Parcours de formation
Cet article d’aide figure dans le Smartsheet pour les utilisateurs de niveau intermédiaireParcours d’apprentissage. Tirez le meilleur parti de ce parcours d’apprentissage en commençant par le début.
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Avec les autorisations appropriées, vous pouvez créer des filtres pour votre utilisation ou pour les partager avec d'autres. Avez-vous besoin d'une présentation rapide ? Reportez-vous à Bases des filtres.
Créez un filtre partagé Utilisateur actuel pour tous les collaborateurs de votre feuille afin de pouvoir visualiser rapidement les tâches qui leur sont attribuées, par exemple. Pour plus d'informations sur le filtre partagé Utilisateur actuel, consultez notre article sur l'affichage de vos tâches attribuées.
REMARQUE : la fonctionnalité Filtres partagés détaillée ci-après est comprise dans les forfaits Affaire et Entreprise. Pour obtenir plus d'informations sur les forfaits et les tarifs, ainsi que sur les fonctionnalités incluses dans chaque forfait, consultez notre page Tarifs.
Dans cet article :
Travailler avec les conditions - Astuces
Autorisations requises pour travailler avec les filtres
Ce que vous pouvez faire avec les filtres dans une feuille dépend de votre niveau d'autorisation de partage pour cette feuille.
Filtrer l'activité Spectateur Éditeur Propriétaire ou Administrateur Créer un « Filtre sans nom » Oui Oui Oui Appliquer un filtre déjà créé Oui Oui Oui Nommer un filtre afin qu'il puisse être réutilisé Non Oui Oui Indiquer qu'un filtre doit être partagé avec tous les collaborateurs de feuille (forfat Équipe ou supérieur) Non Non Oui Pour plus d'informations sur les autorisations de partage au niveau de la feuille, veuillez consulter Niveaux d'autorisation de partage.
Le filtre sans nom peut être créé et utilisé par toute personne ayant accès à la feuille. Toute personne qui utilise la feuille verra sa propre version du filtre sans nom.
Si vous possédez des autorisations Éditeur ou plus élevées sur une feuille, vous pouvez donner un nom à un filtre pour l'enregistrer et l'utiliser ultérieurement. Si vous avez les autorisations Administrateur sur la feuille, vous pouvez partager le filtre nommé afin que tous les membres de votre équipe ayant accès à la feuille puissent également appliquer le filtre.
Pour identifier un filtre enregistré et partagé par un administrateur de feuilles, recherchez l'indicateur de partage à côté du nom du filtre.
Après avoir créé un filtre, vous pouvez toujours revenir en arrière et modifier les critères (les conditions qui affichent ou masquent les informations dans la feuille) plus tard. Voici comment modifier un filtre :
Le filtre mis à jour sera appliqué à la feuille.
Pour annuler un filtre (arrêter de l'appliquer à la feuille), sélectionnez Retirer le filtre à gauche du nom du filtre.
Pour supprimer un filtre (le supprimer de la feuille et du menu), sélectionnez-le dans le menu Filtre pour l'appliquer à la feuille, puis sélectionnez Supprimer le filtre actuel.
Au fur et à mesure que vous spécifiez les conditions de vos filtres, vous gagnerez en expérience et définirez les critères que vous trouvez les plus utiles. Voici quelques idées pour débuter :
Vous pouvez utiliser le chemin critique, les pièces jointes, les commentaires et les lignes verrouillées comme critères de filtrage afin d'afficher ou de masquer certaines lignes. Le critère de filtrage Ligne vous permet de restreindre les tâches qui se trouvent sur le chemin critique, les pièces jointes, les commentaires pour lesquels vous devez effectuer une action et les lignes qui ont verrouillées afin d'empêcher certaines personnes de les modifier.
Sélectionnez Ligne dans le premier menu déroulant afin de voir ces options.
Si vous avez configuré votre feuille afin qu'elle indique les lignes sur le chemin critique, vous pouvez appliquer un filtre à l'aide du critère est sur le chemin critique ou n'est pas sur le chemin critique pour afficher ou masquer les lignes qui se trouvent sur le chemin critique. La procédure d'activation du chemin critique dans votre feuille est décrite dans Suivi du chemin critique d'un projet.
Vous pouvez créer un filtre avec le critère Ligne qui permet d'afficher ou de masquer les lignes qui contiennent des pièces jointes ou des commentaires. Utilisez le critère a des pièces jointes ou a des commentaires afin d'isoler les lignes pour télécharger les pièces jointes ou répondre aux commentaires plus rapidement. Le critère n'a pas de pièces jointes ou n'a pas de commentaires permet de masquer les lignes qui ont des pièces jointes ou des commentaires.
Pour plus d'information sur l'utilisation des pièces jointes et des commentaires, consultez les articles suivants de l'aide :
Utilisez le critère de filtrage La ligne est verrouillée ou La ligne n'est pas verrouillée afin d'afficher ou de masquer les lignes qui peuvent uniquement être modifiées par les personnes qui disposent des autorisations de partage Administrateur pour la feuille. Il peut permettre aux utilisateurs qui disposent des autorisations d'éditeur de trouver les lignes qu'ils peuvent modifier.
Vous trouverez de plus amples informations sur le lignes verrouillées dans notre article Verrouillage et déverrouillage des colonnes et des lignes.