S’applique à
- Pro
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Le propriétaire et les administrateurs de la feuille peuvent créer une action automatisée de déplacement ou de copie de lignes, aussi bien sur la feuille source que de destination. Une licence est requise.
Toute personne qui peut apporter des modifications à la feuille (directement, par le biais d’un rapport ou à l’aide d’une demande d’actualisation ou d’approbation) peut potentiellement déclencher une action automatisée de déplacement ou de copie de lignes.
Utiliser l’action Copier les lignes
Copiez automatiquement une ligne sur une autre feuille lorsque les conditions sont respectées.
Pour créer un nouveau flux de travail de copie de valeur de ligne :
- Allez sur Automatisation > Créer un flux de travail à partir d’un modèle…
- Dans la section de modification de la feuille, sélectionnez Copier une ligne vers une autre feuille lorsque les critères spécifiés sont remplis > Utiliser un modèle.
- Saisissez le nom que vous voulez donner à votre flux de travail.
- Configurez les paramètres qui déclenchent votre flux de travail.
- Sélectionnez votre feuille de destination.
- Sélectionnez Enregistrer.
Afin d’éviter de créer des boucles infinies, Smartsheet ne lance pas l’action Copier la ligne lorsque la cellule de déclenchement comprend des formules de feuilles croisées ou est liée à d’autres cellules. Pour contourner cela, utilisez des automatisations basées sur le temps ou des flux de travail récurrents.
Choses à savoir lorsque vous copiez des lignes sur plusieurs feuilles
- Les lignes copiées sont conservées dans la feuille source et ajoutées à la feuille de destination.
- L’historique des cellules n’est pas conservé dans la feuille de destination.
- Les lignes copiées apparaissent en bas de la feuille de destination. Vous pouvez les faire glisser vers un autre emplacement.
- Les pièces jointes ou les commentaires associés à la ligne sont automatiquement déplacés vers la feuille de destination.
- Les formules de la ligne sont remplacées par des valeurs statiques dans la feuille de destination.
- Si la feuille source contient des colonnes qui sont absentes de la feuille de destination, ces colonnes sont automatiquement créées dans cette dernière lorsque la ligne est déplacée ou copiée.
Lorsque vous déplacez des lignes copiées comprenant des colonnes système ou de référence
- Si une colonne existe sur la feuille de destination mais pas sur la feuille source, alors la colonne Date de création mentionne la date et l’heure auxquelles la ligne a été déplacée ou copiée.
- La colonne Créé par mentionne l’utilisateur qui a déplacé ou copié la ligne. Si une automatisation déplace ou copie la ligne, automation@smartsheet.com s’affiche.
- Si la colonne existe à la fois sur la feuille de destination et la feuille source, la valeur de la feuille source est reportée sur la feuille de destination. Contrairement aux autres types de colonnes, il n’est pas nécessaire que les noms des colonnes correspondent.
Si une colonne système ou une colonne de référence porte un nom qui correspond à une colonne d’un type différent (liste déroulante, texte/nombre, etc.), vous pouvez rencontrer les erreurs suivantes :
- Des lignes ne peuvent pas être ajoutées à la feuille de destination, car une colonne a le même nom qu’une colonne système sur la feuille source.
- Des lignes ne peuvent pas être ajoutées à la feuille de destination, car une colonne système a le même nom qu’une colonne de la feuille source.
Pour résoudre ce problème, vous pouvez soit renommer l’une des colonnes, soit changer le type de colonne pour qu’elle corresponde à la feuille source.