seus dados de maneiras distintas.
A exibição em tabela é uma experiência moderna em Exibição em grade que torna o gerenciamento do trabalho rápido, fácil e colaborativo....
A exibição em tabela foi lançada recentemente e continua evoluindo....
A exibição em tabela foi lançada recentemente e continua evoluindo....
Todos os clientes terão acesso à exibição em tabela, mas planilhas de grande escala (maiores que 500 mil células ou 20 mil linhas) estão dis...
A exibição em quadros permite que os usuários acompanhem projetos, gerenciem tarefas e priorizem o trabalho em um quadro visual.
Para obter mais detalhes sobre ações específicas que podem ser realizadas na Exibição de cartões, confira a tabela a seguir....
A exibição em quadros está disponível em qualquer planilha que inclua pelo menos: uma lista suspensa (seleção única); uma lista de contatos (seleção ú...
Editar valores do campo do cartãoPainel de detalhes do cartãoAbra o painel de detalhes do cartão para exibir todos os campos da planilha....
A exibição em linha do tempo mostra o trabalho baseado em datas em uma linha horizontal....
Acessar a exibição em linha do tempoEm qualquer planilha, navegue até o alternador de exibição na barra de ferramentas superior e selecione Linha do t...
Editar detalhes do itemAbra o painel de detalhes do item: Selecione o menu de opções do iteme selecione Editar detalhes. Clique duas vezes no item....
Para usar a Exibição de cartões, você deve ter uma coluna Menu suspenso, Símbolo ou Lista de contatos em sua planilha....
As ações que você pode executar na Exibição de cartões dependem do seu nível de permissão de compartilhamento na planilha....
Com a Exibição de cartões, você pode organizar tarefas, itens de trabalho ou ideias em grupos práticos....
Na Exibição de Cartões, os cartões compõem os itens de trabalho ou tarefas em seu projeto....
A exibição em calendário é um reflexo das datas contidas em uma planilha ou relatório....
To view your Smartsheet tasks in a non-Smartsheet calendar, you can publish a sheet from Calendar View and subscribe to it from any calen