Basics

Basics

Apprenez les fondamentaux pour structurer votre travail.

Bases de Smartsheet

Premiers pas dans Smartsheet

Si vous ne savez pas par où commencer lorsque vous découvrez Smartsheet, vous êtes au bon endroit....

Accéder et organiser votre travail à partir de la barre de navigation de gauche

La barre de navigation (barre de nav.) de gauche permet d’accéder rapidement à cette feuille, ce rapport ou ce tableau de bord important(e) lorsque vo...

Standardiser et personnaliser votre travail grâce aux modèles Smartsheet

Utiliser et créer des modèles Smartsheet pour la standardisation et la personnalisation

Créer un lien hypertexte vers une feuille, un rapport ou un site Web

Créez un lien hypertexte dans une cellule pour donner aux personnes travaillant sur une feuille un point de navigation rapide vers un site Web pertine...

Créer des éléments Smartsheet

Les éléments Smartsheet comprennent ce qui suit : Feuilles : la base de votre travail dans Smartsheet....

Accéder au forfait d’essai Smartsheet

Si vous êtes un utilisateur à titre gratuit sur le forfait de votre entreprise, vous avez un accès limité à l’ensemble des fonctionnalités Smartsheet....

Accédez à votre travail depuis l'écran d'Accueil

Restez informé des demandes récentes et des éléments Smartsheet recommandés sur votre page d'accueil personnalisée....

Trouver votre chemin dans Smartsheet

Trouvez rapidement votre chemin dans Smartsheet grâce à ces astuces de navigation. 

Feuilles et lignes

Créer ou renommer une feuille ou un autre élément Smartsheet

Dans Smartsheet, la plupart des solutions commencent par une feuille : l’endroit de stockage principal des informations

Imprimer dans Smartsheet

L’impression dans Smartsheet dépend de votre contenu....

Hiérarchie : ajouter un retrait positif ou un retrait négatif aux lignes

Vous pouvez créer une hiérarchie sur votre feuille en ajoutant des retraits positifs aux lignes....

Ajouter, modifier et supprimer le contenu d’une cellule

Le propriétaire d'une feuille, ainsi que les collaborateurs dotés d'un accès Administrateur ou Éditeur à la feuille, peuvent ajouter, modifier et supp...

Déplacer des lignes, des colonnes ou des cellules

Avant de déplacer ou de copier une ligne sur une autre feuille, assurez-vous que la feuille de destination comprend les mêmes noms et types de colonne...

Copier une feuille avec Enregistrer sous un nouveau nom

Pour créer une copie d’une feuille, utilisez la commande Enregistrer sous un nouveau nom....

Supprimer une feuille ou restaurer une feuille supprimée

Libérez de l’espace et évitez l’encombrement des éléments Smartsheet que vous n’utilisez plus en les supprimant....

Importer des fichiers pour créer de nouvelles feuilles

Comprendre les importations de feuilles ou de rapports vers Smartsheet

Exporter une feuille ou un rapport

Comprendre les exportations de feuilles ou de rapports depuis Smartsheet

Enregistrer et actualiser les données d’une feuille

Enregistrer fréquemment vos modifications constitue une bonne pratique pour éviter de perdre votre travail....

Garder les feuilles et d’autres éléments dans un dossier

Les dossiers vous permettent d’organiser les éléments Smartsheet (feuilles, rapports, tableaux de bord, etc.)....

Utiliser l’action Copier les lignes

Pour créer un nouveau flux de travail de copie de valeur de ligne : Allez sur Automatisation > Créer un flux de travail à partir d’un modèle…Dans ...

Rechercher et remplacer des valeurs dans une feuille

Utilisez la fonction Rechercher et remplacer pour rechercher des valeurs spécifiques dans une feuille et les remplacer une par une ou toutes à la fois...

Insérer ou supprimer des lignes ou des tâches

Les utilisateurs peuvent insérer ou supprimer une ou plusieurs lignes pour organiser leurs données.

Lignes avec numérotation automatique

Pour générer un compteur qui augmente automatiquement pour chaque ligne contenant des données, utilisez une colonne syst

Créer une série de nombres ou de dates par Glisser-remplir

Vous pouvez rapidement remplir une plage de cellules avec une série de nombres, de dates ou une chaîne de texte se terminant par des nombres, qu’elle ...

Trier les lignes de feuille pour organiser vos données

Pour organiser vos données en ordre croissant ou décroissant, utilisez la commande Trier les lignes....

