Modifier les détails des colonnes

Les types de colonnes permettent de s’assurer que les données entrantes ont du sens pour les utilisateurs de la feuille. Les descriptions de colonnes fournissent des informations contextuelles et essentielles sur la façon d’utiliser les données. Cet article vous explique comment mettre à jour le type et la description d’une colonne.

Si vous êtes le Propriétaire ou l’Administrateur de la feuille, vous pouvez empêcher d’autres personnes d’ajouter du texte aux cellules d’une colonne ou aux champs d’un formulaire.

Modifier le type d’une colonne

Les feuilles disposent d’un large éventail de types de colonnes. Consultez l’article Types de colonnes pour en savoir plus.

Vous ne pouvez pas modifier le type d’une colonne principale ou d’une colonne de paramètres du projet.

1. Accédez aux propriétés de la colonne. Double-cliquez sur l’en-tête de colonne
   ou
   passez le curseur sur l’en-tête de colonne, puis sélectionnez son menu. , puis sélectionnez Modifier les propriétés de la colonne...
2. Sélectionnez un autre type dans le menu Type de colonne du panneau des propriétés de la colonne.
3. Sélectionnez OK.

Inclure une description de colonne

Expliquez les informations importantes sur une colonne à afficher sous forme d’infobulle. Par exemple, utilisez une description de colonne pour indiquer le type de données que la colonne doit contenir.

1. Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne. 
2. Sélectionnez Ajouter une description de colonne….
3. Dans le champ Description de colonne qui apparaît, décrivez la colonne. 
   
   La description peut comporter jusqu’à 250 caractères.
4. Sélectionnez OK.  

Et voilà ! Désormais, toute personne avec laquelle la feuille est partagée peut accéder à la description de colonne.

Afficher la description de la colonne

Vous ne pouvez pas afficher les descriptions de colonnes dans les rapports et les tableaux de bord. Les descriptions de colonnes apparaissent uniquement dans les feuilles.

Vous saurez qu’une colonne comporte une description si vous voyez cette icône : .

Pour afficher la description de colonne, passez le curseur sur l’icône d’informations  . La description de colonne apparaît.

Modifier la description de colonne

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de colonne.
2. Sélectionnez Modifier la description de la colonne...
3. Dans le formulaire Description de colonne, saisissez une nouvelle description. 
4. Sélectionnez OK.

Votre nouvelle description est en ligne.