Utilisez la fonction Rechercher et remplacer pour rechercher des valeurs spécifiques dans une feuille et les remplacer une par une ou toutes simultanément.
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Ouvrir Rechercher et remplacer
Pour utiliser la fonction Rechercher et remplacer, ouvrez la feuille dans laquelle vous souhaitez travailler et appuyez sur Ctrl + F (Windows) ou Cmd + F (Mac) pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes, lignes ou cellules avant d’utiliser le raccourci clavier pour rechercher et remplacer des valeurs uniquement dans cette partie de la feuille. Pour utiliser la fonction Rechercher et remplacer sur l’ensemble de la feuille, veillez à ce que seulement une cellule (ou aucune cellule) ne soit sélectionnée avant d’ouvrir la fenêtre.
Pour rechercher des valeurs :
- Saisissez la valeur que vous voulez rechercher dans le champ Rechercher.
- Cliquez sur Suivant ou Précédent pour accéder à l’occurrence suivante ou précédente de cette valeur.
Pour remplacer des valeurs :
- Saisissez la valeur que vous souhaitez remplacer dans le champ Rechercher.
- Saisissez la valeur de remplacement dans le champ Remplacer par.
- Suivez l’une des deux étapes suivantes :
- Sélectionnez Suivant ou Précédent, puis Remplacer pour remplacer les valeurs une par une.
- Sélectionnez sur Tout remplacer pour remplacer toutes les valeurs de la feuille ou de la sélection avec la valeur saisie dans le champ Remplacer par.
Exceptions pour la fonction Rechercher et remplacer
Si votre feuille contient des valeurs correspondantes dans des colonnes masquées ou des lignes filtrées, celles-ci ne seront pas remplacées. Vous recevrez alors un message indiquant que des valeurs correspondantes existent dans les lignes masquées. Si vous souhaitez remplacer ces valeurs, vous devrez afficher les colonnes ou supprimer le filtre et réafficher les lignes.
Vous pouvez remplacer les valeurs de n’importe quelle cellule pour laquelle vous disposez d’autorisations de modification, sauf dans les cas suivants :
- Cellules contenant des formules
- Cellules de colonnes Symboles qui utilisent des valeurs booléennes (case à cocher, étoile ou indicateur)
- Toute cellule de la colonne Date de fin d’une feuille de projet avec interdépendances activées
- Toute cellule de la colonne Date de début d’une feuille de projet avec interdépendances activées et dépendant d’un prédécesseur
- Cellules contenant des liens hypertextes et des liens de cellules entrants.
Conseils et bonnes pratiques pour rechercher et remplacer
Recherchez et remplacez des valeurs dans une colonne Liste des contacts pour réaffecter facilement les tâches d’une personne à une autre. Les valeurs trouvées correspondront au nom ou à l’adresse e-mail utilisés dans le champ Rechercher. Par exemple, si vous recherchez « sally.smart@smartsheet.com », tout nom dans une colonne Liste des contacts associé à l’adresse e-mail sally.smart@smartsheet.com apparaîtra dans le résultat de la recherche.
Vous pouvez également utiliser la fonction Rechercher et remplacer avec la plupart des valeurs des colonnes Symboles (à l’exception, comme mentionné ci-dessus, des valeurs de case à cocher, d’étoile ou d’indicateur). Sélectionnez la flèche déroulante d’une cellule de la colonne Symboles pour afficher les valeurs de texte associées à chaque symbole. Par exemple, vous pouvez rechercher la valeur « Jaune » et la remplacer par la valeur « Vert » (en prenant en compte la capitalisation) pour modifier les feux de statut jaune en vert.