Copier des lignes vers une autre feuille

Évitez de dupliquer manuellement votre travail en copiant des lignes d’une feuille à l’autre....

Liens de cellules : consolider ou maintenir la cohérence des données

Vous pouvez uniquement lier des cellules contenant ou ayant contenu des données à une feuille de destination....

Consulter vos tâches attribuées

Les filtres peuvent vous montrer toutes les tâches qui vous sont attribuées ou qui sont attribuées à quelqu’un d’autre sur une seule feui

Inclure une photo ou une autre image dans votre feuille

Vous pouvez insérer des images directement dans les cellules de vos feuilles....

Mettre en forme vos données

La mise en forme des données dans Smartsheet vous permet d’améliorer vos informations, ce qui facilite leur interprétation et leur analys

Appliquer une mise en forme automatique grâce aux règles de mise en forme conditionnelle

Utilisez la mise en forme conditionnelle pour modifier l’apparence des lignes et des cellules en fonction des valeurs qu’elles contiennen

Utiliser ou remplacer le formatage automatique et le remplissage automatique des formules

Le formatage automatique et le remplissage automatique des formules sont des fonctionnalités connexes qui permettent de conserver les modèles de mise ...

Modifier la couleur des barres de tâches

Les barres de tâches correspondent aux barres affichées horizontalement en mode Gantt, Agenda et Calendrier, et verticalement sur la gauche des cartes...

Appliquer des formats de date standardisés dans votre feuille

Selon la localisation, vous pouvez lire une date au format numérique dans un ordre différent de celui de vos collègues, par exemple : MM/JJ/AA ou JJ/M...

Spécifier les formats de date et de nombre par défaut avec les préférences régionales

Smartsheet affiche les dates au format adapté selon les Préférences régionales que vous avez configurées pour votre compte....

L’essentiel sur les filtres

Les filtres vous permettent d’afficher ou de masquer des informations dans votre feuille....

Créer un filtre pour afficher ou masquer des données

Avec les autorisations appropriées, vous pouvez créer des filtres pour votre utilisation ou pour les partager avec d'autres....

Informations sur le travail : Utilisez un graphique d’avancement pour suivre le travail de l’équipe

Un graphique d’avancement permet aux équipes de visualiser l’effort réalisé au fil du temps.

Règles de mise en forme conditionnelle

Gestion des règles de mise en forme conditionnelle dans Smartsheet : modification, clonage, activation, désactivation et réorganisation

Copier et coller des cellules, des lignes, des formules ou une hiérarchie

La fonction copier-coller peut vous aider à déplacer des données d’une feuille à l’autre. Voici d’autres méthodes pour copier et coller des données....

Utiliser les informations sur le travail pour visualiser vos données

Les informations sur le travail vous permettent d’analyser et de visualiser automatiquement les données actuelles et historiques de votre

FAQ - Nouveau niveau d’autorisation Commentateur pour les feuilles et les espaces de travail

Nous nous préparons à lancer un nouveau niveau d’autorisation de partage appelé « Commentateur »....

Résoudre les problèmes des données manquantes

Vous avez l’impression qu’il manque des données dans votre feuille ? Vos données pourraient être plutôt temporairement masquées....

Problème : Ma feuille met du temps à charger

Si vous rencontrez des problèmes pour charger ou enregistrer une feuille, la cause la plus probable est que Smartsheet dépasse le délai imparti, car l...

Raccourcis clavier

Pour gagner du temps, utilisez les touches de raccourci clavier suivantes dans Smartsheet....

Conseils pour utiliser la fonction copier-coller

Il existe différentes façons de copier et coller des informations dans Smartsheet ou entre Smartsheet et d’autres programmes....

Zoom du navigateur

Comme Smartsheet ne permet pas actuellement d’effectuer un zoom avant ou arrière dans les navigateurs, vous devrez configurer ce paramètre sur la vale...

Orthographe

Pour le moment, Smartsheet ne propose pas de vérificateur d'orthographe....

Consulter vos tâches attribuées

Pour trouver rapidement toutes les tâches qui vous sont attribuées, ou à quelqu’un d’autre, faites l’une des opérations suivantes : Pour afficher les ...

Colonnes

Insérer, supprimer ou renommer des colonnes

Gestion des colonnes : insérer, supprimer ou renommer des colonnes

Maintenir la cohérence dans les données avec les colonnes déroulantes

Utilisez les colonnes Liste déroulante pour normaliser la collecte des informations clés : Permettez à vos collaborateurs de sélectionner une ou plusi...

