Feuilles et lignes
Dans Smartsheet, la plupart des solutions commencent par une feuille, qui représente l’emplacement de stockage principal des informations
L’impression dans Smartsheet dépend de votre contenu....
Vous pouvez créer une hiérarchie sur votre feuille en ajoutant des retraits positifs aux lignes....
Si un filtre est appliqué, l'impression de la feuille entière imprime la vue filtrée....
Le propriétaire d'une feuille, ainsi que les collaborateurs dotés d'un accès Administrateur ou Éditeur à la feuille, peuvent ajouter, modifier et supp...
Par défaut, Smartsheet imprime au format PDF. Si vous ne voulez pas de fichier PDF, vous pouvez exporter vos données à la place....
Avant de déplacer ou de copier une ligne sur une autre feuille, assurez-vous que la feuille de destination comprend les mêmes noms et types de colonne...
L’impression dans Smartsheet dépend de votre contenu. Imprimer à partir de la vue de carteVous pouvez imprimer le contenu d'une seule cart...
Lorsque vous copiez une feuille avec Enregistrer sous un nouveau nom, les colonnes et les règles de mise en forme conditionnelle de
Libérez de l’espace et évitez l’encombrement des éléments Smartsheet que vous n’utilisez plus en les supprimant....
Comprendre les importations de feuilles ou de rapports vers Smartsheet
Comprendre les exportations de feuilles ou de rapports depuis Smartsheet
Enregistrer fréquemment vos modifications constitue une bonne pratique pour éviter de perdre votre travail....
Les dossiers vous permettent d’organiser les éléments Smartsheet (feuilles, rapports, tableaux de bord, etc.).
Pour créer un nouveau flux de travail de copie de valeur de ligne : Allez sur Automatisation > Créer un flux de travail à partir d’un mo...
Utilisez la fonction Rechercher et remplacer pour rechercher des valeurs spécifiques dans une feuille et les remplacer une par une ou toutes à la fois...
Les utilisateurs peuvent insérer ou supprimer une ou plusieurs lignes pour organiser leurs données.
Pour générer un compteur qui augmente automatiquement pour chaque ligne contenant des données, utilisez une colonne
Vous pouvez rapidement remplir une plage de cellules avec une série de nombres, des dates ou une chaîne de texte se terminant par des nom
Pour organiser vos données en ordre croissant ou décroissant, utilisez la commande Trier les lignes....
Évitez de dupliquer manuellement votre travail en copiant des lignes d’une feuille à l’autre....
Vous pouvez uniquement lier des cellules contenant ou ayant contenu des données à une feuille de destination....
Les filtres peuvent vous montrer toutes les tâches qui vous sont attribuées ou qui sont attribuées à quelqu’un d’autre sur une seule feui
Vous pouvez insérer des images directement dans les cellules de vos feuilles. Les images dans la grille peuvent être utiles pour de nombreux type...
Dans Smartsheet, vous pouvez utiliser le type de colonne Liste des contacts pour attribuer des tâches aux membres de l’équipe.
La mise en forme des données dans Smartsheet vous permet d’améliorer vos informations, ce qui facilite leur interprétation et leur analys
Utilisez la mise en forme conditionnelle pour modifier l’apparence des lignes et des cellules en fonction des valeurs qu’elles contiennen
Le formatage automatique et le remplissage automatique des formules sont des fonctionnalités connexes qui permettent de conserver les modèles de mise ...
Les barres de tâches sont des barres colorées qui aident à afficher la durée, à marquer les jalons et à distinguer les éléments de travail....
Selon la localisation, vous pouvez lire une date au format numérique dans un ordre différent de celui de vos collègues, par exemple : MM/JJ/AA ou...
Smartsheet affiche les dates au format adapté selon les Préférences régionales que vous avez configurées pour votre compte....
Pour identifier et vérifier rapidement les modifications apportées à une feuille, utilisez l’option Faire ressortir les modifications....
Le journal d’activité vous montre l’activité d’un utilisateur dans une feuille ou la dernière personne qui a consulté un tableau de bord.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule et sélectionnez Afficher l’historique de la cellule pour afficher un journal des modif...
Placez le curseur sur une icône de la barre de navigation pour voir ce qu’elle signifie ; sélectionnez l’icône pour y accéder....
Créez un lien hypertexte dans une cellule pour donner aux personnes travaillant sur une feuille un point de navigation rapide vers un site Web pertine...
Utilisez des filtres pour afficher les lignes correspondant aux critères.
Créer, utiliser et gérer des filtres dans le Smartsheet
Au cours des prochains mois, le dossier de Feuille sera progressivement supprimé de certaines fonctionnalités existantes. Trouvez des moyens d...
La Feuille d’archivage est essentielle pour une gestion et un stockage efficaces des données....
Qu’est-ce qu’un processus de prise en charge de projet ?...
Répondez à des questions ponctuelles et visualisez votre progression en quelques secondes.
