Copier une feuille avec Enregistrer sous un nouveau nom

Les utilisateurs sous licence ayant accès à la feuille peuvent copier une feuille sous un nouveau nom.

Créer une copie d’une feuille

1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous un nouveau nom pour afficher la fenêtre Enregistrer sous un nouveau nom.
2. Saisissez un nom pour la nouvelle feuille dans le champ Nommer votre feuille.
3. Sous Save in (Enregistrer dans), sélectionnez le dossier ou l’espace de travail dans lequel vous souhaitez enregistrer la feuille copiée.
4. Activez le partage sous Options de partage.
5. Sous Options de flux de travail automatisé et d’alerte, choisissez les options à enregistrer avec la copie de votre feuille.  
6. Sous Données et options de mise en forme, choisissez les options à enregistrer avec la copie de votre feuille.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Options Enregistrer sous

• Options de partage : conserve tout partage de feuille que vous avez configuré.
• Options de flux de travail automatisé et d’alerte : conserve toutes les règles d’automatisation associées à la copie enregistrée de la feuille.
• Données et options de mise en forme : conserve les données de la feuille et les options de mise en forme associées avec la copie enregistrée de la feuille.
  • Données et mise en forme de la feuille : comprend les informations saisies dans des cellules et la mise en page qui leur est appliquée manuellement. Si cette option est désactivée, les feuilles copiées conservent les types et noms de colonne, mais toutes les lignes sont vides.
    • Commentaires : comprend tous les commentaires au niveau de la ligne et de la feuille.
    • Pièces jointes : comprend toutes les pièces jointes au niveau de la ligne et de la feuille.
    • Liaisons de cellules : conserve les liaisons de cellule entrantes uniquement. Si cette option est désactivée, la copie de feuille conserve les données des cellules, mais ne crée aucune liaison.
    • Liens hypertexte de feuille : conserve les liens hypertexte vers d’autres feuilles. Si cette option est désactivée, la copie de la feuille conserve les données des cellules, mais ne crée pas de lien hypertexte.
  • Filtres de feuille : comprend les filtres de feuilles.
  • Formulaires : comprend tous les formulaires que vous avez ajoutés à la feuille.

• Destinataires du flux de travail et paramètres d’autorisation d’automatisation : conserve les paramètres d’autorisation associés aux règles.

  • Si une règle applicable à la nouvelle feuille ne comporte aucun destinataire valide, le propriétaire de la feuille recevra ce message par e-mail. Cela signifie que personne ne pourra recevoir de notifications en fonction des paramètres d’autorisation ou de la liste de partage de domaine approuvée pour ce compte. Une règle d’automatisation de votre feuille n’est plus valide. Les paramètres des autorisations de cette feuille empêchent actuellement les destinataires de recevoir des notifications.
  • Pour modifier les paramètres d’autorisation des règles pour la feuille :
  1. Sélectionnez Automation > Gérer les flux de travail automatisés... dans la barre de menu.​​​​
  2. Dans la fenêtre Flux de travail automatisés enregistrés, sélectionnez l’icône Paramètres en haut à droite pour modifier les niveaux d’autorisation des automatisations.

  Vous pouvez choisir les options de mise en forme à conserver dans la feuille d’origine, telles que les commentaires, les pièces jointes, les liaisons de cellule, les références de feuilles croisées et les liens hypertexte de feuille.