Mettez en forme vos données dans Smartsheet pour en améliorer l’aspect et faciliter ainsi leur interprétation et leur analyse.
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Vous pouvez mettre en forme des chiffres et du texte dans votre feuille à l’aide des icônes de la barre d’outils en haut de l’écran.
Certaines icônes de la barre d’outils peuvent être indisponibles selon les modes ou tailles d’écran. Dans certains cas, vous pouvez sélectionner l’icône Plus si vous ne voyez pas l’option dont vous avez besoin.
Vous pouvez également terminer des tâches de mise en forme à l’aide de raccourcis clavier.
Mise en forme conditionnelle
Si vous disposez d’autorisations de partage Administrateur, vous pouvez définir des règles pour modifier la mise en forme d’une cellule lorsque les conditions que vous définissez sont remplies. Par exemple, vous pouvez surligner une ligne en rouge lorsqu’une échéance est dépassée et qu’une tâche n’est pas marquée comme terminée.
Sélectionnez l’icône Mise en forme conditionnelle
Faire ressortir les modifications
Activer Faire ressortir les modifications
Sélectionner les données à mettre en forme
Vous pouvez mettre en forme des groupes de données en une seule fois. Pour ce faire, suivez les directives ci-dessous.
| Pour appliquer une mise en forme à | Effectuez les actions suivantes avant de cliquer sur une icône de mise en forme |
|---|---|
| Une ligne entière | Sélectionnez le numéro de la ligne pour appliquer la mise en forme de la ligne aux cellules existantes et nouvellement ajoutées dans la ligne. |
| Une colonne entière | Sélectionnez l’en-tête de la colonne pour appliquer la mise en forme de la colonne aux cellules existantes et nouvellement ajoutées dans la colonne. |
| Une feuille entière | Sélectionnez toutes les colonnes de la feuille. Commencez par sélectionner l’en-tête de la colonne la plus à gauche. Ensuite, faites défiler vers la droite et maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur l’en-tête de la colonne la plus à droite. Lorsque vous relâchez la souris, toutes les colonnes et lignes de la feuille devraient être en surbrillance. Cela vous permet de définir la mise en forme de la feuille entière. |
Ajouter un retrait positif ou négatif à des lignes
Mettez les lignes en retrait positif pour créer une structure organisée dans votre feuille, avec des lignes enfant qui dépendent d’une ligne parent. Par exemple, vous pouvez utiliser ces relations hiérarchiques et des formules pour calculer automatiquement le pourcentage pondéré de progression d’une tâche parent en fonction des données de ses tâches enfant. Vous trouverez des informations sur la façon de procéder dans l’article sur la fonctionnalité de regroupement parent.
L’image ci-dessous met en évidence les boutons de retrait négatif et positif en mode Grille et montre une hiérarchie de lignes.
Découvrez comment utiliser la hiérarchie en mode Table dans l’article Configurer votre feuille en mode Table.
Mettre en forme du texte et des cellules
Attirez l’attention sur certains éléments de votre feuille en paramétrant diverses polices et mises en forme d’arrière-plan. Par exemple, vous pouvez mettre les lignes parent en gras pour les faire ressortir davantage.
Après avoir sélectionné les données à mettre en forme, vous pouvez définir les caractéristiques suivantes :
- type de police
- taille de police
- couleur d’arrière-plan
- alignement
- habillage de texte
Vous ne pouvez pas appliquer de bordures aux cellules ou aux lignes.
Toutes les polices et tous les formats de cellule disponibles se trouvent sous le nom de votre feuille dans la barre d’outils supérieure.
Retour à la ligne du texte
Sélectionnez Retour à la ligne du texte
Reproduire la mise en forme
Utilisez l’outil Reproduire la mise en forme
- Sélectionnez les cellules qui contiennent la mise en forme souhaitée.
- Sélectionnez Reproduire la mise en forme
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez copier la mise en forme.
Double-cliquez sur l’icône Reproduire la mise en forme pour verrouiller la mise en forme. Vous pouvez ensuite appliquer sans interruption la mise en forme verrouillée aux cellules. Sélectionnez à nouveau l’icône Reproduire la mise en forme ou appuyez sur Échap pour déverrouiller la mise en forme.
Effacer les mises en forme
Utilisez Effacer les mises en forme
Mettre en forme des chiffres
Les options d’affichage numérique de Smartsheet rendent les données claires, cohérentes et faciles à interpréter.
La mise en forme des chiffres concerne les cellules de type Texte/nombre qui contiennent des caractères numériques non alphabétiques.
Les boutons de mise en forme des chiffres sont regroupés à la fin de la barre d’outils supérieure. Vous devrez peut-être sélectionner l’icône Plus
Voici les options de mise en forme des chiffres :
- Format de la devise
- Mise en forme des pourcentages
met en forme les nombres en pourcentage. Si vous mettez une cellule en forme de cette façon, la valeur 0,95, par exemple, s’affiche sous la forme 95 %. La valeur 95 s’affiche sous la forme 9 500 %. - Format des milliers
- Augmenter le nombre de décimales
déplacent la virgule décimale.
Les symboles utilisés dans les séparateurs de décimales et de milliers pour la mise en forme des devises et des nombres dépendent des préférences régionales paramétrées pour votre compte. Pour en savoir plus, consultez cet article qui explique comment modifier la langue et le format des dates.
Format des dates
Sélectionner le format de date
N’oubliez pas :
- Les en-têtes de colonne sont toujours mis en forme en blanc, en gras et avec un arrière-plan gris. Il n’est pas possible de changer ce style.
- La mise en forme est automatiquement appliquée à une cellule si celle-ci est directement située au-dessus ou en dessous d’une cellule ou entre deux cellules sur lesquelles la même mise en forme est appliquée et qui ont le même niveau de retrait.