Ajouter, modifier ou effacer le contenu d’une cellule

Ajouter des données à une cellule

• Sélectionnez une cellule pour saisir des informations. Vous pouvez également facilement copier et coller des informations dans des cellules.
• Si vous écrivez dans une cellule contenant déjà des données, ces dernières seront écrasées. Il est toutefois possible d’accéder à la saisie précédente en cliquant avec le bouton droit sur la cellule (les utilisateurs Mac peuvent utiliser [Ctrl] + clic), puis en sélectionnant Afficher l’historique.
• Le type de colonne détermine le type de données que vous pouvez saisir dans la cellule. Par exemple, si une colonne est de type date, vous pouvez choisir une cellule et sélectionner une date dans un agenda. Si la colonne est de type liste déroulante, vous pouvez choisir une cellule pour sélectionner une option dans une liste.

• Chaque cellule peut contenir jusqu’à 4 000 caractères.

  Vous pouvez également saisir librement du texte dans n’importe quel type de colonne, à l’exception des colonnes système en lecture seule.

Modifier une cellule

Vous pouvez modifier les informations d’une cellule soit directement, soit en affichant son contenu dans un formulaire :

• Double-cliquez sur une cellule ou appuyez sur [F2] pour l’ouvrir et la modifier.
   

  Lorsque vous faites un clic simple sur une cellule, la valeur existante est remplacée dès que vous commencez à saisir du texte.

• Pour modifier la mise en forme d’une cellule, cliquez dessus, puis cliquez sur l’option de mise en forme souhaitée dans la barre d’outils de gauche. En savoir plus sur les options de mise en forme.

• Pour modifier le contenu d’une cellule dans un formulaire, sélectionnez la flèche déroulante à côté du numéro d’une ligne et accédez à Modifier pour ouvrir le formulaire.

  Vous devez disposer d’une autorisation Éditeur ou de niveau supérieur pour voir la commande Modifier. La commande Afficher les détails indique si vous disposez d’un accès partagé à une feuille avec des autorisations Spectateur. Sélectionnez Afficher les détails pour afficher les détails de la ligne d’un formulaire.

   

Supprimer le contenu d’une cellule

Sélectionnez une ou plusieurs cellules et appuyez sur Supprimer ou Retour arrière pour effacer le contenu existant. Pour en savoir plus sur l’action Effacer la valeur d’une cellule, consultez l’article Effacer le contenu d’une cellule en utilisant l’option Effacer la valeur d’une cellule.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une cellule et sélectionner Effacer le contenu.

Effacer le contenu de la ligne

Pour effacer le contenu de toute une ligne :

1. Cliquez sur le numéro de la ligne sur la gauche pour la mettre en évidence.
2. Appuyez sur Supprimer ou Retour arrière.

Cette action ne supprime pas la ligne elle-même, mais efface tout le contenu des cellules de la ligne.

Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + E (sur Mac, Commande + E) pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la ligne.

Effacer le contenu d’une colonne

1. Accédez à l’en-tête de colonne en haut pour la mettre en évidence.
2. Appuyez sur Supprimer ou Retour arrière.

Cette action ne supprime pas la colonne elle-même, mais efface tout le contenu de ses cellules.