La mise en forme des données dans Smartsheet vous permet d’améliorer visuellement vos informations, ce qui facilite leur interprétation et leur analyse.
USM Content
Vous pouvez mettre en forme des chiffres ou du texte dans votre feuille à l’aide des boutons de la barre d’outils en haut de l’écran.
Il est possible que certains boutons de la barre d’outils ne soient pas visibles selon les modes ou tailles d’écran. Sélectionnez l’icône Plus (mise en évidence dans l’image ci-dessous) si vous ne voyez pas le bouton dont vous avez besoin.
Vous pouvez également terminer des tâches de mise en forme à l’aide de raccourcis clavier.
Mise en forme conditionnelle
Vous pouvez définir des règles pour modifier le format d’une cellule lorsque les conditions que vous définissez sont remplies. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance une ligne en rouge lorsqu’une échéance est passée et qu’une tâche n’est pas marquée comme terminée.
Sélectionnez Mise en forme conditionnelle 
Sélectionner les données à mettre en forme
Vous pouvez mettre en forme des groupes de données en une seule fois. Pour ce faire, suivez les directives ci-dessous.
| Pour appliquer une mise en forme à | Effectuez les actions suivantes avant de cliquer sur une icône de mise en forme |
|---|---|
| une ligne entière | Sélectionnez le numéro de la ligne pour appliquer la mise en forme de la ligne aux cellules existantes et nouvellement ajoutées dans la ligne. |
| une colonne entière | Sélectionnez l’en-tête de la colonne pour appliquer la mise en forme de la colonne aux cellules existantes et nouvellement ajoutées dans la colonne. |
| une feuille entière | Mettez en surbrillance toutes les colonnes de la feuille en sélectionnant l’en-tête la plus à gauche, en faisant défiler l’écran vers la droite, puis en appuyant sur Maj + clic sur l’en-tête de la colonne la plus à droite. Lorsque vous relâchez la souris, toutes les colonnes et lignes de la feuille devraient être en surbrillance. Vous pourrez ensuite mettre en forme la feuille entière. |
Options de mise en forme
Retrait positif et retrait négatif
Mettez les lignes en retrait positif pour créer une structure organisée dans votre feuille, avec des lignes enfant qui dépendent d’une ligne parent. Par exemple, vous pouvez utiliser des relations hiérarchiques en plus des formules pour calculer automatiquement le pourcentage pondéré de progression d’une tâche parent en fonction des données de ses tâches enfant. Vous trouverez des informations sur la façon de procéder dans cet article sur le regroupement parent.
L’image ci-dessous met en évidence les boutons de retrait négatif et positif et montre une hiérarchie de lignes.
Police et mise en forme des cellules
Attirez l’attention sur certains éléments de votre feuille en paramétrant diverses polices et mises en forme d’arrière-plan. Par exemple, vous pouvez paramétrer une police en gras pour les lignes parent afin de les faire ressortir davantage.
Après avoir sélectionné les données à mettre en forme, vous pouvez définir les caractéristiques suivantes :
- type de police
- taille de police
- couleur d’arrière-plan
- alignement
- habillage de texte
Vous ne pouvez pas appliquer de bordures aux cellules ou aux lignes.
Toutes les polices et tous les formats de cellule disponibles se trouvent sous le nom de votre feuille dans la barre d’outils supérieure.
Brandfolder Image
Retour à la ligne du texte
Sélectionnez Retour à la ligne du texte 
Effacer les mises en forme
Utilisez la fonction Clear Format (Effacer la mise en forme)
Reproduire la mise en forme
Pour copier rapidement une mise en forme existante de votre feuille dans d’autres cellules, utilisez l’outil Reproduire la mise en forme.
- Sélectionnez les cellules qui contiennent la mise en forme souhaitée.
- Sélectionnez Reproduire la mise en forme
.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez copier la mise en forme.
Double-cliquez sur l’icône Reproduire la mise en forme pour verrouiller la mise en forme. Vous pouvez ensuite appliquer sans interruption la mise en forme verrouillée aux cellules. Sélectionnez à nouveau l’icône Reproduire la mise en forme ou appuyez sur Échap pour déverrouiller la mise en forme.
Faire ressortir les modifications
Activez Faire ressortir les modifications 
Mise en forme des chiffres
Les boutons de mise en forme des nombres sont regroupés à la fin de la barre d’outils supérieure. Vous devrez peut-être sélectionner l’icône Plus dans votre barre d’outils pour voir ces boutons.
Voici les options de mise en forme des nombres :
- Format de la devise
met en forme les valeurs numériques avec le symbole monétaire et la position décimale appropriés.
- Mise en forme des pourcentages
met en forme les nombres en pourcentage. Si vous mettez une cellule en forme de cette façon, la valeur 0,95, par exemple, s’affiche sous la forme 95 %. La valeur 95 s’affiche sous la forme 9 500 %.
- Format des milliers
intègre le séparateur de milliers et les décimales.
- Augmenter le nombre de décimales
et Diminuer le nombre de décimales
déplacent la virgule des décimales.
- L’icône de menu Formats de date
applique différents formats de date.
À garder à l’esprit
- Smartsheet traite les chiffres et d’autres caractères (lettres, ponctuations) comme du texte. Vous ne pouvez pas utiliser les outils liés aux chiffres pour des valeurs de texte.
- Les symboles utilisés dans les séparateurs de décimales et de milliers pour la mise en forme des devises et des nombres dépendent des préférences régionales paramétrées pour votre compte. Pour en savoir plus, consultez cet article qui explique comment modifier la langue et la notation des dates .
- Les en-têtes de colonne sont toujours mis en forme en blanc, en gras et avec un arrière-plan gris. Il n’est pas possible de changer ce style.
- La mise en forme est automatiquement appliquée à une cellule si celle-ci est directement située au-dessus, en dessous ou entre deux cellules sur lesquelles la même mise en forme est appliquée et qui ont le même niveau de retrait.