Princípios básicos do Smartsheet
A melhor maneira de entrar no Smartsheet é visitando: https://app.smartsheet.com
Para sair do Smartsheet, selecione Conta, no canto superior direito ...
Se você não sabe ao certo por onde começar a desvendar o Smartsheet, veio ao lugar certo....
O painel esquerdo fornece rápido acesso àquela(e) importante planilha, relatório ou painel, quando você precisar....
Iniciar um projeto a partir de um modelo pode poupar tempo e ajudar a manter a consistência entre os elementos padrão, como nomes de colunas, tipos de...
O Smartsheet é um aplicativo online 100% Software como serviço compatível com navegadores executados em sistemas operacionais PC, Mac e Linux....
A forma como você imprime direto do Smartsheet dependerá do que você deseja imprimir....
Você pode inserir dois tipos de hiperlinks em uma célula: um hiperlink para um website ou um hiperlink que abre outra planilha....
Os filtros mostram ou ocultam informações em suas planilhas....
Com as devidas permissões, você pode criar filtros para uso próprio ou para compartilhar com os demais usuários. Precisa de uma visão geral rápida?...
Planilhas e linhas
Antes de gerar documentos, primeiro você precisa carregar um PDF a preencher e mapear as colunas da planilha nos campos a preencher do arquivo a fim d...
Use o gerador de documentos para gerar rapidamente versões personalizadas de um PDF a preencher usando os dados de linha da sua planilha....
No Smartsheet, a maior parte das soluções começa com uma planilha: é o principal local onde as informações são armazenadas....
É possível criar uma hierarquia na planilha com o recuo de linhas....
O proprietário da planilha e os colaboradores com acesso de Admin ou Editor podem adicionar, editar e limpar o conteúdo das células para controlar os ...
Depois de configurar uma planilha, você pode descobrir que algumas das informações - células, linhas ou colunas - precisam ser movidas ou reorganizada...
Para criar copiar uma planilha, use o comando Salvar como novo....
Libere espaço e remova a confusão de itens do Smartsheet que você já não usa, excluindo-os....
Você pode importar um arquivo existente do Microsoft Excel, um projeto do Microsoft Project, uma planilha do Google Spreadsheet ou um quadro do Atlass...
Qualquer planilha ou relatório do Smartsheet pode ser exportado....
Salve as alterações feitas nas planilhas clicando no ícone salvar azul , na barra de ferramentas à esquerda, ou utilizando o atalho de teclado [Ctrl] ...
As pastas permitem organizar os itens do Smartsheet (planilhas, relatórios, painéis de controle e assim por diante)....
Com as ações Mover linha e Copiar linha, você poderá mover ou copiar automaticamente uma linha para outra planilha quando determinadas condições forem...
Pesquisa com facilidade por um determinado valor em uma planilha, e, se desejar, substitua-o por outro valor usando o recurso Localizar e Substituir....
Para adicionar novas informações à sua planilha, é possível inserir novas linhas....
Para gerar um contador incrementado automaticamente para cada linha que contém dados, use uma coluna de sistema de autonumeração....
Você pode preencher rapidamente um intervalo de células que contém uma série de números, datas ou cadeias de caracteres terminadas em números, que sej...
Você pode Classificar um número selecionado de linhas em uma planilha ou todas as linhas de uma planilha para reorganizar os dados em ordem crescente ...
O proprietário da planilha e os colaboradores com acesso de Editor ou Admin podem copiar linhas de uma planilha para outra....
A vinculação de célula é útil quando você deseja consolidar informações de várias planilhas....
É possível inserir imagens diretamente nas células em sua planilha....
Colunas
Com fórmulas de coluna, você pode aplicar cálculos e expressões uniformes a todas as linhas da planilha....
O proprietário da planilha e os colaboradores licenciados com acesso de Admin à planilha podem inserir novas colunas, renomear colunas existentes e ex...
Você pode usar os tipos de coluna suspensa Seleção única e Seleção múltipla para padronizar a coleta das principais informações: Permitir que os cola...
Se desejar proteger dados importante contra alteração por parte de indivíduos com os quais a planilha esteja compartilhada com permissões de Edição, v...
