Bases de Smartsheet
Il existe plusieurs façons de se connecter à Smartsheet....
Si vous ne savez pas par où commencer lorsque vous découvrez Smartsheet, vous êtes au bon endroit....
La barre de navigation (barre de nav.) de gauche permet d’accéder rapidement à cette feuille, ce rapport ou ce tableau de bord important(e) lorsque vo...
Utiliser et créer des modèles Smartsheet pour la standardisation et la personnalisation
Comprendre les exigences du système Smartsheet : compatibilité avec les navigateurs, limites de taille des fichiers et fonctionnalités av
Créez un lien hypertexte dans une cellule pour donner aux personnes travaillant sur une feuille un point de navigation rapide vers un site Web pertine...
Les filtres vous permettent d’afficher ou de masquer des informations dans votre feuille....
Avec les autorisations appropriées, vous pouvez créer des filtres pour votre utilisation ou pour les partager avec d'autres....
Les éléments Smartsheet comprennent ce qui suit : Feuilles : la base de votre travail dans Smartsheet....
Si vous êtes un utilisateur à titre gratuit sur le forfait de votre entreprise, vous avez un accès limité à l’ensemble des fonctionnalités Smartsheet....
Gestion des règles de mise en forme conditionnelle dans Smartsheet : modification, clonage, activation, désactivation et réorganisation
La fonction copier-coller peut vous aider à déplacer des données d’une feuille à l’autre. Voici d’autres méthodes pour copier et coller des données....
Nous nous préparons à lancer un nouveau niveau d’autorisation de partage appelé « Commentateur »....
Restez informé des demandes récentes et des éléments Smartsheet recommandés sur votre page d'accueil personnalisée....
Trouvez rapidement votre chemin dans Smartsheet grâce à ces astuces de navigation.
Suivez la procédure suivante afin de trouver rapidement les tâches qui vous ont été attribuées ou l'ont été à d'autres personnes :
utilisez un filtr...
Feuilles et lignes
Dans Smartsheet, la plupart des solutions commencent par une feuille : l’endroit de stockage principal des informations
Vous pouvez créer une hiérarchie sur votre feuille en ajoutant des retraits positifs aux lignes....
Le propriétaire d'une feuille, ainsi que les collaborateurs dotés d'un accès Administrateur ou Éditeur à la feuille, peuvent ajouter, modifier et supp...
Avant de déplacer ou de copier une ligne sur une autre feuille, assurez-vous que la feuille de destination comprend les mêmes noms et types de colonne...
Pour créer une copie d’une feuille, utilisez la commande Enregistrer sous un nouveau nom....
Libérez de l’espace et évitez l’encombrement des éléments Smartsheet que vous n’utilisez plus en les supprimant....
Vous pouvez importer un fichier Microsoft Excel, un projet Microsoft Project, une feuille Google Spreadsheet ou un tableau Atlassian Trello pour créer...
Comprendre les exportations de feuilles ou de rapports depuis Smartsheet
Enregistrer fréquemment vos modifications constitue une bonne pratique pour éviter de perdre votre travail....
Les dossiers vous permettent d’organiser les éléments Smartsheet (feuilles, rapports, tableaux de bord, etc.)....
Pour créer un nouveau flux de travail de copie de valeur de ligne : Allez sur Automatisation > Créer un flux de travail à partir d’un modèle…Dans ...
Utilisez la fonction Rechercher et remplacer pour rechercher des valeurs spécifiques dans une feuille et les remplacer une par une ou toutes à la fois...
Les utilisateurs peuvent insérer ou supprimer une ou plusieurs lignes pour organiser leurs données.
Pour générer un compteur qui augmente automatiquement pour chaque ligne contenant des données, utilisez une colonne syst
Vous pouvez rapidement remplir une plage de cellules avec une série de nombres, de dates ou une chaîne de texte se terminant par des nombres, qu’elle ...
Pour organiser vos données en ordre croissant ou décroissant, utilisez la commande Trier les lignes....
Évitez de dupliquer manuellement votre travail en copiant des lignes d’une feuille à l’autre....
Vous pouvez uniquement lier des cellules contenant ou ayant contenu des données à une feuille de destination....
Les filtres peuvent vous montrer toutes les tâches qui vous sont attribuées ou qui sont attribuées à quelqu’un d’autre sur une seule feui
Vous pouvez insérer des images directement dans les cellules de vos feuilles....
