Organiser les feuilles et d’autres éléments dans des dossiers

Les dossiers vous permettent d’organiser les éléments Smartsheet (feuilles, rapports, tableaux de bord, etc.).

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorisations :

Utilisateur d’un forfait payant

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Un dossier représente un excellent moyen d’organiser les éléments Smartsheet sans affecter leurs autorisations de partage. Tous les dossiers que vous créez se trouvent dans un espace de travail. 

Chaque dossier que vous créez hérite des autorisations de partage de l’espace de travail où il se trouve. 

Pour en savoir plus sur les espaces de travail partagés, consultez l’article sur le partage d’un espace de travail.

Un utilisateur disposant d’un forfait payant peut créer un dossier, le modifier et y déplacer des éléments.

Créer un dossier dans un espace de travail

  1. Dans Accueil > Espaces de travail , accédez à l’espace de travail dans lequel vous souhaitez ajouter un dossier.
  2. Dans le panneau de l’espace de travail à gauche, sélectionnez + Ajouter à l’espace de travail > Dossier.
  3. Saisissez un nom de dossier et sélectionnez OK.

Vous pouvez créer des hiérarchies de dossiers (avec des niveaux illimités) en créant des sous-dossiers.

Ajouter des éléments à un dossier

  1. Accédez au dossier dans le panneau de l’espace de travail.
  2. Faites un clic droit sur le nom du dossier. Sélectionnez Créer.
  3. Sélectionnez le type d’élément à ajouter.

Supprimer un dossier

Pour supprimer un dossier, faites un clic droit sur le nom du dossier et sélectionnez Supprimer. Confirmez en sélectionnant Supprimer dans la fenêtre contextuelle.

Si vous supprimez un dossier, tous les éléments qu’il contient sont également supprimés.

Exporter un dossier

En exportant un dossier, vous exportez ses feuilles et ses rapports dans l’un des formats suivants :

  • Classeur Excel
  • Fichier PDF
  • Feuille Google Sheets

Vous pouvez exporter jusqu’à 10 000 lignes dans les feuilles et les rapports d’un dossier. Pour exporter davantage de lignes, envisagez d’exporter chaque feuille ou rapport séparément ou d’exporter des sous-ensembles de lignes. Pour plus de détails, consultez l’article qui explique comment exporter une feuille ou un rapport.

Pour exporter un dossier :

  1. Ouvrez l’espace de travail où se trouve le dossier.
  2. Dans le panneau de l’espace de travail, faites un clic droit sur le nom du dossier que vous souhaitez exporter.
  3. Sélectionnez Exporter. 
export
  1. Sélectionnez le format de l’exportation :
    • Exporter au format Excel : téléchargez un classeur Excel (.xls) à plusieurs onglets via votre navigateur. Le classeur contient un onglet par feuille du dossier. Un onglet Commentaires apparaît à côté des feuilles qui contiennent des commentaires.
    • Exporter au format PDF : le menu Configuration PDF apparaît, depuis lequel vous pouvez configurer l’aspect du document. Sélectionnez OK pour télécharger le PDF via votre navigateur. Chaque feuille du dossier apparaît dans le fichier PDF.
    • Exporter au format Google Sheets : créez une feuille de calcul Google à plusieurs onglets sur votre compte Google Drive. La feuille contient un onglet pour chaque feuille du dossier. Un onglet Commentaires apparaît à côté des feuilles qui contiennent des commentaires.