Insérer, supprimer ou renommer des colonnes

Vous pouvez insérer, renommer, supprimer et effacer des colonnes dans une feuille.

Vous pouvez annuler vos actions jusqu’à ce que vous enregistriez les modifications sur la feuille.

Une feuille peut contenir jusqu’à 400 colonnes, 20 000 lignes ou 500 000 cellules (la première limite atteinte définit la capacité de la feuille). 

Insérer une nouvelle colonne

1. Dans votre feuille, pointez sur un en-tête de colonne. 
2. Sélectionnez le menu de la colonne Brandfolder Image .
3. Dans le menu de la colonne, sélectionnez Insérer une colonne à gauche ou Insérer une colonne à droite. Le formulaire Nouvelle colonne apparaît.
4. Dans le formulaire Nouvelle colonne, définissez les champs suivants :

   • Nom : saisissez un nom pour la colonne.
      

     Vous pouvez saisir un nom de colonne contenant jusqu’à 50 caractères. 

   • Type de colonne : sélectionnez un type de colonne. Consultez l’article Types de colonnes pour en savoir plus sur chacun d’eux.
     • Texte/nombre 
     • Liste déroulante 
     • Date
     • Durée  
     • Liste des contacts 
     • Case à cocher 
     • Symboles 
     • Numérotation automatique 
     • Créé(e)(s) par 
     • Date de création 
     • Dernier commentaire 
     • Modifié(e)(s) par 
     • Date de modification
5. Si le type de colonne dispose d’options supplémentaires, celles-ci apparaissent sous le champ Type de colonne. Définissez-les comme vous le souhaitez.
6. Sélectionnez OK.

La nouvelle colonne apparaît à côté de celle que vous avez sélectionnée.

Insérer plusieurs colonnes en même temps

Vous pouvez insérer jusqu’à cinq nouvelles colonnes en même temps dans une feuille.

1. Mettez en surbrillance le nombre de colonnes existantes (dans la limite de cinq) que vous souhaitez insérer en maintenant la touche Ctrl (ou Cmd si vous utilisez un Mac) appuyée et en sélectionnant les en-têtes de colonnes existantes une par une.
2. Pointez sur n’importe quel en-tête de colonne sélectionné.
3. Sélectionnez le menu de la colonne  Brandfolder Image  .
4. Dans le menu de la colonne, sélectionnez Insérer x colonnes à gauche ou Insérer x colonnes à droite.

Les nouvelles colonnes apparaissent. Chaque nouvelle colonne est de type Texte/nombre et est nommée Colonne[numéro de colonne] (par exemple, Colonne12). 

Pour modifier les paramètres de la colonne : 

1. Double-cliquez sur l’en-tête de colonne.
2. Dans le formulaire Modifier les propriétés de la colonne, vous pouvez modifier les champs suivants :
   • Nom
   • Type de colonne

Modifier la largeur des colonnes

Vous pouvez ajuster la largeur des colonnes si celle-ci ne vous convient pas. Sachez que vous ne pouvez pas modifier la largeur des colonnes par défaut, comme les colonnes de pièces jointes, de discussions ou d’indicateurs. 

Pour modifier la largeur des colonnes :

1. Pointez sur le côté de l’en-tête de colonne. 
2. Lorsque l’icône de bordure de colonne apparaît, sélectionnez-le sans relâcher.
3. Faites glisser l’icône de bordure de colonne pour créer la largeur de colonne souhaitée. 

Supprimer une colonne

Vous pouvez supprimer des colonnes ou leur contenu. 

Vous ne pouvez pas, cependant, supprimer les colonnes par défaut suivantes :
- Pièces jointes
- Commentaires
- Vérifications
- Indicateurs d’action des lignes

Pour supprimer une seule colonne

1.  Pointez sur l’en-tête de la colonne que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez le menu de la colonne  Brandfolder Image . 
3. Dans le menu de la colonne, sélectionnez Supprimer la colonne.

Pour supprimer plusieurs colonnes

1. Maintenez enfoncée la touche Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) de votre clavier. 
2. Sélectionnez jusqu’à cinq en-têtes de colonne.
3. Pointez sur n’importe quel en-tête de colonne en surbrillance. 
4. Sélectionnez le menu de la colonne   Brandfolder Image . 
5. Dans le menu de la colonne, sélectionnez Supprimer la colonne.

Pour effacer le contenu des colonnes sans les supprimer 

1. Sélectionnez une ou plusieurs colonnes. 
2. Appuyez sur la touche Retour ou Suppr de votre clavier.

Le contenu disparaît sans supprimer de colonnes.

Renommer une colonne

Si vous renommez une colonne incluse dans des rapports, ces derniers ne contiendront plus la colonne en question. Vous devez réinitialiser la colonne dans les critères du rapport pour restaurer la colonne renommée dans un rapport. 

Pour renommer une colonne

1. Pointez sur l’en-tête de colonne. 
2. Sélectionnez le menu de la colonne  Brandfolder Image . 

3. Dans le menu de la colonne, sélectionnez Renommer la colonne....
    

   Double-cliquez sur l’en-tête de la colonne pour ouvrir le formulaire Propriétés de la colonne.

4. Dans le champ Nom, saisissez un nouveau nom.
5. Sélectionnez OK.