Pour afficher vos tâches Smartsheet dans un agenda autre que Smartsheet, vous pouvez publier une feuille à partir du mode Agenda et vous y abonner à partir de n’importe quel agenda prenant en charge le format iCal (ce qui est le cas de nombreux programmes d’agenda, comme Zimbra et Outlook pour Windows, pour n’en citer que quelques-uns).
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Pour publier des données de feuille afin de pouvoir vous y abonner à partir d’un programme d’agenda externe à Smartsheet :
- Basculez la feuille vers le mode Agenda et sélectionnez Publier dans iCal/Calendar
dans la barre d’outils.
Le formulaire Options de publication apparaît. - Assurez-vous que l’option ACTIVÉ est sélectionnée sous Agenda.
- Sélectionnez Obtenir le lien.
- Sélectionnez Ajouter à mon Agenda ou copiez-collez l’URL pour vous abonner manuellement à l’agenda Smartsheet à partir de votre agenda externe.
Lorsque vous mettez la feuille à jour, les modifications que vous apportez seront appliquées à la version iCal publiée. Cependant, les données de l’agenda seront actualisées selon la fréquence spécifiée dans le programme de l’agenda externe (cela peut nécessiter un certain temps).
Voici quelques points à garder à l’esprit :
- Cette option n’est pas disponible dans le mode Agenda d’un rapport.
- Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les utilisateurs de Microsoft Outlook sur Mac.
- Les agendas publiés sont remplacés lorsque vous les mettez à jour : toute modification apportée en dehors de Smartsheet sera écrasée.
- Les entrées du mode Agenda et de l’agenda publié affichent uniquement les informations de la colonne principale. Vous ne pouvez pas modifier ou ajouter de colonnes à afficher.
- Un administrateur système peut désactiver la publication ; si votre administrateur système l’a fait, l’icône Publier dans iCal/Calendar sera grisée.
- Les tâches de feuille de projet dont la durée est exprimée en jours partiels, heures ou minutes continuent de s’étendre sur plusieurs jours complets en mode Agenda et dans le calendrier publié.