Quando se trata de inserir dados, o Smartsheet é bastante flexível....
Os tipos de coluna ajudam você a obter maior controle sobre quais dados são permitidos nas colunas - use tipos específicos para garantir entradas de d...
Os tipos de coluna ajudam você a obter maior controle sobre quais dados são permitidos nas colunas - use tipos específicos para garantir entradas de d...
A coluna de Símbolos exibe uma imagem para transmitir um significado....
O proprietário da planilha, bem como os colaboradores licenciados com acesso de Admin à planilha, podem inserir colunas do sistema....
Toda planilha possui uma Coluna principal. Esta coluna é obrigatória e não pode ser excluída de uma planilha....
O proprietário da planilha e colaboradores licenciados com acesso de Admin podem ocultar uma coluna para que ela não seja mais exibida, mantendo seu c...
O proprietário da planilha e os colaboradores com acesso de Admin podem congelar uma coluna para mantê-la visível enquanto o resto dela rola para a di...
Anexos
Você pode anexar praticamente qualquer tipo de arquivo a uma planilha, uma linha ou um comentário....
Acesse arquivos anexados aos itens de trabalho da sua planilha em um único local: o painel Anexos....
Para acompanhar os arquivos armazenados em outro recurso on-line (por exemplo, no Google Drive ou no OneDrive) e relacioná-los aos itens que você está...
Com o tempo, os anexos adicionados ao Smartsheet poderão ficar desatualizados ou não ser mais necessários....
Se um arquivo anexado à sua planilha não for mais relevante para o seu trabalho no Smartsheet, você poderá removê-lo....
Arquivos anexados a um comentário não podem ser excluídos do painel Anexos....
Compartilhe arquivos relevantes com várias divisões de trabalho que incluem todas as partes interessadas, anexando os arquivos a uma área de trabalho....
Exibições
As visualizações no Smartsheet possibilitam que você veja e trabalhe com os seus dados de maneiras diferentes....
A Exibição de calendário é um reflexo das datas contidas em uma planilha ou relatório....
Com a Exibição de Cartões, você e as pessoas com quem trabalha podem organizar tarefas, itens de trabalho e idéias em grupos acionáveis, para executar...
Na Exibição de Cartões, os cartões compõem os itens de trabalho ou tarefas em seu projeto....
Aproveite o poder dos dados do Smartsheet com uma interface visual móvel da Exibição de cartões....
Formatação
Garanta o reconhecimento da identidade visual de sua organização aplicando cores personalizadas e carregando o seu logotipo no Smartsheet....
Obtenha os melhores resultados possíveis ao criar uma versão do seu logotipo para o Smartsheet garantindo que o seu logotipo obedeça às seguintes dire...
Para aplicar formatação a números e texto em sua planilha, use os botões da barra de ferramentas localizada na parte superior da janela do Smartsheet....
As regras de formatação condicional aplicam formatação automaticamente a linhas e células com base nos valores que elas contêm....
A formatação automática e o preenchimento automático de fórmulas são recursos relacionados que persistem em padrões de formatação ou fórmulas quando v...
O proprietário da planilha e os colaboradores com quem ela é compartilhada que possuem acesso de Editor ou Admin podem alterar manualmente a cor das b...
Dependendo da localidade, você pode ler uma data formatada numericamente em uma ordem diferente daquela dos demais colegas, por exemplo: MM/DD/AA vers...
O Smartsheet exibe as datas no formato apropriado, conforme as Preferência regionais que você especificou em sua conta....
Backup e rastreamento de alterações
Para identificar e revisar rapidamente as alterações feitas em uma planilha, use o recurso Destacar Alterações:
Abra a planilha e clique em Dest...
O Smartsheet opera 100% na nuvem - as planilhas que você cria são armazenadas em nossos servidores....
Com o Registro de atividades, você pode ver rapidamente qual colaborador alterou uma planilha ou quem visualizou o painel de controle por último....
Qualquer pessoa que compartilhe uma planilha pode revisar o histórico da célula clicando com o botão direito do mouse em uma célula e selecionando Ex...