Verrouiller ou déverrouiller les colonnes et les lignes

Gérez l’intégrité de vos données en verrouillant et déverrouillant les colonnes et les lignes

Contrôler l’entrée des données et autoriser uniquement les valeurs spécifiques dans une colonne

Lorsqu’il s’agit de saisir des données, Smartsheet est la solution flexible....

Utiliser le meilleur type de colonne pour vos données

Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....

Types de colonnes

Colonnes configurables et par défaut : en savoir plus sur les références de types de colonnes.

Symboles disponibles dans la colonne Symboles

Vous ne pouvez pas ajouter vos propres symboles (personnalisés) à la colonne. Vous devez utiliser des formules dans une colonne Symboles....

Travailler avec la colonne principale : présentation et bonnes pratiques

Comprendre et optimiser la colonne principale obligatoire dans votre grille Smartsheet

Masquer ou afficher les colonnes*

Gérer les affichages de vos colonnes

Figer ou libérer une colonne

Figez une colonne pour qu’elle reste visible, alors que le reste de la feuille défile vers la gauche ou la droite....

Ajouter une colonne Derniers commentaires

Vous pouvez ajouter une colonne à votre feuille et afficher le dernier commentaire dans cette colonne....

Utiliser des formules de colonne pour appliquer des calculs à toutes les lignes d’une feuille

Mise en œuvre de calculs dans votre feuille avec des formules de colonne

Pièces jointes

Joindre des fichiers à une feuille ou à un rapport

Vous pouvez joindre quasiment n’importe quel fichier de votre ordinateur à une feuille, une ligne ou un commentaire.

Consulter et télécharger des pièces jointes

Vous pouvez prévisualiser les PDF et les images....

Joindre un fichier ou un lien à partir d’une ressource en ligne

Associez des fichiers stockés dans une autre ressource en ligne (Google Drive ou OneDrive) aux éléments que vous suivez dans Smartsheet,

Garder à jour les pièces jointes des fichiers

Avec le temps, les pièces jointes ajoutées à Smartsheet peuvent ne plus être à jour ou peuvent ne plus être nécessaires....

Supprimer une pièce jointe d’une feuille ou d’un rapport

Lorsque vous supprimez un fichier de Smartsheet, il est irrécupérable. Cette action ne peut pas être annulée....

\Supprimer la pièce jointe d’un commentaire

Les propriétaires et les administrateurs peuvent créer des commentaires et des fichiers joints, y répondre et les supprimer....

Accéder et télécharger des fichiers joints à un espace de travail

Les Propriétaires, Administrateurs et Éditeurs d’un espace de travail peuvent ajouter, créer des versions ou supprimer des pièces jointes....

Modes

Modes Grille, Calendrier, Gantt, Carte et Agenda

Les modes d’affichage de Smartsheet vous permettent d’afficher et d’exploiter vos données de différentes manières.

Suivre le travail en fonction de la date grâce au mode Calendrier

Grâce au mode Calendrier, vous pouvez facilement voir les activités actuelles et prochaines, ce qui aide votre équipe et les parties prenantes à reste...

Collaborer en temps réel avec le mode Tableau

Le mode Tableau présente une toute nouvelle apparence modernisée et inclut de nouvelles fonctionnalités clés qui permettent de travailler sur un table...

Utiliser le mode Carte pour visualiser votre projet

Avec le mode Carte, vous pouvez organiser des tâches, des éléments de travail ou des idées dans des groupes d’actions....

Mode Carte : Créer, modifier et partager des cartes

En mode Carte, les cartes représentent les éléments de travail ou les tâches qui composent votre projet....

Travailler en déplacement avec le mode Carte mobile

pour utiliser le mode Carte, vous devez avoir un symbole de liste déroulante ou une colonne Liste des contacts sur votre feuille....

Mode Carte et autorisations de partage

Les opérations que vous pouvez effectuer en mode Carte varient en fonction de votre niveau d’autorisation de partage sur la feuille....

Utiliser le mode Agenda

Le mode Agenda indique les dates contenues dans votre feuille ou rapport....

Publier un agenda Smartsheet sur iCal

To view your Smartsheet tasks in a non-Smartsheet calendar, you can publish a sheet from Calendar View and subscribe to it from any calen