Un graphique d’avancement permet aux équipes de visualiser l’effort réalisé au fil du temps.
Les informations sur le travail vous permettent d’analyser et de visualiser automatiquement les données actuelles et historiques de votre
Colonnes
Gestion des colonnes : insérer, supprimer ou renommer des colonnes
Utilisez les colonnes Liste déroulante pour normaliser la collecte des informations clés : Permettez à vos collaborateurs de sélectionner une ou plusi...
Gérez l’intégrité de vos données en verrouillant et déverrouillant les colonnes et les lignes
Lorsqu’il s’agit de saisir des données, Smartsheet est la solution flexible....
Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....
Colonnes configurables et par défaut, en savoir plus sur les références de types de colonnes
Vous ne pouvez pas ajouter vos propres symboles (personnalisés) à la colonne.
Vous devez utiliser des formules dans une colonne Symboles....
Comprendre et optimiser la colonne principale obligatoire dans votre grille Smartsheet
Gérer les affichages de vos colonnes
Figez une colonne pour qu’elle reste visible, alors que le reste de la feuille défile vers la gauche ou la droite....
Vous pouvez ajouter une colonne à votre feuille et afficher le dernier commentaire dans cette colonne....
Mise en œuvre de calculs dans votre feuille avec des formules de colonne
Pièces jointes
Vous pouvez joindre quasiment n’importe quel fichier de votre ordinateur à une feuille, une ligne ou un commentaire.
Vous pouvez prévisualiser les PDF et les images....
Voici comment procéder :
Espace de travail : dans l’angle supérieur droit de l’espace de travail, cliquez sur l’icône Pièces jointes....
Avec le temps, les pièces jointes ajoutées à Smartsheet peuvent ne plus être à jour ou peuvent ne plus être nécessaires....
Lorsque vous supprimez un fichier de Smartsheet, il est irrécupérable. Cette action ne peut pas être annulée....
Les propriétaires et les administrateurs peuvent créer des commentaires et des fichiers joints, y répondre et les supprimer....
Les Propriétaires, Administrateurs et Éditeurs d’un espace de travail peuvent ajouter, créer des versions ou supprimer des pièces jointes....
Modes
Les modes d’affichage de Smartsheet vous permettent d’afficher et d’exploiter vos données de différentes manières.
Lorsque vous basculez sur le mode Calendrier, l’apparence et la mise en page des contrôles de la feuille sont différentes, et certaines fonctionnalité...
Le mode Tableau présente une toute nouvelle apparence modernisée et inclut de nouvelles fonctionnalités clés qui permettent de travailler sur un table...
Avec le mode Carte, vous pouvez organiser des tâches, des éléments de travail ou des idées dans des groupes d’actions....
En mode Carte, les cartes représentent les éléments de travail ou les tâches qui composent votre projet....
pour utiliser le mode Carte, vous devez avoir un symbole de liste déroulante ou une colonne Liste des contacts sur votre feuille....
Les opérations que vous pouvez effectuer en mode Carte varient en fonction de votre niveau d’autorisation de partage sur la feuille....
Le mode Agenda indique les dates contenues dans votre feuille ou rapport....
To view your Smartsheet tasks in a non-Smartsheet calendar, you can publish a sheet from Calendar View and subscribe to it from any calen
Mise en forme
Préservez l’image de marque de votre organisation en ajoutant des couleurs personnalisées et en chargeant votre logo dans Smartsheet.
Créez une version de votre logo avec les dimensions 300px par 52px....
La mise en forme des données dans Smartsheet vous permet d’améliorer vos informations, ce qui facilite leur interprétation et leur analys
Utilisez la mise en forme conditionnelle pour modifier l’apparence des lignes et des cellules en fonction des valeurs qu’elles contiennen
Le formatage automatique et le remplissage automatique des formules sont des fonctionnalités connexes qui permettent de conserver les modèles de mise ...
Les barres de tâches correspondent aux barres affichées horizontalement en mode Gantt, Agenda et Calendrier, et verticalement sur la gauche des cartes...
Selon la localisation, vous pouvez lire une date au format numérique dans un ordre différent de celui de vos collègues, par exemple : MM/JJ/AA ou JJ/M...
Smartsheet affiche les dates au format adapté selon les Préférences régionales que vous avez configurées pour votre compte....
Impression
L’impression dans Smartsheet dépend de votre contenu....