Mettre en forme vos données

Mettez en forme des chiffres ou du texte dans votre feuille à l’aide des boutons de la barre d’outils en haut de votre fenêtre Smartsheet.

Tous les boutons ne sont pas visibles dans la barre d’outils selon certains modes ou tailles d’écran. Si vous ne voyez pas le bouton dont vous avez besoin, sélectionnez Plus.

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Vous pouvez également terminer des tâches de mise en forme à l’aide de vos raccourcis clavier.

Mise en forme conditionnelle

Vous pouvez définir des règles pour modifier le format d’une cellule lorsque les conditions que vous définissez sont remplies. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance une ligne en rouge lorsqu’une échéance est passée et qu’une tâche n’est pas marquée comme terminée.

Sélectionnez Mise en forme conditionnelle et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Mettre en forme des groupes de données

Vous pouvez mettre en forme des groupes de données en une seule fois. Pour ce faire, suivez les directives ci-dessous.

Options de mise en forme

Retrait positif et retrait négatif

Mettez les lignes en retrait positif pour créer une structure organisée dans votre feuille, avec des lignes enfant qui dépendent d’une ligne parent. Par exemple, vous pouvez utiliser des relations hiérarchiques en plus des formules pour calculer automatiquement un pourcentage pondéré de progression au niveau d’une tâche parent en fonction des données dans les tâches enfant. Vous trouverez des informations sur la façon de procéder dans l’article sur la fonctionnalité de regroupement parent.

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Police et mise en forme des cellules

Attirez l’attention sur certains éléments de votre feuille en paramétrant diverses polices et mises en forme d’arrière-plan dans les cellules. Par exemple, vous pouvez paramétrer une police en gras pour les lignes parent afin de les faire ressortir davantage.

Une fois que vous avez sélectionné une zone de la feuille, vous pouvez changer le type et la taille de la police, la couleur d’arrière-plan, l’alignement et l’habillage du texte dans les cellules. Vous ne pouvez pas appliquer de bordures aux cellules ou aux lignes.
Toutes les polices et tous les formats de cellule disponibles se trouvent sous le nom de votre feuille dans la barre de navigation supérieure.
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Retour à la ligne du texte

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez renvoyer le texte à la ligne et sélectionnez Retour à la ligne du texte . 

Effacer les mises en forme

Utilisez la fonction Effacer les mises en forme pour que la police et l’arrière-plan de la cellule de votre sélection retournent à la mise en forme par défaut. Cette fonction est utile pour effacer rapidement la mise en forme d’une section de votre feuille sans effacer les données présentes dans les cellules.

Reproduire la mise en forme

Pour copier rapidement une mise en forme existante de votre feuille dans d’autres cellules, utilisez l’outil Reproduire la mise en forme.

1. Sélectionnez les cellules qui contiennent la mise en forme souhaitée.
2. Sélectionnez Reproduire la mise en forme.

3. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez copier la mise en forme.
    

   Double-cliquez sur l’icône Reproduire la mise en forme pour verrouiller la mise en forme. Vous pouvez ensuite appliquer sans interruption la mise en forme verrouillée aux cellules. Sélectionnez à nouveau l’icône Reproduire la mise en forme, ou appuyez sur Échap pour déverrouiller la mise en forme.

Faire ressortir les modifications

Activez l’option Faire ressortir les modifications pour voir les modifications récentes apportées à votre feuille. 

Mise en forme des chiffres

Les boutons de mise en forme des chiffres sont regroupés à la fin de la barre d’outils. Sélectionnez Plus si vous ne trouvez pas ces boutons dans la barre d’outils. Vous disposez des options suivantes :

• Format de la devise : permet de mettre en forme automatiquement les valeurs numériques avec le symbole monétaire et la position décimale appropriés.
• Mise en forme des pourcentages  : permet de traiter les chiffres en pourcentage. Si vous mettez une cellule en forme de cette façon, la valeur 0,95, par exemple, s’affiche sous la forme 95 %. La valeur 95 est affichée sous la forme 9 500 %.
• Mettre en forme les milliers : permet d’inclure un séparateur pour les milliers et les décimales.
• Augmenter le nombre de décimales ou Diminuer le nombre de décimales : permet de déplacer la virgule décimale.
• Formats de date  : permet de définir comment vous souhaitez afficher les dates.

À garder à l’esprit

• Smartsheet traite les chiffres et d’autres caractères (lettres, ponctuations) comme du texte. Vous ne pouvez pas utiliser les outils liés aux chiffres pour des valeurs de texte.
• Les symboles utilisés dans les séparateurs de décimales et de milliers pour la mise en forme des devises et des nombres dépendent des préférences régionales paramétrées pour votre compte. Pour en savoir plus, consultez l’article Spécifier les formats de date et de nombre par défaut avec les préférences régionales.
• Les en-têtes de colonne sont toujours mis en forme en blanc, en gras et avec un arrière-plan gris. Il n’est pas possible de changer ce style.
• La mise en forme est automatiquement appliquée à une cellule si celle-ci est directement située au-dessus, en dessous ou entre deux cellules sur lesquelles la même mise en forme est appliquée et qui ont le même niveau de retrait.