Lorsque vous travaillez avec une feuille en mode Grille, vous pouvez imprimer des lignes spécifiques ou la feuille entière avec une échelle, une orientation et des marges personnalisées pour s’adapter à vos données, tandis que les modes Gantt ou Agenda ajoutent une plage de dates spécifique et des options d’inclusion de colonnes au PDF final.
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Impression avec un filtre appliqué
Si un filtre est appliqué, l’impression de la feuille entière imprime la vue filtrée.
Pour imprimer une feuille avec un filtre sans nom :
- Désactivez tous les filtres, puis appliquez le filtre sans nom.
- Sélectionnez toutes les lignes visibles.
Sélectionnez l’icône d’impression.
Brandfolder Image
- Sélectionnez Lignes sélectionnées et ajustez les paramètres supplémentaires.
- Sélectionnez OK
Une vue PDF de votre feuille avec vos lignes sélectionnées est disponible pour que vous puissiez l’enregistrer au format PDF ou l’imprimer.
Si vous disposez des autorisations Spectateur, l’impression de la feuille entière avec un filtre sans nom appliqué entraîne l’impression de la vue précédemment appliquée (filtre partagé ou vue non filtrée).
Si vous souhaitez imprimer un filtre sans nom en tant qu’afficheur de feuille, désactivez tous les filtres, puis appliquez le filtre sans nom. Sélectionnez ensuite toutes les lignes visibles et imprimez-les à l’aide de l’option Selected Rows (Lignes sélectionnées) dans Print (Imprimer).
Sélection
L’option des lignes sélectionnées imprime uniquement les lignes que vous avez sélectionnées avant de sélectionner Imprimer, et elle n’est disponible que si vous sélectionnez des lignes avant de sélectionner Imprimer. L’option de feuille entière imprime toutes les lignes.
Pour sélectionner une seule ligne, sélectionnez son numéro de ligne. Pour sélectionner plusieurs lignes à la suite, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez la première et la dernière ligne de la plage que vous souhaitez mettre en surbrillance. Pour sélectionner plusieurs lignes qui ne sont pas dans une séquence, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant le numéro de chaque ligne que vous souhaitez mettre en surbrillance.
Cette option n’est pas disponible en mode Agenda.
Plage de dates
L’option de plage de dates est disponible en mode Gantt ou en mode Agenda.
Lorsque vous spécifiez une plage de dates personnalisée pour un diagramme de Gantt, la chronologie dans le PDF s’ajuste pour afficher les dates comprises entre les dates de début et de fin saisies.
Lorsque vous exportez une feuille au format PDF en mode Gantt, les paramètres de plage de dates personnalisée contrôlent la chronologie du diagramme de Gantt, mais ne filtrent pas les lignes. Pour vous assurer que les lignes situées en dehors de votre plage de dates ne sont pas incluses dans le PDF, vous pouvez appliquer un filtre de feuille ou utiliser les paramètres de sélection dans la configuration PDF.
En mode Calendrier, l’impression obtenue inclut la plage spécifiée, mais peut également inclure des jours supplémentaires pour fournir un minimum de quatre semaines.
Si vous avez spécifié une plage de dates personnalisée, la durée affichée dépend de ce que vous avez choisi pour l’affichage de l’échéancier principal. Vous pouvez modifier l’affichage de l’échéancier principal en passant des années aux trimestres ou aux semaines, par exemple, pour réduire l’échéancier imprimé.
Format du papier
Sélectionnez un format de papier adapté à votre imprimante.
Marges
Sélectionnez une taille de marge plus petite si vous souhaitez inclure davantage d'informations sur chaque page.
Orientation
Le format paysage (par défaut) permet d’imprimer votre diagramme de Gantt sur toute la longueur du format de papier choisi. L’impression au format portrait s’imprime sur toute la largeur du format de papier sélectionné.
Mise à l'échelle
Utilisez la mise à l’échelle pour optimiser l’adaptation des données de la feuille à une page imprimée :
- Échelle : par défaut, les données sont affichées à 100 % de leur taille. Vous pouvez augmenter ce nombre pour les agrandir, ou le diminuer pour les réduire, en fonction de vos besoins.
- Adapter à la largeur : met automatiquement à l’échelle les données sélectionnées pour s’adapter à la largeur d’une page, avec une longueur pouvant potentiellement s’étendre aux pages supplémentaires.
La mise à l'échelle n'est pas disponible en mode Agenda.
Options
Sélectionnez les éléments de la section Options du formulaire de configuration de l’impression (PDF) pour affiner ce qui apparaît dans le fichier PDF. Voici quelques points à garder à l'esprit lorsque vous utilisez les options :
- Colonnes à inclure : disponible uniquement en mode Gantt. Par défaut, seule la colonne principale est incluse lors de l'impression d'un diagramme de Gantt. Pour sélectionner d'autres colonnes à imprimer, cliquez sur le nom de la colonne soulignée ou sur le bouton Modifier.
- Inclure les commentaires : les commentaires sont imprimés sur des pages distinctes après les données imprimées en mode Grille, Calendrier ou Gantt.
- Inclure les numéros de ligne : inclut les numéros de ligne dans le PDF (cette option n’est pas disponible lors de l’impression à partir du mode Agenda).