Copier une feuille

Vous pouvez copier une feuille à partir de Enregistrer sous un nouveau nom… ou à partir du panneau de l’espace de travail. 

Copier un élément à partir du panneau de l’espace de travail

Pour copier un élément, vous devez disposer au minimum des autorisations de niveau Éditeur - partage possible.

1. Ouvrez votre espace de travail et accédez au panneau de l’espace de travail à gauche. Une fois dans le panneau de l’espace de travail, passez le curseur sur l’élément (feuilles, rapports ou tableaux de bord) que vous souhaitez copier. 
2. Faites un clic droit sur l’élément ou choisissez le menu à trois points Brandfolder Image , puis sélectionnez Copier. 
3. Une fenêtre Copier s’ouvre, dans laquelle vous pouvez :

• renommer l’élément.

• décider où vous souhaitez l’enregistrer. Vous pouvez placer l’élément copié dans l’espace de travail actuel ou en choisir un autre.

  N’oubliez pas que vous ne pouvez pas personnaliser l’option de partage.

4. Sélectionnez Copier. 

Lorsque vous créez un espace de travail, vous devez le nommer. Vous serez ensuite redirigé vers la nouvelle version copiée.

Créer une copie d’une feuille avec Enregistrer sous un nouveau nom…

Vous pouvez suivre ces instructions en mode Grille. 

1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous un nouveau nom…
2. Saisissez un nom pour la nouvelle feuille dans le champ Nommer votre feuille.
3. Cliquez sur Enregistrer sous pour sélectionner l’emplacement où vous souhaitez enregistrer la feuille copiée.
4. Sous Options de partage, vous pouvez activer l’option de partage.
5. Sous Options de flux de travail automatisé et d’alerte, choisissez les options à enregistrer avec la copie de votre feuille.  
6. Sous Données et options de mise en forme, sélectionnez les options que vous souhaitez enregistrer avec la copie de votre feuille.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Brandfolder Image

Options Enregistrer sous

• Options de partage : conserve tout partage de feuille que vous avez configuré.
• Options de flux de travail automatisé et d’alerte : conserve toutes les règles d’automatisation et notifications associées dans la copie de la feuille.

  • Destinataires du flux de travail et paramètres des alertes : conserve les paramètres d’autorisation pour les règles.

    Si une règle applicable à la nouvelle feuille ne comporte aucun destinataire valide, le propriétaire de la feuille reçoit un e-mail de notification. Cela signifie que personne ne peut recevoir de notifications basées sur les paramètres d’autorisation du compte ou sur la liste des domaines de confiance. La règle d’automatisation de votre feuille n’est en effet plus valide et les paramètres d’autorisation actuels de la feuille empêchent les destinataires de recevoir des notifications.

    Pour modifier les paramètres d’autorisation des règles pour la feuille :

    1. Sélectionnez Automatisation > Gérer les flux de travail automatisés… dans la barre de menus
    2. Dans la fenêtre Flux de travail automatisés enregistrés, sélectionnez l’icône Paramètres  Brandfolder Image  en haut à droite pour modifier les niveaux d’autorisation des automatisations.
• Données et options de mise en forme : conserve les données de la feuille et les options de mise en forme associées dans la nouvelle feuille. 
  • Données et mise en forme de la feuille : comprend les informations saisies dans des cellules et la mise en page qui leur est appliquée manuellement. Si cette option est désactivée, les feuilles copiées conservent les noms et les types de colonnes, mais toutes les lignes sont vides.
    • Commentaires : comprend tous les commentaires au niveau de la ligne et de la feuille.
    • Pièces jointes : comprend toutes les pièces jointes au niveau de la ligne et de la feuille.
    • Liens de cellules et références de feuilles croisées : conserve uniquement les liens de cellules entrants. Si cette option est désactivée, la copie de feuille conserve les données des cellules, mais ne crée aucun lien.
    • Liens hypertextes de feuille : conserve les liens hypertextes vers d’autres feuilles. Si cette option est désactivée, la copie de la feuille conserve les données des cellules, mais ne crée pas de lien hypertexte.
  • Filtres de feuilles partagées : comprend les filtres de feuilles.
  • Formulaires : comprend tous les formulaires que vous avez ajoutés à la feuille.