Un graphique d’avancement permet aux équipes de visualiser l’effort réalisé au fil du temps.
Gestion des règles de mise en forme conditionnelle dans Smartsheet : modification, clonage, activation, désactivation et réorganisat
La fonction copier-coller peut vous aider à déplacer des données d’une feuille à l’autre. Voici d’autres méthodes pour copier et coller des données....
Les informations sur le travail vous permettent d’analyser et de visualiser automatiquement les données actuelles et historiques de votre
Vous ne pouvez pas récupérer les espaces de travail et les dossiers supprimés. Vous devrez les recréer....
Vous avez l’impression qu’il manque des données dans votre feuille ? Vos données pourraient être plutôt temporairement masquées....
Si vous rencontrez des problèmes pour charger ou enregistrer une feuille, la cause la plus probable est que Smartsheet dépasse le délai imparti, car l...
Pour gagner du temps, utilisez les touches de raccourci clavier suivantes dans Smartsheet....
Il existe différentes façons de copier et coller des informations dans Smartsheet ou entre Smartsheet et d’autres programmes....
Vous pouvez adapter la taille des feuilles à l’aide de la fonctionnalité de zoom de votre navigateur.
Pour le moment, Smartsheet ne propose pas de vérificateur d’orthographe....
Visualisez les tâches qui vous sont assignées en créant des filtres ou des rapports.
Colonnes
Gestion des colonnes : insérer, supprimer ou renommer des colonnes
Utilisez les colonnes Liste déroulante pour normaliser la collecte des informations clés : Permettez à vos collaborateurs de sélectionner une ou ...
Gérez l’intégrité de vos données en verrouillant et déverrouillant les colonnes et les lignes
Lorsqu’il s’agit de saisir des données, Smartsheet est la solution flexible....
Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....
Colonnes configurables et par défaut : en savoir plus sur les références de types de colonnes.
Vous ne pouvez pas ajouter vos propres symboles (personnalisés) à la colonne.
Vous devez utiliser des formules dans une colonne Symboles....
Comprendre et optimiser la colonne principale obligatoire dans votre grille Smartsheet
Gérer les affichages de vos colonnes
Figez une colonne pour qu’elle reste visible, alors que le reste de la feuille défile vers la gauche ou la droite....
Vous pouvez ajouter une colonne à votre feuille et afficher le dernier commentaire dans cette colonne....
Mise en œuvre de calculs dans votre feuille avec des formules de colonne
Pièces jointes
Vous pouvez joindre quasiment n’importe quel fichier de votre ordinateur à une feuille, une ligne ou un commentaire.
Vous pouvez prévisualiser les PDF et les images....
Associez des fichiers stockés dans une autre ressource en ligne (Google Drive ou OneDrive) aux éléments que vous suivez dans Smartsh
Avec le temps, les pièces jointes ajoutées à Smartsheet peuvent ne plus être à jour ou peuvent ne plus être nécessaires....
Lorsque vous supprimez un fichier de Smartsheet, il est irrécupérable. Cette action ne peut pas être annulée....
Les propriétaires et les administrateurs peuvent créer des commentaires et des fichiers joints, y répondre et les supprimer....
Les Propriétaires, Administrateurs et Éditeurs d’un espace de travail peuvent ajouter, créer des versions ou supprimer des pièces jointes....
Modes
Les modes d’affichage de Smartsheet vous permettent d’afficher et d’exploiter vos données de différentes manières.
Le mode Chronologie affiche le travail en fonction de la date sur une chronologie horizontale.
Le mode Tableau permet aux utilisateurs de suivre les projets, gérer les tâches et hiérarchiser le travail sur un tableau visuel.
Pour en savoir plus sur les actions que vous pouvez effectuer en mode Carte, consultez le tableau suivant....
Avec le mode Carte, vous pouvez organiser des tâches, des éléments de travail ou des idées dans des groupes d’actions....
En mode Carte, les cartes représentent les éléments de travail ou les tâches qui composent votre projet....
pour utiliser le mode Carte, vous devez avoir un symbole de liste déroulante ou une colonne Liste des contacts sur votre feuille....
Les opérations que vous pouvez effectuer en mode Carte varient en fonction de votre niveau d’autorisation de partage sur la feuille....
Le mode Agenda indique les dates contenues dans votre feuille ou rapport....
To view your Smartsheet tasks in a non-Smartsheet calendar, you can publish a sheet from Calendar View and subscribe to it from any calen
Modifier les valeurs des champs de cartePanneau Détails de la carteOuvrez le panneau Détails de la carte pour afficher tous les champs de la feuille....
Le mode Tableau est disponible dans toute feuille comprenant au moins un des éléments suivants : Liste déroulante (à sélection unique)Liste des c...
Tous les clients auront accès au mode Table, mais les feuilles de grande taille (plus de 500 000 cellules ou 20 000 lignes) seront...
Le mode Table vient d’être lancé et continue d’évoluer. We're actively improving it, so stay tuned for updates and enhancements....